“专家信息采集软件”用户手册

内部资料《专家信息采集软件》用户手册中国科学技术协会组织人事部北京万里红科技股份有限公司2011年6月i目录第一章软件概述......................................................................................................1第二章安装与卸载..................................................................................................12.1运行环境.......................................................................................................................12.1.1硬件配置...........................................................................................................12.1.2软件配置...........................................................................................................12.2安装软件.......................................................................................................................12.2.1前提...................................................................................................................12.2.2安装过程...........................................................................................................22.3卸载软件.......................................................................................................................4第三章快速入门......................................................................................................53.1系统使用流程...............................................................................................................53.2快捷键...........................................................................................................................63.3用户登录.......................................................................................................................7第四章信息维护......................................................................................................9第五章上报接收....................................................................................................12专家信息采集软件1第一章软件概述专家信息采集软件主要用于专家个人信息的采集工作，包括信息维护和数据上报两个部分。本软件中的信息项与《中国科协高层次人才信息采集软件》和《中国科协高层次人才管理信息系统》完全一致，所以可以达到数据无缝上报。第二章安装与卸载2.1运行环境2.1.1硬件配置CPU：PentiumⅡ350，推荐PentiumⅢ800及以上；内存：128M，推荐256M及以上；硬盘：1G及以上可用空间；显示器：标准显示器，推荐使用1024×768；打印机：各种类型的与操作系统兼容的打印机；2.1.2软件配置操作系统：Windows2000/XP或更高版本的操作系统MicrosoftExcel2000或更高版本；与操作系统兼容的打印机驱动程序2.2安装软件2.2.1前提安装了MicrosoftOfficeAccess2000以上版本。用户手册22.2.2安装过程1．将光盘放入光驱中，在目录中双击“Setup.exe”开始启动安装程序，出现安装向导，如图2.2-1所示：图2.2-13．选择接收后，单击“下一步”，选择文件存放路径，如图2.2-2所示：专家信息采集软件3图2.2-24．