第7章演示文稿制作软件的使用

概述演示文稿的创建幻灯片制作工具的使用处理幻灯片插入对象幻灯片效果设计幻灯片放映技术应用篇PowerPoint2000PowerPoint特点PowerPoint的启动PowerPoint2000窗口概述PowerPoint应用幻灯片工作窗口工作视图按钮大纲信息PowerPoint2000窗口概述占位符PowerPoint应用演示文稿的制作方法使用不同视图观察演示文稿演示文稿的创建演示文稿幻灯片使用“内容提示向导”创建演示文稿使用“设计模板”建立演示文稿建立空白演示文稿演示文稿的制作方法演示文稿的创建普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映使用不同视图观察演示文稿工作视图按钮演示文稿的创建PowerPoint应用自动布局母版配色方案设计模板幻灯片制作工具的使用系统提供28种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面方法格式/幻灯片版式功能自动布局幻灯片制作工具的使用母版统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。类型幻灯片制作工具的使用向母板中插入对象背景设置更改文本格式幻灯片母板视图母板选择母板目的方法：幻灯片母板幻灯片制作工具的使用设置幻灯片母板插入日期设置格式插入页码插入图片幻灯片制作工具的使用设置产生效果设置格式幻灯片制作工具的使用用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。配色方案格式幻灯片配色方案选取标准配色方案或自定义色彩应用于所有幻灯片或当前幻灯片方法幻灯片制作工具的使用PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件这是其中一种设计模板模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。格式应用设计模板应用于所有幻灯片方法幻灯片制作工具的使用系统模板文件模板样式幻灯片制作工具的使用保存为模板演示文稿文件另存为演示文稿模板方法幻灯片制作工具的使用PowerPoint应用创建幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片处理幻灯片创建幻灯片插入/新幻灯片•直接输入•剪贴板•文件选择幻灯片版式处理幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制编辑/删除幻灯片在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时不显示隐藏幻灯片处理幻灯片PowerPoint应用文字的添加添加对象的类型及方法插入对象插入文本框幻灯片视图利用占位符格式/字体设置文字格式大纲视图直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。文字的添加插入对象插入组织结构图插入多媒体对象插入图表插入Excel工作表插入Word表格插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形幻灯片上添加对象类型插入对象方法利用自动布局，选择带有添加对象的版式直接利用“插入”菜单插入所需类型的对象插入对象幻灯片上添加对象方法利用绘图工具绘制图形启动绘图工具栏绘制图形插入对象插入表格步骤1:选择版式插入对象步骤2:选择表格格式步骤3:输入数据插入对象插入组织结构图步骤1:选择版式步骤2:启动组织结构图程序步骤3:创建组织结构图插入对象PowerPoint应用创建动画幻灯片增加幻灯片切换效果设置幻灯片放映时间创建超级链接幻灯片效果设计让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意选中对象幻灯片放映预设动画选取动画效果目的快速设置动画效果方法幻灯片效果设计创建动画幻灯片自定义动画幻灯片放映自定义动画选择普通对象选择图表选择多媒体设置动画顺序和效果详细设置动画效果幻灯片效果设计创建动画幻灯片幻灯片放映自定义动画设置动画顺序和效果幻灯片效果设计创建动画幻灯片进入幻灯片浏览视图选中一张或多张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换设置切换效果方便的方法由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式增加幻灯片切换效果幻灯片效果设计幻灯片效果设计设置切换效果自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映排练计时设置幻灯片放映时间幻灯片效果设计播放时使用排练时间人工设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片切换换页方式栏“每隔”项设置幻灯片放映时间幻灯片效果设计设置切换时间使用“动作设置”使用“动作按钮”使用“插入超级链接”幻灯片效果设计创建超级链接选择链接目标选择操作方式动作设置幻灯片放映选择对象幻灯片效果设计使用“动作设置”创建超级链接从12个按钮中选择动作按钮幻灯片放映幻灯片效果设计使用“动作按钮”创建超级链接选择URL或书签名超级链接插入选择对象幻灯片效果设计使用“插入超级链接”不同文件链接同文件链接选择“书签”时幻灯片标题作为书签名幻灯片效果设计使用“插入超级链接”PowerPoint应用幻灯片放映的方式创建和编辑自定义放映幻灯片放映控制在桌面上启动幻灯片的放映利用播放器进行放映演示文稿的打印打包与解包幻灯片放映技术设置放映方式幻灯片放映演讲者放映方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式幻灯片放映技术幻灯片放映的方式方法幻灯片放映技术设置对话框编辑幻灯片从演示文稿中选取需要的幻灯片形成一组幻灯片自定义放映幻灯片放映创建和编辑自定义放映幻灯片放映技术单击快速放映观看放映幻灯片放映小秘诀在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息幻灯片放映控制幻灯片放映技术另存为PowerPoint放映(*.pps)类型文件可以将演示文稿定义为.pps类型，在Windows桌面上就可以放映幻灯片在桌面上启动幻灯片的放映幻灯片放映技术PowerPoint播放器Ppview32.exe演示文稿.ppt放映利用PowerPoint播放器进行放映幻灯片放映技术文件/页面设置幻灯片文件/打印幻灯片幻灯片设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号演示文稿的打印幻灯片放映技术幻灯片放映技术幻灯片起始编号打印内容及方式播放器字体超级链接演示文稿.ppt放映文件/打包/Pngsetup双击Pngsetup解包打包与解包幻灯片放映技术作业七习题七：P-307实验六：P-127思考题：1.在PowerPoint应用程序窗口工具栏中的“新建”和“新幻灯片”按钮的区别是什么？2.设置各个幻灯片之间的切换播放效果和每个幻灯片上各个对象的播放效果后，两者间有何影响？