搜索
其中“搜索选项”栏中各项的意义如下：搜索范围：设置查找替换操作的方向，有全部、向下、向上3个方向。区分大小写：将大、小写英文字母按不同的字符对待。全字匹配：查找拼写完全相同的单词，而不能是较长单词的一部分。使用通配符：用通配符实现模糊查找。同音：查找发音相同的单词。查找单词的所有形式：查找单词的所有形式，如复数、过去式、现在时等。区分全/半角：查找全角、半角完全匹配的字符。其中“替换”栏中3个按钮的意义如下：格式：设置查找或替换文本的格式，如字体、段落、样式等。特殊字符：当查找替换的对象是无法从键盘输入的特殊字符时，如段落标记、分页符等，用它来输入。不限定格式：取消查找内容或替换内容下指定的所有格式。。2、段落格式在Word中段落是指以段落标记作为结束的一段文字。段落标记是按回车键产生的，所以在Word中，每按一次回车键就产生一个段落。段落格式设置的范围是包含段落标记在内的一段文字，设置的项目包括段落缩进、对齐、行距、段间距等。在设置前需先选定要设置格式的段落，如果只设置一个段落，也可以将插入点移到该段落中。（1）使用格式工具栏使用格式工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距、缩进量等，格式工具栏中各段落设置按钮的功能见表2.3。（2）使用水平标尺利用文档窗口的水平标尺可以快速、直观的设置段落的缩进。如图2.10所示，使用标尺可以进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等设置。拖动标尺上的缩进标记，此时会有一条垂直虚线随着缩进标记的拖动而移动，指示出缩进位置，确定后松开鼠标即可。图2.10标尺的缩进标记图2.11段落格式对话框2.2.2文本文档排版案例一：文本型求职简历1、案例分析为了能在目前激烈竞争的人才市场搏出一席之地，不仅要有广博的知识，还需要宣传自己，让用人单位了解自己，当然这就需要写好求职简历。根据在人力资源部门工作的人员介绍：简历要简洁，有重点，有针对性。一些大企业经常收到很多份简历，工作人员不可能每个都仔细研读，因此，简历尽量要短，而且要重点介绍与你应聘职位相关的水平、能力。简历一般应该包括个人资料、教育经历、外语和计算机水平状况、主修课程、获奖情况和简单的自我评价。对纯文本型的简历一定要把层次排清楚，也就是充分利用Word的文字格式和段落格式等排版功能。下面我们以图2.14所示简历，介绍其制作过程。图2.14个人简历示例2、操作重点与难点该简历的文字并不是很多，但文本行数较多，尤其是：姓名、性别、出生年月……等，如果每个条目都占一行，因为每行的文字很少，则右上部会出现空白，版面不美观。可采用如图2.14所示的一行写两个条目的措施来填充版面。如何在一行中写两个条目？这里介绍三种方法供读者比较选取。（1）空格法。这是很多初学Word的人选用的一种方法。也就是输入完“姓名”后按一定数量的空格再输入“性别”；回车换行后同样用填补空格的方法与上一行对齐。如图2.15所示，这种方法的缺点是完全手工操作，非常麻烦，而且不容易对齐。图2.15空格法对齐示例（2）制表位法。在输入“姓名”之前，先在标尺上适当的位置设置两个左齐制表位，如图2.16所示，然后先按Tab键将插入点移到制表位下，输入“姓名”，再按Tab键，输入“性别”；回车后，重复，按Tab键输入“出生年月”……。（3）排版法。输入文字时，一行一个条目，先输入左侧文字，在下面输入右侧文字，如图2.17(a)所示；完成后，选定从“姓名”到“邮政编码”行，单击菜单【格式】\【分栏】，在打开的分栏对话框中选择分2栏。完成后效果如图2.17(b)。图2.16制表位法对齐示例（a）(b)图2.17排版法对齐示例三种方法，殊途同归。除第一种方法是手工操作比较麻烦外，第二、三种方法都是不错的选择。2.2.4文本文档排版案例三：毕业论文中的文本1、案例分析毕业论文是大学生毕业前提交的具有一定学术价值的应用文，是对几年来学习知识的综合应用，因此论文的内容较多、篇目较长，一般都要划分为章、节。