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Powerpoint20001、中文PowerPoint2000概述PowerPoint2000是一个专门编制演示文稿的应用程序，也是Office2000的一个重要组成部分。可以利用PowerPoint2000在计算机上制作出精美的演示文稿，并可以加上动画、特技效果、声音以及其他多媒体效果。启动步骤如下：1.1、启动Powerpoint2000工作界面菜单栏标题栏下面一行为菜单栏。有九个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。演示文稿编排区标题栏中文PowerPoint2000工作窗口最上面一条是标题栏。工具栏常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑等常见工作。中文PowerPoint2000提供多种工具栏，用户可以在需要的时候加载到屏幕上。状态栏水平滚动条之下为状态栏，用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。增加工具栏的步骤如下：①单击菜单栏上“视图”选项，打开其下拉菜单；②单击菜单中“工具栏”选项，打开其下拉菜单；③凡名称前有“√”的代表已选用的工具栏。单击工具栏名称即可选中该工具栏，单击选中的工具栏则可取消显示该工具栏1.2、退出Powerpoint2000当退出PowerPoint2000时，PowerPoint2000将关闭所有的文档。如果某些打开的文档改动后没有保存PowerPoint2000会询问在退出之前是否要保存这些文档。如果自上次保存操作后，改动了打开的文档，PowerPoint2000会询问是否要保存文档。如果选择“是”按钮，则保存；选择“否”按钮，则放弃。如果不保存文档继续工作，则选择“取消”按钮。2、演示文稿的建立与管理2.1、演示文稿的建立2.2、切换视图方式2.3、演示文稿管理2.1、演示文稿的建立新建演示文稿的方式有好几种。用户可以选择“内容提示向导”、“模板”或“空演示文稿”三种方式建立演示文稿。如果使用内容提示向导，可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范。另一种创建演示文稿的方式是选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设计但不含内容。此外也可以从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。（1）利用“内容提示向导”建立演示文稿单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“演示文稿”选项卡（见图）；双击“内容提示向导.pwz”，出现以下对话框。然后按照提示操作。PowerPoint会创建一份示范演示文稿，用户可以在其中添加文本或图片，然后以大纲视图显示；双击第一张幻灯片，然后输入演示文稿的标题；使用滚动条移动到其他幻灯片，继续输入文本替换示范文本；完成后，单击“文件”菜单上的“保存”（2）利用模板建立演示文稿2、前后滚动查看设计版式，然后为标题幻灯片选择一个版式1、单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡，前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”；3、根据需要添加的内容，完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”；命名演示文稿，然后单击“保存”。（3）从空白幻灯片创建演示文稿如果用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，可以从空白的演示文稿开始设计。从空白幻灯片创建演示文稿，具有最大程度的灵活性。1、单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“常用”选项卡；单击“空演示文稿”。2、选择第一张幻灯片要使用的版式。新的演示文稿会使用默认演示文稿的配色方案、标题及文本样式；3、根据需要添加的内容，完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”；命名演示文稿，然后单击“保存”。2.2、切换视图方式PowerPoint提供了以下几种视图方式:(1)普通视图(2)幻灯片视图(3)大纲视图(4)幻灯片浏览视图(5)备注页视图(6)幻好片放映视图让用户根据不同的需求，可以有不同的工具来使用，使得用户制作演示文稿时更加方便。(2)幻灯片视图幻灯片视图用于显示单张幻灯片，在幻灯片视图中，可以逐张添加文本和剪贴画。要切换到幻灯片视图，单击“幻灯片视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片”命令。在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，或改变显示比例，放大幻灯片的一部分并做细致的修改。可以按PageUp键切换到上一张幻灯片：按PageDown键切换到下一张幻灯片；按Home键移到第一张幻灯片；按End键移到最后一张幻灯片。(3)大纲视图在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。可以在大纲视图（此视图最适合组织演示文稿思路）中查看贯穿幻灯片的主要构想。要切换到大纲视图，单击“大纲视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“大纲”命令。如果双击某个幻灯片图标或编号可进入幻灯片视图并显示该幻灯片。(4)幻灯片浏览视图可以在幻灯片浏览视图中看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。要切换到幻灯片浏览视图，单击“幻灯片浏览视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令。在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的则尔并选择幻灯片的动画切换方式。(5)备注页视图许多演讲者在使用演示文稿时很喜欢事先准备演讲备注，以提示该幻灯片的内容是什么需要如何介绍等。在备注页视图下，用户可以看到画面变成上下两半：上面是幻灯片，下面是一个文本框。在口文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。要切换到备注页视图中，可以单击“备注页视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“备注页”命令。(6)幻灯片放映视图幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，以最大方式显示演示文稿中的每张幻灯片。