2014年电子产品展策划书

2014年电子产品展策划书一、办展背景：江苏理工学院电子产品展销会将于2014年12月27号至2014年12月28号在江苏理工学院北苑食堂前的广场举行。本次电子产品的展销会对于消费者来说是有着十足的诱惑，对于经营电子产品的厂商来说也是千载难逢的好机会，是一次可以把自己的产品引进我校和开拓学生市场的难得的机会，更是不容错过的商机。同时这次的展销会对于培养我们学生的实践能力、创新思维、挑战精神也是很有帮助的。二、展会目的和宗旨此次活动注要面向全校师生，主要是为了向消费者销售商家的各类电子产品，为商家的各种电子产品进入高校市场做好准备，以及借由这次的展销会来提高商家的电子产品的知名度和影响力，从而能够发掘潜在顾客，更好地树立自身的形象。三、展销会旗本情况1、展会名称：2014年电子产品展销会2、展会主题：科技，让生活更精彩！23、展会时间：2014年12月27日——12月28日4、举办场地：南苑篮球场5、活动对象：主要面向全校师生6、展会规模：3*3标准展位80个7、举办周期：每年举办一次8、展品范围：电脑、掌上电脑、平板电脑、移动存储产品、数码相机、数码手机、触摸屏、摄影机、摄像头、数码打印设备、数码彩印设备、数码扫描仪、数码相框，数码相册、数码音箱、电子白板、电子书、录音笔、耳机、MP3、MP4、MP5、手机、游戏机，电子辞典，鼠标，键盘，音响，手写板，打印机，交换机，GPS导航仪、DIY配件等数码产品。3、展位空间布局:（1）视听盛宴（视听产品及数字家庭产品展区，数字娱乐、数字内容及软件产品展区）：、音响、投影、视听产品及配件、家庭联网、数字内容、数字娱乐、学习产品及配件、3D及配套产品。（2）移动世界（3G产品展区，便携式数码产品展区，车载电子产品展区）：手机及零配件、数码娱乐、数码影像、数码存储、便携式小家电、便携式上网、蓝牙、电子礼品、车载影音、车载导航、车载通信、VoIP。（3）IT地带（计算机及周边产品展区，网络产品展区，软件与服务展区）：电脑、掌上电脑、平板电脑、笔记本、移动计算终端、网络产品、办公自动化及配套产品、计算机周边产品、商用IT终端、软件、ISP、ICP、信息化服务、IT外包服务、电子商务服务、增值服务。四、流程安排（一）展前两天,展会筹备2014年12月25日7:30—11:30搬桌子、椅子11:30—13:30午餐13:30—17:30搬帐篷32014年12月26日6:00—8:30布展8:30—12:00参展商报到12:00—13:00开幕式13:00—14:30自助餐14:30—17:00将货物运送至场地（二）展中两天2014年12月27日8:30—19:00开展，服务12:00—13:30午餐19:00—20:00将货物放入仓库20:00—21:00场地清理2014年12月28日8:30—19:00开展12:00—13：00午餐18:00—19：00撤展19:00—21:00会场清理、货物回收（三）展后工作2014年12月29日货物归还五、展会开展（一）展前准备1、准备材料（1）场地申请本次活动是需要场地的，场地是保证活动如期举行的基础。为了保证本次活动顺利举行，应该提前一周向学校上交场地申请书。考虑到参与人数较多，所以初步申请在南苑篮球场，使用期为两天。（2）器材使用申请这次活动要用到的器材大概为：桌子、板凳、音响设备、桌布、宣传报、笔、纸、胶布、剪刀、帐篷等。由于所需物品较多，所以应该提前向学校相关部门上交器材使用申请。4（3）会刊等印刷品的准备在展前准备阶段，我们要准备好邀请函、参展商服务手册、会刊、工作证、参观证、出门证等一系列所需要的印刷品。在做好这些印刷品的策划后，将印刷的工作交给印刷部门全权负责。2、人员安排本次活动按照商品品种分区分为3个区，每个区有组织人员安排位置。下面是这次活动的人员安排情况：宣传人员：10人主要负责宣传活动、海报制作、场地布置组织人员：6人主要负责分区类活动的组织礼仪：4人主要负责嘉宾接待、观众导引记者：4人主要负责现场报道、采访、记录材料秩序人员：8人主要负责处理突发事件、保持现场环境公关人员：3人主要负责拉赞助财务人员：3人主要负责资金的分配和管理、后期资金的统计和报账3、宣传安排（1）校园广播站宣传（2）在校园网上登有关此次展会的相关信息（3）宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单（4）在各宿舍大门进行定点宣传（5）在学院显眼地带拉横幅（6）在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报4、资金筹集展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品6、布展5在展会正式开始前，指定部门根据设计图搭建标准展位。布展期间，相关人员凭工作证进出场地。注意消防和用电安全。（二）展中管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、开幕式由专人接待参加开幕式的来宾，安排来宾签到、留言，负责人亲自接待重要来宾。3、现场控制（1）服务管理A、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展证。B、指挥参展商的车辆到指定地点停放C、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。D、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。E、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。（2）现场管理与防范A、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。B、分配组员轮班巡场C、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。D、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。E、注意用电安全、防火。F、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用。6（3）撤展管理A、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。B、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。（三）展后总结在展会结束后召开总结研讨会，根据问卷调查的数据分析以及老师的专业意见，再加上文字资料等资料的收集和整理对专业观众数、参展商和观众满意度等几个方面做出客观的总结。六、财务分析（一）财务支出预算1.展览场地租金费：500元/天共计：500×2=1000元2.市场调研费（资料费、复印费、通讯联络等办公费用）：400元3.宣传推广相关费用：500元4.开闭幕式：300元5.其他费用：400元总支出：2600元（二）财务收入预算：1.展位费收入：共计2000元2.赞助收入共计：2500元3.其他相关收入：1500元总收入：6000元总计：收入：6000元支出：2600元利润：3400元7七、风险预测及应急预案（一）、外部风险1．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等2．各方合作风险（二）内部风险1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。八、总结本次的策划书是对一次具体活动的策划，由于本次策划是自己独立完成的，没有了团队的帮助，在过程中遇到了很多的问题，许多问题要靠自己独立解决，需要考虑的问题和细节有很多。但是，我也在这次的策划中收获了很多的经验。本次策划遇到的困难有：细节考虑不周全，形式较为单调、现场有些混乱，对于活动的整体流程不够细致等等。在本次策划后，我明白了策划一场展会所需考虑的细节是有很多的，每个细8节都有可能影响策划的最终效果。一次策划需要很多有思想的创意，创意来源于生活，在生活中只有注意身边出现和发生的事情，才会在需要的时候迸发灵感的火花。我相信灵感不会无缘无故的出现，它是经过你无数次的想象后出现的。机会是留给有准备的人。这次策划是对这一学期学习会展策划这门课的一种总结，在策划的过程中除了运用到了书本的知识，而且遇到了很多现实的问题，我深知知识只有和现实生活联系在一起才是有用的，任何书本的知识离开了现实生活都是没有生命力的。