在格式上像本书一样，所有的“章标题”格式应统一，并且比“节标题”要醒目，所有的“节标题”格式也是相同的。应该说在长篇文档中，文字是分级别的，“章”是文档中最高级别的标题，“节”次之，“节”下还可以分为条目、问题等，普通文字是最低级别的“正文”。如何保证相同级别的文字具有相同的格式？前面我们介绍过使用“格式刷”的方法，但在长文档中使用“格式刷”的效率太低，而且不便于以后的修改；其实在Word中已经为此准备了更好的方法——样式。使用“样式”更快捷，且便于修改和制作目录及制作带有章节标题的页眉、页脚。以往我们编辑文档时，通常在“普通视图”或“页面视图”下进行，这两种视图的“所见即所得”的显示方式非常有利于文字格式的排版；但在制作长文档时，最好使用“大纲视图”，它是专门为编辑文档纲目而设置的视图，在这里可以很方便的应用Word的样式。本案例讲述如何在“大纲视图”下使用“样式”，实现对长文档的快速编辑排版。2、操作重点与难点启动Word，建立一个新的文档，单击窗口左下角的“大纲视图”按钮或单击菜单【视图】\【大纲】，切换到大纲视图界面，如图2.24所示，此时自动显示“大纲”工具栏，插入点前面也多了一个标题标记，此时输入的文字被自动赋予“标题1”样式，此时我们可以很方便的录入文章中最高级别的标题——我们论文中的“章”。输入完第一章标题文字后回车，下一行的样式仍然是“标题1”，接着输入后面其他章的标题。图2.24大纲视图所有的“章标题”录入完成后，如何输入下一个级别的“节标题”？此时可以借助“大纲”工具栏上的“降低”按钮，单击它可以将插入点所在行降低一个级别，原来是“标题1”则现在变成“标题2”了，如果刚才录入“章标题”时错把“节标题”也一同录入了，此时可以将插入点移到该行单击“降低”按钮就行了；如果想把某一个“节”提升为“章”，可以单击大纲工具栏上的“提升”按钮；还有无论该行原来的级别如何，单击工具栏上的“提升到标题1”按钮可将该行提升至最高级“标题1”，而单击“降为正文文本”按钮后可将该行降低至最低级别“正文”；如果要将当前行改变到某一级可以在“大纲级别”下拉列表中选取或在格式工具栏的“样式”列表中选择。图2.25论文大纲示例图2.25是一篇论文大纲视图的局部，我们注意到每段文字前面都有一个符号，它是该段文字级别的一个标记。表示这是一个已录入下级内容的标题，向里缩进的同样符号则表示较低级别的标题；表示这是一个尚未录入下级内容的标题；表示这是一个正文。单击“大纲”视图中的“显示级别”下拉列表按钮，可以控制在大纲视图中显示文字的级别。如果要详细显示某一标题的下级内容，可以将插入点移到该标题上，单击“大纲”工具栏上的“展开”按钮；与之功能相反的是其右侧的“折叠”按钮。当我们直接在Word中起草论文时，可能由于最初的考虑不周，现在想将某些段落的位置改变一下，假设将原来的“第2章”移动到“第3章”之后。在“普通视图”或“页面视图”下我们学过使用“剪贴”、“粘贴”的方法来实现文本的移动，但这里是将一章的内容，可能是几页、十几页的文字移动，要选定这样长的文字是不方便的。而在大纲视图中完成这样的操作却十分简便。先用“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表控制显示内容，折叠下级无关内容，单击要移动段落前面的级别标记，可以选定该标题及其下级的所有内容，包括被折叠的内容，然后单击“大纲”工具栏中的“下移”、“上移”按钮，直观操作，移到需要的位置即可。3、操作技巧（1）修改样式前面我们利用了Word默认的标题样式，可能有的人对这个样式中的字体、字号等格式不满意，想改变为自己需要的格式。现在文章已经录入完毕，这种修改工作是否方便？无需担心，这也正是使用“样式”的优点，我们只要更改“样式”中包含的格式命令即可，使用了该样式的所有文字会自动按照样式更新，不需要逐一的修改。