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1《办公自动化应用》课程教学大纲课程编号：C990117BY课程类别：通识必修课程□、通识选修课程□、专业基础课程□、专业核心课程□、专业限选课程□√、专业任选课程□、大学东语□学时：总学时32（理论学时32＋实践学时0）学分：2学分开课部门：C99国贸学院一、课程性质与目标：随着计算机软硬件的高速发展，企事业单位办公方式也面临着革新，传统的笔墨时代已逐渐被信息技术代替，新的办公方式极大地提高了工作效率，在办公信息的采集、处理、存储、传输等诸方面是传统方式望尘莫及的，本课程以现代信息技术为方法和手段，以各行各业日常工作业务处理为应用领域，以美国Office系列软件和Photoshop以及Flash为教学内容，是本专业毕业生从事日常办公、管理以及图像信息和网页制作等工作的必备课程。本课程为专业限选课，通过本课程的教学使学生能够系统地掌握现代办公化方法与手段，并能利用所学的知识与技能较好地完成日常办公中的文字处理工作、数据表格的制作与统计汇总工作以及不同领域PPT演示文稿的制作工作，掌握一些有关这方面的基本知识和技能对于更好地工作已经是不争的事实。本课程采用“理论－实验一体化”教学模式授课，教学过程中每一讲都由教师在实验室利用多媒体教学系统分部分讲解理论和实验方法，然后学生根据教师的要求完成该部分的实验内容，直至完成该讲所有教学内容。采用这种“边讲边练”的方法进行教学，符合该课程的特点，并可使学生获得以下的知识和能力：1.达到较高的制表水平，能针对日常办公和管理所需表格熟练地利用EXCEL软件进行快速制作、编辑、排版及打印输出，并具备处理复杂或特殊领域所需表格的能力。2.能利用PowerPoint快速、高质量地制作出不同应用领域的演示文稿，尤其是各种图形、图表的制作及动画效果的制作，并具备商品化PPT产品的设计与制作能力。3.具备较高的文字处理能力，系统地掌握WORD软件功能，能够利用WORD软件进行复杂版面的设计与排版，特别是能够熟练、灵活地掌握与应用节的格式化、页眉页脚设置、字符与段落样式、页码设置等功能。二、课程学时分配2教学章节理论学时实践学时第一章办公自动化基础20第二章Word基础20第三章Word应用40第四章Word实用技巧40第五章EXCEL基础20第六章EXCEL应用40第七章EXCEL实用技巧40第八章PowerPoint基础20第九章PowerPoint应用40第十章PowerPoint实用技巧40合计320三、实验/实践教学基本要求1.课内实验/实践项目一览表无2.实验/实践教学要求无四、课程的基本教学内容及要求（一）第一章办公自动化基础1.教学内容1.1办公自动化概述1.2办公自动化模式1.3办公自动化的技术结构1.4办公自动化系统的建设1.5办公自动化的发展2.重点与难点重点：公自动化的概念、特点、功能和意义；办公自动化模式和技术结构。3难点：办公自动化系统的建设。3.课程教学要求了解办公自动化的概念、特点、功能和意义；了解办公自动化模式和技术结构；掌握办公自动化系统的建设方法；了解办公自动化的发展历程。4.作业与思考思考：办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？作业：1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。2）下载并安装office2010软件，然后启动程序尝试使用。3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。（二）第二章Word基础1.教学内容Word2010文档中字符格式、段落格式、页面格式的设置以及常用特殊格式的设置；文档打印预览和打印（如有条件）的方法2.