EXCEL常用函数及公式分享与探讨

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资源描述

两只蚂蚁同时来到一堵墙前,它们都想翻越那堵墙,寻找墙那边的食物。一只蚂蚁来到墙脚,毫不犹豫地向上爬去,可是每当它爬到大半时,就会由于劳累、疲劳而跌落下来,但是它不气馁,一次次跌下来,又一次次调整一下自己,重新开始向上爬去。另一只蚂蚁来到墙脚,先观察了一下,然后决定绕到墙那边去。很快地,这只蚂蚁绕过墙来到食物前,开始享受起来。而另一只蚂蚁还在不停地跌落下去又重新开始。结论★方法比努力更重要。★我们只有选对了方法,努力才有意义。★有时候,找不对方法,再努力也是徒劳。Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。省力:公式最主要的作用在于可以实现数据处理的半自动化!让你在办公时更轻松!省时:表格运算节省大量时间!防错:而且通过公式得出的结果是不会出现错误的,他可以大大降低由于人为操作而造成的表格误算问题!灵活:相比专业软件系统而言,更加能实现操作者的逻辑思想,具有更强专用性和适用性,并能按实际工作需要适时更新!Excel自带函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。本次分享主要探讨文本函数、查询和引用函数、统计函数。LEFT(从左开始取文本的函数)就是这个函数可以帮我们取文本,按照从左到右的顺序取函数语法:=LEFT(a,n)=LEFT(要取的文本所在的单元格,从左到右取前几位)RIGHT(从右开始取文本的函数)就是这个函数可以帮我们取文本,按照从右到左的顺序取函数语法:=RIGHT(a,n)=RIGHT(要取的文本所在的单元格,从右到左取前几位)MID(从中间开始取文本的函数)就是这个函数可以帮我们取文本,按照从左第几位开始取往右取多少位。函数语法:=MID(a,b,c)=MID(要取的文本所在的单元格,从左侧第几位开始取,取多少位)连字符&(合并两个或两个以上文本的函数)就是这个函数可以帮我们合并文本,按照从左到右的顺序合并函数语法:=a&b&c=abcVLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。函数语法:=VLOOKUP(a,b,c,0)=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配/精确匹配)注意:查找的列区域是从左至右,行区域则是从上至下往往与IFERROR搭配使用,查不到值则为0函数语法:=IFERROR(vlookup(a,b,c,0),0)SUMIF函数是单条件求和公式,可以对报表范围中符合指定条件的值求和函数语法:=SUMIF(a,b,c)=SUMIF(条件区域,求和条件或某值,实际求和区域)COUNTIF是MicrosoftExcel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。函数语法:=COUNTIF(a,b)=COUNTIF(需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,确定哪些单元格将被计算在内的条件)SUBTOTAL是分类汇总(返回列表或数据库中的分类汇总)函数语法:=SUBTOTAL(a,b)=SUMIF(1到11(包含隐藏值),实际分类汇总区域)1-平均值,2-计数,3-计数(非空),4-最大值,5-最小值,6-乘积,7-标准偏差,8-标准偏差(样本总体),9-求和,10-方差,11-方差(样本总体)例如:SUM(a)=SUBTOTAL(9,a)Tip1:绝对引用$A1:相对引用$A$1:绝对引用$A1:列绝对引用,行相对引用A$1:行绝对引用,列相对引用一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。不同引用方式的用途。行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。Tip2:文本符号’直接在数字的最前面,加’,可使数字立即转化为文本Tip3:四舍五入函数ROUND函数语法:=ROUND(a,n)=ROUND(取值数,有效数位)Tip4:单元格内换行Alt+Enter多一些公式、少一些人工多一点耐心、少一点浮躁多一份细心、少一份大意学习在点点滴滴进步在每时每刻祝活力二八大家庭每个人都工作顺利,家族美满!愿活力二八事业越来越好!王者归来,再创辉煌!

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