单击菜单【格式】\【样式和格式】，打开“样式和格式”任务窗格，见图2.26所示，在“请选择要应用的样式”列表中选择要修改的样式名，单击其右侧的下拉列表选择“修改”，打开如图2.27所示的“修改样式”对话框，可以在其“格式”栏作一些基本格式的修改，如果要更详细的格式设置，可以单击其中的“格式”按钮进一步设置。“自动更新”复选框可以保证当我们在此对话框之外修改了某一个使用该样式的文字格式时，其它使用该样式的文字自动进行相应的更新。设置完成后单击“确定”按钮退出。图2.26样式和格式窗格图2.27修改样式对话框（2）文档结构图在长文档中为了便于阅读、查找文本，Word中提供了“文档结构图”。单击菜单【视图】\【文档结构图】，在窗口左侧打开一个文档标题窗格，如图2.28所示，此窗格中的标题文字像超级链接一样，单击它立即在右侧文本区显示其内容，这对于我们进行长文档的编辑、定位有很大帮助。图2.28文档结构图4、表格数据处理在实际工作中，经常需要对表格的数据进行计算、排序等数据处理工作。下面我们以表2.6为例，介绍在Word中是如何实现排序和计算的。姓名数学英语C语言总分平均分张蕾938991郑小明969493林天南889785沈丽娟939092表2.6表格排序计算示例（1）数据排序按某一列数据快速排序如果要按数学成绩从高到低排序，首先将插入点移到数学列任意单元格，然后单击“表格和边框”工具栏上的“降序”按钮。按多列数据排序使用表格边框工具栏上的“升序”、“降序”按钮只能对一列数据排序。如果对数学成绩排序时，想进一步按照英语成绩区分排列数学成绩相同的同学，此时可以使用排序对话框。首先将插入点移到表格中，单击菜单【表格】\【排序】，打开如图2.39所示“排序”对话框。图2.39排序设置对话框先在“列表”栏中选中“有标题行”，表示表格的第1行是标题行，不参与排序，然后在“主要关键字”下拉列表中选“数学”，排序“类型”下拉列表选“数字”，选中“降序”；再在“次要关键字”下拉列表中选“英语”，排序“类型”下拉列表选“数字”，选中“降序”，最后单击“确定”。其中排序类型有：“笔划”、“数字”、“日期”和“拼音”四个选项；“笔划”和“拼音”是针对像姓名等汉字数据排序，“日期”用于排列像出生日期等日期类数据。每个关键字下面有一个“使用”下拉列表，它是Word2003新增的一个功能，使用它可以在一列数据中按分隔符区分的不同部分排序。（2）数据计算表2.6中，给出了各科的成绩，其中总分和平均分可以使用Word表格的计算功能自动填写，也就是在需要计算结果的单元格中插入计算公式。Word表格中的公式是以等号开头的一个计算表达式。其中表达式中是通过单元格的地址名称来引用其中的数据的。单元格的名称由其所在列名和所在行号组合而成。列名从左到右依次为A、B、C……；行号从上到下依次为1、2、3……。如果要表示由多个单元格组成的一个连续矩形区域，可以使用该区域的“左上角单元格名称：右下角单元格名称”来表示；如表示几个不连续的单元格可以逐一列出这些单元格的名称，名称之间用逗号分隔。Word以函数形式提供了10多种常用的计算公式，下面以表2.11中计算“张蕾”同学的总分和平均分为例介绍求和、求平均函数。将插入点移到“张蕾”同学的总分单元格，单击菜单【表格】\【公式】，打开如图2.40所示“公式”对话框，发现其中公式文本框中已有公式“=SUM（LEFT）”，这是Word的智能功能在起作用，其中“SUM”表示求和，“LEFT”表示求和的区域是左侧数字区。根据本例的实际意义，此处公式还可以改写成“=SUM（B2：D2）”或“=SUM（B2，C2，D2）”。编辑好公式后单击“确定”按钮，计算结果就自动出现在总分单元格。将插入点移到“张蕾”同学的平均分单元格，单击菜单【表格】\【公式】，打开如图2.40所示“公式”对话框，其中公式文本框中依然是“=SUM（LEFT）”，此时需删除“SUM（LEFT）”，然后输入“AVERAGE（B2：D2）”或“=AVERAGE（B2，C2，D2）”，然后单击“确定”按钮。图2.40表格公式对话框2.3.2表格制作案例一：表格型求职简历1、案例分析前面我们学习了文本型求职简历的制作方法