单击“下一步”，开始安装专家信息采集软件，如图2.2-3和2.2-4所示：图2.2-3图2.2-45．系统安装成功，给出提示信息，点击“完成”，退出安装程序，如图2.2-5用户手册4所示，单击“开始/程序/专家信息采集软件/专家信息采集软件”启动专家信息采集软件，如图2.2-6所示：图2.2-5图2.2-62.3卸载软件1．点击“开始/程序/专家信息采集软件/”选中“卸载”，如图2.3-1所示。图2.3-1专家信息采集软件52．弹出卸载软件向导，此时准备卸载此系统，但还没有真正开始卸载。单击“确定”按钮后，系统被清除，如图2.3-2所示：图2.3-23．系统成功卸载软件后给出状态提示“该软件已被成功地卸载”，单击“关闭”，退出卸载程序，如图2.3-3所示：图2.3-3第三章快速入门3.1系统使用流程1）将《专家信息采集软件》下发到待采集信息的专家；2）由专家本人通过《专家信息采集软件》维护个人的信息；3）个人信息维护完成后，由专家通过《专家信息采集软件》生成专家个人用户手册6信息数据包4）专家将生成的数据包文件呈报到人才信息报送单位；3.2快捷键在本系统中为了方便用户，我们设置了大量的快捷键，基本达到了无鼠标操作的要求，大大提高了用户在输入信息时的速度。本系统中包含的快捷键都包括以下几种：1.基本信息页签：Ctrl+U：修改Ctrl+S：保存Ctrl+Z：放弃Tab：向前移动Shift+Tab：向后移动2.状态页签：Ctrl+A：增加Ctrl+S：保存Ctrl+Z：放弃3.其他页面：Ctrl+A：增加Ctrl+U：修改Ctrl+D：删除Ctrl+S：保存Ctrl+Z：放弃专家信息采集软件73.3用户登录图3.3-1在图3.3-1的登录页面中，用户在选择报送单位、输入填报人后点击登录按钮就可以进入系统，若点击退出按钮则放弃登录退出系统。报送单位：数据上报时，维护的信息会上报到该单位；填报人：使用本采集软件的专家名称；其中报送单位不可以手工填写，为用户提供了代码树选择的功能点击报送单位右边的按钮，在弹出单位选择界面中选择点击确定，如图3.3-2所示：用户手册8图3.3-2在弹出的树状代码列表中选中某个单位，点击确定按钮即可将相应信息填入。如图3.3-3所示：图3.3-3用户输入填报人以后点击“登录”就可以进入系统。用户登录后，系统会自动进入信息维护界面，由用户开始维护自身的信息。专家信息采集软件9第四章信息维护信息维护主要完成人才信息的采集与维护。因为人才信息采集的数据项较多，时间较长，所以在人才信息时，每采集一条信息项都要及时入库，防止意外情况造成数据丢失。图4-1如图4-1所示，由左边的各信息集菜单以及右边的编辑页面组成。在选择左边的信息集以后可以对其信息页进行编辑。（其中带蓝色的信息框为必填项，如果没有填写则无法保存。）单位所属部门、任职机构所在政区、籍贯等信息项为用户提供了代码树选择的功能，（同登录页面选择填报单位相同，点击信息项文本框旁的选择按钮，在弹出的树状代码列表中选中某个选项，点击确定按钮即可将相应信息填入。）系统提供了对树状代码列表的模糊查询功能，用户输入欲查找代码关键字，点击查询按钮，可在树状代码列表中列出与该关键字匹配的部门列表，方便用户进行快速选择。如图4-2所示：用户手册10图4-2在基本信息集中的专家类别信息项比较特殊，此信息项属于多记录信息项。其具体操作如下：a)点击信息项文本框旁的选择按钮，会弹出该信息项相对应的对话框，如图4-3所示：图4-3专家信息采集软件11b)点击专家类别信息框右侧的按钮，会弹出代码树让用户选择，用户可以录入多条记录。录入完成后点击【确定】按钮完成操作。注：用户在某个信息集编辑完以后必须保存或放弃修改，否则不能切换别的信息集。录入其它信息：基本信息录入完毕并保存成功后可在左边信息集菜单中录入学术信息和三会信息等其它信息集。一般步骤如下：1）选择想要填写的信息集，点击该信息集中的增加按钮，如下图所示，在信息栏中对应的字段在下面的格中做相应的录入（在鼠标选择格以后，如果该信息框是由代码树生成，会在信息框右边弹出一个按钮；如果该信息框是选择信息就会在该框上面弹出一个下拉框让选择，如果没有弹出就是由用户手工录改）。图4-42）保存信息：在录入都完成以后点击保存按钮，就可以完成保存操作了。注：必须先录入一个人才的基本信息并保存成功后才能增加“学术信息”、“三会信息”等其它信息。用户手册12第五章上报接收数据上报功能主要是让专家将自己的个人信息生成上级单位使用的采集软件可以识别的数据包，完成数据的呈报工作。操作流程如下：1、当确认个人信息维护完成后，请点击维护界面上的“上报”按钮，如图5-1所示。图5-13、系统会提示“是否生成数据包”，点击按钮“是”，弹出一个信息填报界面，报送人指操作此次人员导出的用户姓名；报送单位指操作本次上报人员所属的单位名称，系统会默认生成，用户可以修改；联系电话指上报单位的电话号码，系统只认数字和“-”，其他输入一律不予专家信息采集软件13显示；报送时间指本次人员上报的时间，系统会默认生成，用户可以修改；E-Mail指上报单位的邮箱地址；备注指本次人员上报要特别说明的地方，系统会默认生成“按人员导出”，用户可以修改；将相关信息填写到相应文本框中，如图5-2所示，点击“下一步”：图5-24、进入数据上报的最后一个界面，如图6.1-4所示，系统给出文件存放的提示信息，并且在保存位置文本框中会默认一个保存文件的路径；点击“浏览”可以选择导出文件的保存位置以替代原有的默认路径；点击“确定”，人员导出成功后，在指定的保存位置可以看到生成的文件，如图5-3所示：用户手册14图5-3图5-4