财经应用文写作怎样写经济合同一、合同概述(一)合同写作的重要性案例某集团公司和某市农工商总公司,于1998年3月12日签订了购买大米的合同。合同规定,某集团公司定购农工商总公司国际二级大米750吨,单价1040元,共计价款780000元。交货时间为同年4月6日,4月16日、4月26日、5月6日、5月16日,分五批交货,每批150吨。交货地点为某某火车站。包装标准为麻袋包装,集团公司收货一周后返还,如有短少损坏,按每条2.60元赔偿。结算方式为交货付款。如有违约,均严惩不殆。合同作用合同轻则事关企业经营,重则事关国家经济。1.备忘作用2.凭证作用3.约束作用4.防骗作用5.便于国家管理经济活动(二)合同相关的基础知识1.什么是合同《中华人民共和国合同法》规定:•合同是平等主体的自然人(公民)、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.什么是民事权利义务关系:•主要指财产关系,经济利益相关的各种关系。如买卖关系、合作经营关系、遗产继承关系等。3.什么是法人•根据《民法通则》:•法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。4.什么是法人代表:•法人代表是能代表法人行使职权的负责人。如厂长、经理、校长。(三)合同的产生与发展1.结绳执契,视事之大小多寡,用绳之大小,绳结多寡。《易·系辞》:•“上古结绳而治,后世圣人易之以书契”。2.书之于木,刻其侧为契。战国策《冯谖客孟尝君》:•“载券契而行”,至则令债户“悉来合券,券遍合”,假名烧掉券契,民呼万岁。3.我国最早的契约是西汉辞赋家王褒的《童约》。•文中叙述了他买下一个叫便了的女奴的经过,券文包括时间、地点、当事人、价金、被卖人的义务和惩罚措施。4.我国最早的契约实物是新疆吐蕃出土的西晋泰始九年(公元273年)《翟姜女买棺约》:•泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口,贾练廿匹,练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马男,共知本约。5.在《周礼·天官·小宰》的记载中,合同有书契、质剂、傅别、刺书等名目。唐宋以后,契约内容更加完备、规范,名称统一。6.中国已制定《合同法》《涉外经济法》•《技术合同法》。7.合同类型•据合同法规定合同有15种二、合同写作的基本要求、内容和结构(一)合同写作的原则1.内容合法我国《经济合同法》规定:•“经济合同,必须符合法律的要求”。《民法通则》规定:•“依法成立的合同,受法律的保护。”什么是无效的合同?(1)违反法律和政策的合同;•法律的范围很广,既包括宪法、民法、更包括各种经济法,如《经济合同法》、《商标法》、《专利法》、《反倾销法》……(2)采取欺诈、胁迫等手段,或者趁人之危,使对方在违背真实意思的情况下所签订的合同;(3)代理人超越代理权限签订的合同,或以被代理人的名义,同自己或自己所代理的其他人签订的合同;(4)违反社会公共利益的经济合同;(5)无民事行为能力的人签订的合同,或限制民事行为的人依法不能独立签订的合同,恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同,以合法形式掩盖非法目的的合同都属于无效的合同。2.条款明确、具体、完整例•包装条款:材料、性能、尺寸、包装标志、含商品数量、内外包装和运输包装、销售包装、包装费用,进出口要求等。3.表达简明、准确、无歧义例•“良好品质”、“高档商品”、“先付定金”、“立即装运”、“某某时间后交货”、“购买十箱”、“提货一卡车”、“交货付款”、“不得违约”等。(二)合同内容•根据合同法,合同内容主要包括以下条款:1.当事人名称或者姓名和住所;2.标的3.数量;4.质量;5.价款或者报酬6.履行期限、地点和方式;7.包装方式8.检验的标准和方法;9.结算方式10.违约责任;11.解决争议的方法等1.当事人名称或者姓名和住所2.标的3.数量4.质量5.价款或者报酬6.履行期限、地点和方式7.包装方式8.检验的标准和方法9.结算方式10.违约责任11.解决争议的方法等(三)合同结构•书面合同的格式,可分为条款式和表格式两种。•条款式合同一般都包括约首、约身、约尾三部分。1.约首的写作内容a、合同标题或名称b、合同编号c、签约时间d、签约地点e、双方当事人的名称、地址、营业场所所在地、电话、电传、开户银行帐号等例X商品购销合同GF-01-0601•甲方乙方•地址地址•电话电话•银行帐户银行帐户•签约地点2.约身的写作内容标的条款•标的名称、品牌、规格(型号)、颜色、产地与出厂时间、标准产品、特制产品……品质条款•等级、标准、成分、保质期、材质、工艺要求、性能、使用寿命……1)根据商品特性:•凡能用科学说明品质的商品,则适合凭规格、等级或标准买卖;•有些难以规格化或标准化的商品,像工艺品等,适合凭样品买卖;•有些商品质量较好,并有一定特色的名牌商品,可凭商标或牌号买卖;•某些机、电、仪产品,性能复杂,适宜于凭说明书买卖。2)对品质的要求要切合实际,不能偏高或偏低。•例如出口皮鞋,要求没有皱纹;出口赤豆、绿豆,要求不能有活虫或死虫。3)对有些品质规定要有一定的灵活性。•如农副产品,交货品质可在一定幅度内高于或低于合同规定,按实际交货品质,增价或减价。还可以约定交货的品质低于约定的界限,买方有权拒收。•有些工业合同中,有些质量指标也允许有“公差”。