重点与难点重点：如何实用Word文字处理技巧；去除页眉的横线方法两则；在WORD中快速选择字体；用WORD实现快速隔行删除；清除WORD文档中多余的空行；同时保存所有打开的WORD文档；巧妙设置文档保护；编辑长文件更轻松；取消“自作聪明”的超级链接；巧设WORD启动后的默认文件夹；难点：如何使用Word也能“自动求和”；锁定WORD表格标题栏；使用F1～F12键让WORD操作更快捷；批量打印Word文件；让页号从“1”开始；批注与修订；把Word表格转换成EXCEL文档。3.课程教学要求能够熟练进行Word2010文档中字符格式、段落格式、页面格式的设置以及常用特殊格式的设置4.作业与思考思考：4用Word做一个校历（三）第三章Word应用1.教学内容Word2010表格制作2.重点与难点重点：页面设置；制作密封线；模板的设置和使用；分栏的设置；制表位；插入符号；插入数学公式；作文表格制作方法；加入隐藏的答案；试卷的打印难点：在WORD表格中快速复制公式；让Word的输入法提示条不自动消失；在WORD中同时编辑文档的不同部分；批注与修订；Word中的项目符号和编号多级符号如何设置；“样式与格式”在排版中的妙用；把Word表格转换成EXCEL文档；Word表格中实现序列的自动填充。3.课程教学要求1）掌握Word2010表格制作2）熟练掌握在文档合适的位置插入图片，进行图片格式设置，插入自选图形，进行自选图形设置，插入文本框、艺术字、符号、公式等，并进行格式（属性）的设置；3）掌握样式的建立、查看、应用、修改方法；掌握利用模板建立文档和模板文件的建立方法。4.作业与思考思考：用Word做一个表格（四）第四章Word实用技巧1.教学内容Word2010文档编辑，文档排版，表格制作，图形处理、样式设置和模板应用2.重点与难点重点：Word目录的制作；快速编辑长篇文档；Word邮件合并打印成绩通知单；Word打印技巧集锦。难点：用好样式；使用交叉引用设置编号；对齐；绘图技巧；编辑数学公式；使用分节符；使用子文档；及时保存、多做备份；大纲视图与文档结构图。3.课程教学要求5掌握Word2010文档编辑，文档排版，表格制作，图形处理、样式设置和模板应用。4.作业与思考思考：毕业论文编辑（五）第五章EXCEL基础1.教学内容相对地址表示方法、绝对地址表示方法及在成绩统计表制作方面的应用、混合地址表示方法、利率表等二维交叉数据表的制作与应用、随机函数RAND（）的使用、数据的快速输入方法、数字序列与字符序列的输入技巧2.重点与难点重点：等差数列的输入、绝对地址表示在排序函数RANK中的应用、混合地址表示时公式和函数的正确书写、IF函数及应用、表格数据排序函数RANK的参数设置、AND与OR函数用法。难点：绝对地址表示及在排序函数RANK中的应用、混合地址表示、IF函数及应用、AND和OR函数使用格式。3.课程教学要求通过本部分的学习，掌握三种单元格地址的表示方法及在不同领域中的应用，深刻理解绝对引用和混合引用的原理，能熟练地使用RANK和IF函数及AND、OR函数解决一些较复杂的应用问题。4.作业与思考思考：改工作表练习；自动填充练习；随即生成数据练习；求和与平均函数练习（六）第六章EXCEL应用1.教学内容公式与函数、排序和筛选、图表的使用2.重点与难点6重点：常用函数的使用，简单排序、多关键字排序、简单筛选、多条件筛选、不同类型图表的使用难点：部分常用函数的地址表示方法、多关键字排序、多条件筛选、图表的编辑3.课程教学要求掌握日常工作中常用函数的使用方法及技巧，以及数据的排序和筛选，熟练掌握不同类型图表的创建于编辑4.作业与思考思考：固定随机数据练习；排位函数练习；混合引用练习；组合工作表练习（七）第七章EXCEL实用技巧1.