要切换到幻灯片放映视图单击“幻灯片放映”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。2.3、演示文稿管理在PowerPoint中建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。当退出PowerPoint或者关闭计算机之后，就会丢失存放在内存中的信息。为了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必须将它存到磁盘上。（1）保存演示文稿选择“文件”菜单中的“保存”命令或者选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框；在“文件名”文本框中输入一个新文件名，单击“确定”按钮。（2）打包演示文稿到其他计算机随着PowerPoint功能的不断增强，在演示文稿中可以加入更多的多媒体数据，这使得一个大一点的演示文稿文件可能无法保存在一张软盘中。为了解决这个问题PowerPoint2000特别提供了“打包”向导让用户可以轻松打包整个演示文稿。用户通过“打包”向导，可以将演示文稿压缩并传送到磁盘上。如果一张磁盘不够，系统还将提示放入磁盘2、磁盘3等。当然，也可以将整个演示文稿复制到网络上的其他计算机上。打包演示文稿的具体步骤：1.打开要打包的演示文稿；2.请单击“文件”菜单中的“打包”；3.按照“打包”向导的指示操作。如果要在另一台计算机上解开已打包的演示文稿，可以按照以下步骤进行：1.插入复制演示文稿的软盘；2.在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup；输入演示文稿的复制位置。(3)打开演示文稿在PowerPoint2000中，可以打开演示文稿和放映、演示文稿模板、所有大纲文件。打开演示文稿的步骤如下：3、演示文稿的处理与美化3.1、处理演示文稿在制作演示文稿的过程中，经常要用到插入幻灯片、删除幻灯片、复制幻灯片等处理演示文稿的方法，具体的操作方法详见下页。3.2、美化演示文稿通常在演示文稿中添加一些图片、图表、表格、组织结构图等，使演示文稿更具有美感和可观性。3.1、处理演示文稿(1)插入新幻灯片1.在“常规任务”工具栏上单击“新幻灯片”，出现下图的“新幻灯片”对话框；2.滚动滚动条可查看更多版式，单击所需版式，即可插入一张新幻灯片。（2）删除幻灯片1.选择要删除的幻灯片；2.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。（3）将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿①选定插入点之前的幻灯片；②单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”③找出并选择要复制的幻灯片所在的演示文稿；④选择要复制的幻灯片，然后单击“插入”。3.2、美化演示文稿通常在演示文稿中添加一些图片、图表、表格、组织结构图等，使演示文稿更具有美感和可观性。（1）插入剪贴画为了让演示文稿更出色，常常需要在幻灯片中插入剪贴画，这些剪贴画都是专业美术家设计的。通过简单的操作即可将剪贴画放置到幻灯片中。1.选择“插入”菜单中的“图片”命令，再从级联菜单中选择“剪贴画”命令，出现如图所示的“Microsoft剪辑库”对话框；2.在“类别”列表框中选择一种类别，即可在下边的图片框中显示相应的图片；选择所需的剪贴画，单击“插入”按钮，即可将该剪贴画插入到幻灯片中。（2）从其他应用程序插入图片选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框；找到含有需要的图片文件的驱动器和文件夹；单击文件列表中的文件名；单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。除了插入剪贴画外，PowerPoint还允许插入在其他图形程序中创建的图片。绘制由直线组成的封闭的或开放的自由图形。操作步骤如下：①单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，出现“自选图形”菜单；②单击“线条”类型，然后从级联菜单中选择“任意多边形”；③将鼠标指针放置在开始绘画的地方。鼠标指针将变成十字形；④单击鼠标左键，则它成为多边形的起点；⑤移动鼠标并依次单击多边形的各个顶点，则绘制一系列直线；如果希望绘制一个开放的多边形，当完成绘制的时候，双击鼠标左键或按Enter键。如果希望绘制一个封闭的多边形，可以鼠标指针移到起点处，然后单击鼠标左键。（5）插入Word表格使用表格常常是显示和表达数据的最好方式。PowerPoint提供了这项功能，让用户可以在PowerPoint里面直接插入一个Word表格。对于这样的表格，可在PowerPoint中直接利用Word的文本编辑和格式化方法，可在不离开PowerPoint的情况下访问Word的菜单和工具。插入Word表格的操作步骤如下：说明：此时，PowerPoint的工具栏和菜单栏已经临时被Word的工具栏和菜单栏所取代。因此，在创建表格的时候，可以使用Word的所有的功能和命令。1、选择“插入”菜单中的“图片”命令，再从级联菜单中选择“Microsoftword表格”命令，出现如图所示的“插入Word表格”对话框；说明：当完成表格的制作之后，可以通过单击表格外的任何区域或围绕幻灯片的灰色区域来取消选择表格。当不再选择表格对象之后，PowerPoint的菜单栏和工具栏会再次出现。如果想对表格进行一些修改，可以随时双击表格将其激活，再利用Word的菜单栏和工具栏对其进行格式化。2、在“列数”和“行数”框中分别指定要创建表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个Word表格，如图所示。（6）插入图表俗话说“一图解干文”，利用图表可以很清晰地表示数据。特别是要表达某种趋势、某些变化，而对数值的精度并无过高要求，也不需要过多的文字说明时，利用图表特别方便。1.单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，或者选择“插入”菜单中的“图表”命令，即可启动MicrosoftGraph，如图所示。2.当启动了MicrosoftGraph之后，用户就可以在“数据表”窗口输入或修改数据，或利用菜单栏中的命令以及工具栏中的按钮对图表进行修改。在“图表类型”列表框中选择一种图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择一种子类型。单击“确定”按钮，即可改变为相应的图表类型。退出图表窗口之后，也就返回到PowerPoint的文稿窗口中。此时，已建立的图表即成为幻灯片中的一个对象，PowerPoint的菜单栏和工具栏也会重新出现。用户可以对图表进行放缩、重新定位、复制或粘贴等。向已有的幻灯片中插入图表的操作步骤如下：除了可以制作出美观大方的幻灯片之外，还可让用户直接在计算机播放这些幻灯片，而且还可加上动画的播放效果、排练演示文稿时间等。4、设计幻灯片的放