数量条款•数量条款主要由数字和计量单位构成。规定数量条款应注意:1)正确掌握成交数量2)数字一定要准确、具体•避免用“大约”、“左右”、“XX多”、“XX天后”等笼统字眼,以避免履约中的纠纷。3)灵活掌握•农副产品和工矿产品的交易,可在数量条款中加订溢短装条款。对在机动幅度内多交或少交的数量,可按合同价格计价,也可按装船时的市价计价。包装条款1)对包装规定要明确具体•在合同中,不宜用“海运包装”或“习惯包装”这类笼统字眼,以免引起履约纠纷。2)要考虑商品特性•每种商品都有自己的特性,如水泥易潮湿,玻璃制品易碎裂,水果易腐败,油气易着火等,应根据不同商品特性,选用不同包装材料。3)要考虑不同运输方式要求•不同运输方式,对包装条件要求不同。如海运要求牢固,具有防止挤压功能;公路、铁路运输包装要求具有抗震功能;空运要求轻便。4)要考虑有关国家的法律规定•各国法律对包装材料规定不一,如有些国家禁止使用稻草、柳藤之类作为包装材料,怕因此把寄生虫带进去;有些国家对包装标志与每件包装的重量,有特殊规定和要求。价格条款•在价格条款中,一般包括商品的单价和总金额。应注意下列事项:1)正确掌握价格•在确定价格时,还应注意体现品质差价、季节差价、地区差价和数量差价。2)考虑汇率变动的因素•要争取采用对自己有利的货币成交,即出口选用硬币,进口选用软币。当不得不采用对自己不利的货币成交时,应将汇率变动考虑到货价中去,或者在合同中订立保值条款,一旦汇率发生变动,即按约定比例调整价格。装运条款•装运条款中包括:运输方式、装运期或成交期、装卸地点、装卸时间、装卸率、分批装运、装运通知和装运单据等项内容。合同中的装运条款应注意:1)充分考虑货源情况和安排运输的可能性2)装运条款内容明确具体•在装运条款中,不能笼统规定“立即装运”或“到期装运”。不能笼统规定为“欧洲主要港口”,或“非洲主要港口”等。因为此类规定容易引起纠纷。3)装运条款的规定应合理•规定装运期的长短应适当,过长过短或规定过死,都是不当的。保险条款•在规定保险条款中应注意:1)争取有利条件•对外洽谈时,应根据平等互利、方便贸易和自愿的原则,视不同地区、不同对象、不同商品,灵活商定保险条件。2)选择适当险别•选择险别,应视运输中的风险情况和商品特性而定,例如运输玻璃制品等易碎的货物,在投保平安险或水渍险的基础,可加保破碎险。•3)合理确定保险金额•保险公司根据保险金额的一定百分比收取保险费,若货物损失,也按保险金额赔偿,因此规定保险金额时应正确适当。支付条款•支付条款包括支付的时间、地点、途径、方式及用于支付的货币。规定支付条款应注意:1)选择有利的支付货币2)灵活运用各种支付手段•对外贸易中支付方式很多,它们各有利弊,我们应根据经营意图,灵活加以运用。如少量成交的货款,可采用汇付。为扩大销路,可采用托收。大笔货款,一般采用信用证付款方式。检验条款•其主要包括检验权、检验机构、检验时间与地点、标准与方法、检验证书等。规定检验条款应注意:1)要体现平等互利原则•对外贸易中,有的采用离岸品质、重量,有的采用到岸品质、重量,前者对卖方有利,后者对买方有利。•公正的方法是:以卖方国家的检验证明作为议付货款的依据,但货到目的地后,买方有复验权。索赔条款•索赔条款内容主要有:索赔的依据、索赔期限和索赔办法,规定索赔条款,应注意下列事项:1)根据违约情况不同,规定不同条款•罚金条款是指在出现延期交货,或延期接货等违约时,应向对方支付预先约定的金额,作为赔偿对方的损失。罚金的额度要合理。•异议索赔条款,主要指交货品质、数量与合同规定不符而提出的索赔,赔偿金额不是预先约定,而应根据实际损失程度确定。产权条款•产权条款还要求在合同中对工业产权作明确的说明。免责条款•主要包括不可抗力事故的范围、处理不可抗力事故的原则、出具不可抗力事故证明的机构及发生事故后通知对方的期限等。规定此条款,应注意下列事项:1)应明确不可抗力事故的范围•在国际贸易中,应摈弃罢工、破产、财政的依法冻结等政治和经济因素,坚持自然灾害和一定范围的社会事件下的免责。2)应体现对等的原则•不可抗力条款,应对双方当事人都适用。•3)要把握免责的尺度•对过去已发生的债权债务应当公正清理,不能因“不可抗力”而取消。仲裁条款•仲裁条款主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序、仲裁裁决的效力和仲裁的费用负担等。我们在制定该条款时,应力争在中国仲裁,若双方不能达成协议,也可规定在被告国或双方同意的第三国进行仲裁。14.长期供应备件条款•这项条款的构成包括:供应期限,价格条件,意外因素下调整的权利与方式。15.国产化条款16.长期合作条款3.约尾•写明合同的份数,所用文字及各种文本的效力,公证情况。此外,在需要时,还应有关于合同附件的说明、签订日期及双方签章等。•本合同一式3份,甲方、乙方、公证方各保存1份……。•甲方法人盖章乙方法人盖章•甲方法人代表签章乙方法人代表签章•公证行盖章公证人签章•日期(四)买卖合同的常见问题•标的物不明确;•质量要求不明确;•包装条件不明确;•支付期限、地点、方式不清;•运输要求、费用遗漏;•交货时间、地点笼统;•违约责任不全、不可行;•订约时间、地点、编号、签章等不全。作业•某商场与某服装厂通过谈判,就购买羽绒服事项达成一致,请你代拟一份买卖合同。要求格式规范,条款齐全(包括标的、数量、质量、价格、包装、支付、运交、检验、违约,争议解决条款),表达简明、准确、具体、严密。允许虚拟。