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--山西朔州山阴兰花口前煤业有限公司总工办岗位职责--目录第一章：岗位责任制1、总工办职责范围2、总工办主任岗位责任制3、总工办副主任岗位4、科员岗位责任制第二章：档案管理制度1、档案管理制度2、档案管理员岗位责任制3、图纸及资料管理规定--总工办职责范围1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等，负责组织有关部门编制公司技术开发远景规划，技术改造5年规划和重大技术改革项目。2、负责编制公司年度采掘工程计划，年度灾害预防与处理计划。3、负责组织审定公司作业规程，操作规程，安全技术措施，检查执行情况并及时纠正违反规定的现象。4、根据公司计划，负责组织编制立项工程施工方案、图纸、资料等，对项目工程做出预决算，在施工过程中行驶监督权。5、负责公司立项工程的资料收集，建立技术档案，对公司所有立项工程项目技术资料统一归口管理。收集整理国内外技术资料，完成公司对外有关基础数据和其他与技术有关的图纸、文字资料报送工作。6、负责组织公司井上、下立项工程竣工验收，参加工程技术标准化管理。7、负责组织公司技术革新、改造项目的总结、评审、上报工作，努力开发新产品，推广新技术、使用新工艺。8、在总工程师领导下，负责公司工程技术人员的考核、评审工作，按期组织召开技术人员会议，召开讨论生产技--术管理中的有关问题，提出改进措施，并付诸实施。9、协助有关部门搞好职工安全技术培训和“三大”规程教育、考核工作。10、协助有关部门搞好环境保护、水土保持工作。11、参加事故的调查、分析和处理工作。12、负责矿井“三量”平衡管理工作，确保采掘衔接。13、负责组织公司各种荣誉申报工作，提升公司的对外形象。--总工办主任岗位责任制1、在总工程师的领导下，贯彻执行党和和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等，负责组织编制公司技术开发远景规划，技术改造5年规划和重大技术改革计划、年度采掘工程计划、年度灾害预防和处理计划等。2、负责组织编制工程立项和已批准立项工程的施工方案、施工图纸资料，并组织人员进行工程预决算。施工过程中，检查施工方案、作业规程的执行情况。3、负责组织人员对立项工程进行竣工验收，监督并参与工程质量标准化管理。4、负责公司新技术、新工艺、新材料的推广应用，深入施工现场，解决施工中的技术问题，改善工人劳动条件，提高原煤效率。5、负责组织公司技术革新、技术改造的总结、评审、上报工作。6、在总工程师的领导下，负责对公司工程技术人员的考核、评审工作，组织公司工程技术人员会议，研究讨论生产过程中的重大问题，提出改进措施，并监督其贯彻执行。7、协助有关部门搞好“职工安全技术培训”和“三大”规程的教育、考核工作。--8、积极配合有关部门搞好公司环境和水土保持工作。9、遇有重大事故要亲临现场，参加事故的调查、分析、处理工作。10、负责组织建立公司所有立项工程的图纸资料等技术档案，做好图纸资料档案管理工作。--总工办副主任岗位责任制1、协助主任编制公司年度采掘工程计划，技术开发计划及各种技术管理制度，并负责监督实施。2、深入施工现场，检查工程质量和施工进度，检查作业规程及技术措施的执行情况，对不符合设计要求的劣质工程，可责令其返工。3、深入调查研究，积极推广新技术、新工艺、新材料，解决施工中的技术问题。4、协助主任及有关部门搞好职工技术培训和三大规程教育。5、参加公司组织的安全质量大检查。6、参加公司工程竣工验收工作。7、负责矿井“三量”平衡管理工作，确保采掘衔接。8、按质、量完成领导交办的临时性任务。--科员岗位责任制1、认真贯彻执行煤矿“三大规程”及有关技术规范，对生产单位编制的采掘工作面作业规程、安全技术措施进行初审，参加作业规程、技术措施的评审工作，检查各作业规程执行情况，并根据实际情况调整采掘平衡。2、负责对工程项目进行设计并编制技术资料，经主任审核后及时向生产单位做技术交底工作，确保生产单位能按时编制作业规程、安全技术措施。3、负责编制技术发展规划和年度灾变计划。4、引进国内外先进技术、先进工艺，不断总结经验提升公司使用新技术、新工艺的水平。5、经常深入生产现场，掌握煤层顶底板变化规律，注意观察记录，保存好采掘工作面的技术档案，组织采掘队技术员学习、提升公司技术管理水平。6、有权制止质量不合格和危及矿井安全生产的井巷工程继续施工。7、负责制定采掘工作面衔接计划，并将计划内容以书面形式及时通知有关部门和人员。8、认真专研业务，学习国内外先进的采掘技术和生产工艺，提高业务素质，努力完成本职工作。9、认真贯彻执行国家有关矿井设计方面的法律、法规、规范、标准，负责矿井开拓设计、水平延伸、采区巷道布置及单--项工程的设计、方案优选工作。10、解决施工过程中技术方面的问题，参与解决采掘过程中遇到的技术难题，提出改进、解决问题的办法。11、负责公司矿井远景规划，年度采掘计划的编制，并检查逐月执行情况和修订平衡计划。12、经常深入施工现场，了解实际情况，确保设计方案的科学性、合理性、可操作性，不断积累设计、施工的技术参数，收集有关技术资料。13、参加工程质量标准化检查，对不合格的工程有权要求其停工并责令改正。14、认真专研业务，学习掌握国内外各种先进的设计理论，提高业务素质，努力完成本职工作。--现行技术图纸及资料管理规定一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。四，借出的技术图纸及资料应及时追回。五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次年统一交纳分公司档案室存档管理。--档案室管理制度一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。--档案管理员岗位责任制度一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义--务。十一，经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火，防潮及防盗工作，确保档案不损坏，不丢失。十二，坚守岗位、专研业务，各类档案要登记注册，做到查找及时，准确无误，保持档案室清洁卫生。十三，完成有关领导交办的其他工作。