20职场礼仪

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职场社交礼仪主讲:鲁志文电话:13113092159邮箱:lude163wen@tom.com课程大纲:一、礼仪概述二、个人礼仪1、仪表仪容礼仪2、言谈礼仪3、办公室礼仪一、打招呼礼仪—日常礼仪早晨的打招呼是一天工作情绪和干劲的发端。要“先发制人”地给予对方以明朗的招呼,打招呼是你自己赋予自己的一方精神良药,把自己焕发的精神传达、感染于周围的人。一对能正视对方的坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,明朗的声音向人打招呼,是一个成功的职员应具备的素质。点头礼—日常礼仪微微地点头,以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如:在路上行走,或是在公共场所与熟人相遇,无须驻足长谈时,可行点头礼。还可以随之说些问候的话。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。握手礼仪—日常礼仪握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。握手动作:对方伸手后,应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,避免上下过分地摇动。握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。沟通禁忌1)不问收入。2)不问年龄。3)不问婚姻家庭。4)不问健康问题。5)不问个人经历。接电话礼仪1、重要的第一声声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,裕和”,接电话人员应有“我代表公司、代表裕和形象”的意识。不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。接电话礼仪2、微笑接听电话声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。3、清晰明朗的声音打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,前仰后合,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在我们心中无足轻重。接电话礼仪5、认真做好电话记录上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。1)要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便);2)注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话;3)准备好所需要用到的资料、文件等;4)讲话的内容要有次序,简洁、明了;5)注意通话时间,不宜过长;6)要使用礼貌语言;7)避免私人电话;打电话的注意事项1)准备--确认拨打电话方的姓名、电话号码、要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等。2)问候、告知自己的姓名---“您好!我是××的××”3)确认电话对象----必须确认电话的对方;如与要找的人接通电话后,应重新问候“请问××部的×先生在吗?”、“您好!××先生,我是××的××”。4)电话内容----“今天打电话是想向您咨询一下关于××事……5)结束语----“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”6)放回电话听筒---等对方放下电话后再轻放回电话机上打电话的顺序挂电话礼仪通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我们厚此薄彼。中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。”介绍礼仪相互介绍。尊者居后原则把地位低者介绍给地位高者把年轻者介绍给长者把客人介绍给主人把男士介绍给女士把迟到者介绍给早到者介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。握手的礼仪标准同时要看着对方的眼睛有力但不能握痛大约持续三秒钟只晃两三下开始和结束要干净利落不要在介绍过程中一直握着对方的手递物礼仪递物与接物是常用的一种动作,应当双手递物,双手接物(五指并拢)表现出恭敬与尊重的态度。注意两臂挟紧,自然地将两手伸出。在接待工作中,所有东两、物品都要轻拿轻放,客人需要的东西要轻轻地用双手送上,不要随便扔过去,接物时应点头示意或道声谢谢。递上剪刀、刀子或尖利的物品,应用手拿着尖头部位递给对方,让对方方便接取。同时,还要注意递笔时,笔尖不可以指向对方。递书、资料、文件、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清楚。这些微小的动作能显示出你的聪明与教养。名片的使用*保持名片的清洁、平整。*下级或访问方先递名片,同时应说些请多关照之类的寒喧语。*起身双手接收名片。*接收的名片不要在上面作标记,不可来回摆弄。*妥善保管。名片礼仪准备名片:1)名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;2)名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里);3)要保持名片或名片夹的清洁、平整;4)如果你的职务、地址、电话变了,应及时更换名片。接受名片1)必须起身接收名片;2)应双手接收;3)接收的名片不要在上面作标记或写字;4)接收的名片不可来回摆弄;5)接收名片时,要认真地看一遍;6)不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。换名片礼仪4、互换名片递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。传递名片1)递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片;2)递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语;3)互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住;4)互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等;5)遇到难认字,应事先询问;6)在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片;7)会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“×先生”、“×小姐”等,而尽量不使用“你”字或直呼其名。宴会礼仪中餐:“英雄排座次”,是整个中国食礼中最重要的一项。若是圆桌,则正对大门的为主客,左手边依次为2,4,6右手边依次为3,5,7直至汇合。若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客,如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2,4,6,8(8在对面),右手边为3,5,7(7在正对面)。如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2,4,6席,右边为3,5,7席。西餐:入座有讲究最得体的入座方式是从左侧入座。当椅子被拉开后,身体在几乎要碰到桌子的距离站直,领位者会把椅子推进来,腿弯碰到后面的椅子时,就可以坐下来了。用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离。两脚交叉的坐姿最好避免。如何使用餐巾点完菜后,在前菜送来前的这段时间把餐巾打开,往内摺三分之一,让三分之二平铺在腿上,盖住膝盖以上的双腿部分。最好不要把餐巾塞入领口。宴会礼仪喝酒的姿势与方法酒类服务通常是由服务员负责将少量倒入洒杯中,让客人鉴别一不品质是否有误,只须把它经当成一种形式,喝一小口并回答GOOD。接着,侍者会来倒酒,这时,不要动手去拿酒杯,而应把放在桌上由待者去倒。正确的握标姿势是用手指握杯脚。为避免手的温度使酒温增高。应用大拇指、中指和食指握住杯脚,小指放在杯子的底台固定。喝酒时绝对不能吸着喝而是倾斜酒杯,像是将酒放在舌头上似的喝。轻轻摇动酒杯让酒与空气接触以增加酒味的醇香,但不要猛烈摇晃杯子。此外,一饮而尽、边喝边透过洒杯看人、拿着酒杯边说话边喝酒、吃东西时喝酒、口红印在酒杯沿上等,都是失礼的行为。不要用手指擦杯沿上的口红印,用面巾纸擦较好。舞会礼仪邀舞当别的男孩到你面前彬彬有礼地邀请时,不答应是极不礼貌的,你应该微笑地站起来,接受他的邀请。跳舞对不熟的舞步,不要冒然地,很有勇气地去跳.跳舞时,不要晃动你的肩膀那样,会让人觉得轻佻、不庄重。坐姿注意你的坐姿,你要随时注意保持优美的仪态。离开如果你想提早离开会场,仅悄悄的向人招呼一声即可.

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