海虹医药电子商务交易系统

海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-1-SeaRainbowMedicinalE-CommerceSolutionV3.0海虹医药电子商务交易系统用户手册(唐山)河北海虹医药电子商务有限公司:0311-85288359、85288360传真:[phone]海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-2-1目录1目录......................................................................................-2-2系统概述................................................................................-4-3系统基本操作..........................................................................-5-3.1用户登陆...............................................................................................-5-3.2主操作界面............................................................................................-6-4系统功能操作说明....................................................................-8-4.1基础信息...............................................................................................-8-4.1.1交易参数设置...................................................................................-8-4.1.2采购供应目录...................................................................................-8-4.2订单管理...............................................................................................-9-4.2.1制定采购单......................................................................................-9-4.2.1.1采购单修改与审核.......................................................................-11-4.2.2采购单查询....................................................................................-13-4.2.3审批采购单....................................................................................-13-4.2.4订单处理.......................................................................................-15-4.2.5采购单/订单查询............................................................................-19-4.2.6订单查询.......................................................................................-19-4.2.7退货处理.......................................................................................-20-4.2.8查看退货.......................................................................................-22-4.3.1合同管理.........................................................................................-22-4.4辅助系统.............................................................................................-25-4.4.1医院黄页.......................................................................................-25-海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-3-4.4.2用户投诉.......................................................................................-27-4.4.3公示栏..........................................................................................-28-5附录....................................................................................-29-5.1专业术语解释.......................................................................................-29-6常见问题解答........................................................................-30-如遇技术问题请拨打以下电话：客服电话：0311-8528835985288360联系人：何女士、康女士联系电话：[phone]唐山联系人：孙先生、吴女士技术支持电话：[phone]联系人：蔡先生网址：,net海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-4-2系统概述欢迎使用海虹医药电子商务交易系统。本系统结合了国内外先进的药品流通模式各自的特点，并充分考虑了国内医药流通市场的发展现状和未来的发展方向。提供了一套符合政策要求、灵活、高效的药品交易方式，这种新的交易方式也是以后企业管理中体现节约、高效的必然要求。我们简单概述一下交易系统3.0中一些功能：基于Web人性化的用户界面，用户可以在短时间轻松熟悉系统环境。并可以7×24小时在任何Internet的终端上进行业务操作；大大减少流通成本，并使业务流通透明化，为管理部门监控业务发展、分析交易数据提供了数据基础。支持多用户级别权限认证、授权及控制，明确工作职责；标准的、可定制的工作流程，提高工作效率。海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-5-3系统基本操作3.1用户登陆系统采用IE浏览器直接操作。每次进入系统前首先需要身份认证，这样做除了可以保证安全性，还可以确认登录用户的身份并赋予相应的权限。登陆的具体步骤如下：在浏览器的地址栏中输入您的交易系统的网址（例如：，会看到欢迎登录的界面：图表3-1用户登陆界面或者（买方）-6-图表3-2用户登陆界面在登陆界面上按提示输入用户名和密码，然后按键盘上的“Enter”键，或者点击【登录】按钮进入。密码会以加密的形式出现在输入框中。如果用户名和密码输入正确，系统将进入主操作界面，可以开始使用获得授权的系统功能了。3.2主操作界面成功登录系统后，您会看见如下图的系统主操作界面。①②③④海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-7-图表3-3主操作界面说明图①功能菜单为系统的导航功能菜单，通过选择其中的功能，您可以随心所欲的跳转使用系统功能②系统功能操作区所有系统的功能都是通过对操作区的数据进行操作完成的③相关网站链接通过相关政府部门的网站连接可以，查询到最新的政策信息和业内动态。④系统工具条系统工具条包含四个功能按钮，依照顺序分别是：主页，刷新，帮助，退出。为了保证您系统的安全，用户密码不允许轻易传播；更不要将密码写在纸上，如果您这样做，请确认您写有密码的纸张存放在只有您能得到的地方；密码应选择不规则的字母数字混合的字符串海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-8-4系统功能操作说明4.1基础信息4.1.1交易参数设置点击【基础信息】【交易参数设置】，打开交易参数设置页面，如下图所示。在此页面中，可对本机构的交易参数进行设置。一般采用默认参数即可。图表4-1交易参数设置4.1.2采购供应目录点击【基础信息】【采购供应目录】，打开采购供应目录维护页面，如下图所示。在此页面中，采购方医疗机构可以进行修改和查询。【修改】：修改采购供应目录中商品的配送企业【查询】：可通过“商品来源”、“调价情况”、“商品名称”及“商品状态”来查询商品海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-9-图表4-2采购供应目录注意页面下方的提示条：红色表示禁止采购，黄色表示不在可采购有效期内。4.2订单管理4.2.1制定采购单点击【订单管理】【制定采购单】，打开制定采购单页面，如下图所示。在此页面中，默认显示本年中登录医疗机构所制定的所有采购单。针对医疗机构，采购单有5种状态：准备：采购单已制定完成，但还没有送审，可以进行增删改送审：采购单已制定完成，并提交送审，此状态的采购单可以进行修改，复制操作；发送：采购单已被审批过，并已发送出去，此状态下的采购单可以进行复制操作；拒绝：采购单在审批时被拒绝，此状态下的采购单可以进行修改，复制，删除，送审操作；海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-10-完成：采购单中所有子订单在订单处理时已完成。图表4-3制作采购单点击【创建采购单】，打开采购供应目录页面，如图所示，在此页面内，可选择增加订单药品。在一个页面中，输完选中药品的数量后，需点击【加入采购单】按钮，方可将此页选中药品加入。加完药品后，点击【已创建采购单明细】标签页，显示采购单明细页面。在此页面中，可为此订单进行增添、修改和删除。并可书写订单合同条款。点击【打印模式】，打开所示的页面，可打印此页面所示的纸质合同书。点击【提交送审】，此订单将被送审。海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-11-图表4-4创建采购单4.2.1.1采购单修改与审核点击制作采购单页面中的【修改】功能，可以进入采购单的修改页面。包括了：修改数量】、【删除药品】、【设置急需】、【取消急需】、【提交送审】等功能海虹医药电子商务交易系统用户手册（买方）-12-图表4-5采购单修改、审核通过功能按钮可以对采购单的明细进行修改和删除的操作，并可以设置或取消急需