服务、演讲礼仪

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“服务意识”与演讲时的注意事项分享者李彦伯“服务”BAIDU的结果是:“服务”是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。服务是一种意识,服务的方式不同,取决于“客户”的角色由谁来“扮演”。“客户”依然“BAIDU”~~1、旧时指以租佃为生的人家。2、旧时指外地迁来的住户3、工厂企业或经纪人称来往的主顾;客商。4、在客户关系管理中,客户是对企业产品和服务有特定需求的群体,它是企业经营活动得以维持的根本保证。5、客户是服务请求方。“客户”,也是一种主观意识,也是一种心态。“服务”的对象可以是1.医院的病人2.有意向来医院的患者3.潜在的客户4.医院相关的社会群体(政府、机关等)5.医院的固定职工—同事们6.医院的客座专家工作/生活中身边的人…“服务”的重要性1.硬件可通过金钱达到,“服务”是最有力的武器,有时甚至超过硬件。2.当企业或个人为了获得并扩大知名度,“不折手段”去宣传自己之后。如果不去注重满意度,那么知名度越大,美誉度越差,这样对企业或个人只有负面作用。3.让客户舒心满意,并保持愉快的心情对病情的医治有很大的正面辅助作用,由此带来的市场效益也是不可估量的。4.同样是花钱做的事情,如果加上优质的服务,可能会有更大的收益。服务1:5:20原则服务1:5:20原则一个忠诚客户能把正面信息告诉给他周围的5个人,由此至少能再带来一个新客户,而一个不满意的客户会把负面信息告诉他周围至少20个人。对外宣传的力度越大,知名度越大。知名度的正负,与受众对服务的满意度有密切关系。如满意度差,其宣传力度越大,负面影响越大。如满意度高,则会使宣传工作成效加倍。客户的基本需求与心理需求:情感需求信息需求环境需求病人心理:病人的心理就像儿童,依赖,退缩,受不得刺激和惊吓。医院客户对服务的基本期待接待人员要面带笑容,具有职业化的形象。(专业)接待人员要有亲和力。(随和)接待人员能够虚心听取客户的反馈信息,理解客户的需求。(谦恭、易沟通)接待人员能够及时地提出解决方法,具备帮助客户解决问题的能力。(能力)让客户感觉到接待人员对他的尊重。(满足虚荣心理)希望有一个宽松的环境。(没有压力)优质“服务”准则客人是我们的衣食父母,态度左右服务的表现程度,客人的需求是“帮助”,老顾客的价值是其销售额的多倍。客人有事就找你是你最大的优势,仅仅有满意度还不够,还要努力提高客人的忠诚度。亲切、友善、助人与成功成正比,口碑的威力比媒体要大N倍。服务是一种感觉,从客人说好开始。重大的事情每个人都会去小心注意,不犯错误。重要的是一些微小的细节。服务具体细节着装要干净、大方,统一穿着正装,工牌佩戴位置要统一。女员工化淡妆、男员工头发不得过长,如秃顶严重者需剪光头。使用文明礼貌用语,做到来有迎声、问有答声、走有送声。客服部门员工执行首问负责制,关心顾客、主动询问、耐心解答,为顾客排忧解难。禁止感情转移发泄!!!“服务”具体细节客服部应向社会公布其电话号码及本院网址、医院咨询邮箱,咨询QQ号码等联系方式。接受健康咨询(包括现场咨询)、预约专家、预约检查、邮寄检查单、电子邮件联络、就诊协助、患者诊中问卷调查、以及患者电话回访等形式多样的诊前——诊中——诊后服务。了解各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息;熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合,为客户提供更优质的服务。部门员工说话要讲普通话,行为举止要大方,不要有多余动作与口头语。张口一律使用文明用语(如:请您、不好意思打扰下等)语气多用征求语气,不要用命令语气!与客人沟通时,须放下手中一切事物,专心与客人沟通。切忌:心不在焉!!!认真接听各种来电(接电话时不得加如“喂”一类的字眼,直接以“您好,这里是沈阳中都皮肤病医院,有什么需要帮助”开头)、接收网络咨询信息,以抖擞的精神应对各种来电、咨询。对于来院客户在接受服务过程中,主动及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。要根据病人的年龄,性别,职业,职称等,在呼唤其床号与姓名后加上合适的尊称,如王建国王大爷等等等,尽量减少患者在医院时的压抑心情。(当然不得直接呼唤尊称而省去床号与姓名)“服务”具体细节“客户”性格分类1、活泼型2、平和型3、分析型4、力量型5、沉默型客户性格分类1、活泼型:热情,善谈,喜交朋友缺少逻辑思维多赞美,多恭维2、平和型:好好先生,调节人际关系心口不一需要耐心、详细的解说3、分析型:善于思考,追求完美主义像书呆子为其提供专业的数据,征询他的意见4、力量型:权利欲、控制欲、有远见以自我为中心尽量提供服务创造一种让他说了算的场面。患者的心理特性、共性自卑、疑虑、担忧、戒备、防范甚至绝望,一部分喜欢沟通、一部分甚至害怕沟通、讨厌沟通。1.恰当沟通:有利于其康复。2.不恰当沟通:加重其心理负担。可能造成医源性疾病状态。注意事项:1.了解病情2.掌握尺度3.注意言谈举止表现出的修养做事小细节常记录常沟通常汇报解决基本问题的方法一个人要有“智慧”,“智慧”是解决问题的能力。一般情况,获得这种“智慧”的方法(三问):问人问网问书~做事细节~认真用心努力负责任题外分享世界上三部读者最多的书《圣经》《毛泽东语录》《把信送给加西亚》日本人最常说的四句话与心理はい、そうです。是的ありがとうございます。谢谢すみません。对不起おかげさまで托您福演讲时的注意事项演讲礼仪Visual(视觉的)形象仪容举止姿势面部表情手势眼神位置移动使用视觉辅助器材的方式演讲礼仪Vocal(声音的)音量音质吐字连贯性语音语调语速演讲礼仪Verbal(语言的)字句子问题语言内容的组织方式面部表情面部表情应与演讲内容吻合不要因为紧张而使其走样,避免过份严肃注意微笑,笑要自然,大方,露出上面六颗牙齿面部表情不要单一化,但不该笑时则不笑在观众中寻找笑脸,并在演讲时有意识地对着他们讲话真诚,以观众为重,不要把注意力放在自己身上姿式头是歪的吗?抬头,下颚微含站姿端正吗?挺胸,上身挺直,但不僵硬,双肩自然下垂身体摇晃吗?深呼吸,脚掌,脚跟着地动作太夸张或太保守吗?平时多加练习,凡事要自然站于讲台后时,身体略向前倾,并将重心落于双腿间手势不做手势时,手臂自然垂直身侧,并要轻松自如做手势时,手势动作的范围要在腰部以上强调想法时,手的动作要尽量放大,实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份,平常要多练习经常换换手势,但也需要一个自己特色的手势避免重复做同一手势或一个手势时间过长想做一个手势中途犹豫,欲做欲不做过多或太夸张目光交流针对一个一个的观众进行目光交流,目光交流的范围应覆盖全场.每次和一个观众从容地目光交流,目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后,转向下一个人看着他,直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众,并要和他们进行目光交流,而观众也会因此认为你控制着对话。避免:仅仅扫视一下全场只对着几个观众进行目光交流盯着观众的前额或头顶看,而不是“目光”交流看天花板、地板、投影仪、白板,而不是观众ありがとうございます!

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