教学内容单页纵向表格的制作及页面设置、多页纵向表格的制作与页面设置、列宽与行高的调整方法，表头制作方法、单元格内容的格式化、表体的格式设置、组合表的操作、表间数据的引用。2.重点与难点重点：页面设置时各项参数的选取、多列任意相等宽度的调整和最适列宽的调整、表头的制作，表格线的设置、斜线的设置方法、组合工作表的应用、多页时后续各页的表头部分设置方法。难点：组合表的操作、表间数据的引用、多页时后续各页的表头部分设置方法。3.课程教学要求能熟练地制作日常工作用的各种表格，熟练地进行各种表格的排版、打印输出，并能综合运用所学知识解决一些信息管理方面的计算机应用问题。4.作业与思考思考：1）建立一个含有工号、姓名、性别、出生年月、学历、身份证号、部门、职务、基本工资、电话号码等内容的工作表；2）录入10人左右的数据，套用表格格式对工资表进行排版；3）利用if函数计算员工的奖金、全勤奖、个人所得税等数据；74）计算应发工资和实发工资；5）使用绝对引用和RANK函数将工资表按工资从高到低进行排序；（八）第八章PowerPoint基础1.教学内容1）PowerPoint2003中文版概述2）创建演示文稿3）输入和处理文本2.重点与难点重点：几种不同创建演示文稿的方法；掌握添加幻灯片和幻灯片背景效果的制作方法；学会编辑和调整幻灯片的基本操作；学会输入、复制、粘贴文本的方法难点：调整文本的操作；熟练掌握编辑文本的方法3.课程教学要求1）了解PowerPoint中文版简介2）熟悉PowerPoint操作界面3）熟练掌握PowerPoint视图模式及基础操作4.作业与思考思考：制作一个PowerPoint文档并编辑（九）第九章PowerPoint应用1.教学内容1）编辑剪贴画与图片2）放映幻灯片3）使用编辑母板2.重点与难点重点：插入剪贴画与图片的方法；学会用鼠标和工具调整图片；精确设置图片和添加背景与边框的操作；母板的种类及母板功能；掌握设置母板的方法8难点：学会幻灯片的几种放映方法；熟练掌握自定义放映幻灯片及为幻灯片添加标注的操作方法；灵活掌握幻灯片的切换和添加动画的基本操作3.课程教学要求1）掌握插入剪贴画与图片的方法；学会用鼠标和工具调整图片；熟练掌握精确设置图片和添加背景与边框的操作2）了解母板的种类及母板功能；掌握设置母板的方法3）学会幻灯片的几种放映方法；熟练掌握自定义放映幻灯片及为幻灯片添加标注的操作方法；灵活掌握幻灯片的切换和添加动画的基本操作4.作业与思考思考：设计一个属于自己的PowerPoint模板（十）第十章PowerPoint实用技巧1.教学内容自选图形和高级绘图；运用超连接；编辑表格；添加多媒体对象2.重点与难点重点：绘制、编辑自选形状的基本操作；连接符的使用方法；文本和图形添加特殊效果的方法；创建和设置表格的方法；插入和链接表格的操作；声音插入与设置难点：在幻灯片中的插入影片的方法；超链接的方法；用动作设置创建超链接的方法；用动作按钮创建超链接的方法；创建网络超链接的方法3.课程教学要求1）学会绘制、编辑自选形状的基本操作；掌握连接符的使用方法；熟练掌握给文本和图形添加特殊效果的方法2）学会创建和设置表格的方法；熟练掌握插入和链接表格的操作3）学会声音的插入与设置方法；掌握在幻灯片中的插入影片的方法4）了解几种超链接的方法；掌握用动作设置创建超链接的方法；掌握用动作按钮创建超链接的方法；掌握创建网络超链接的方法94.作业与思考思考：毕业论文答辩PowerPoint制作五、课程考核1.考核方式本课程采用考查考核方式，成绩采用百分制记分，每个学期最终上交一份关于课程的总结。2.综合成绩构成比例综合成绩=末考成绩（60%）+平时成绩（40%）（出勤率、课堂表现等）六、参考教材：[1]莫锦荣.大学生安全教育[M].广西:广西师范出版社,2010.制定人：审定人：