Excel应用培训

Excel应用培训培训内容快捷键的使用绝对引用、相对引用的概念对碰公式的应用数据透视表格式转换与文本处理其他应用邮件合并快捷键的使用移动到当前数据区域的边缘：End+箭头键移动到当前列的最后一格：End+下箭头键移动到当前行的最后一格：End+左箭头键移动到当前列的头一格：End+上箭头键移动到当前行的头一格：End+右箭头键移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP快捷键的使用在单元格中折行：ALT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB快捷键的使用公式填充：向下填充CTRL+D向上填充CTRL+U向右填充CTRL+R向左填充CTRL+L重复最后一次操作：F4或CTRL+Y编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2上下左右分别对应英文的Down,Up,Right,Left绝对引用、相对引用相对引用--公式中的相对单元格引用（例如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。绝对引用--单元格中的绝对单元格引用（例如$A$2）总是在指定位置引用单元格A。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。绝对引用、相对引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从A2复制到B3，它将从=A$1调整到=B$1。在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。对碰公式的应用Vlookup函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。例如：纳税人编码Table_array为需要在其中查找数据的数据表。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。通常用False，代表精确匹配。对碰公式的应用举例说明：表A内容：纳税人编码，纳税人名称，地址等表B内容：纳税人编码，管理机关，专管员要求：将B表中的管理机关，专管员信息并入A表中。对碰公式的应用第一个参数（Lookup_value）：A表与B表间唯一有关联的指标：纳税人编码，以纳税人编码为查找的依据；第二个参数（Table_array）：B表的查找引用区域，例子中为$A$2:$D$40，该参数需要采用绝对引用地址，以保证引用区域不变。第三个参数（Col_index_num）：为表B选中范围内待返回的匹配值的列序号，以纳税人编码为第一列，管理机关为第二列，专管员为第三列，如要返回管理机关，则该参数填“2”，如此类推。第四个参数：填写False对碰公式的应用Vlookup函数的几点注意事项当查找表的值不完全对应的匹配项视为错误，返回N/A值；如果有多行值对应，则只返回第一个遇到值；数据透视表1.数据透视表是根据EXCEL数据清单中的特殊字段中总结信息的分析工具。2.创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。3.建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。数据透视表举例说明步骤1:指定数据源的类型用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图数据透视表步骤2:指定数据源的位置指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。确认或改正数据的位置后，再单击[下一步]按钮如果EXCEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单击[浏览]数据透视表步骤3:指定数据透视表的显示位置在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置。如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工作表]单选按钮。否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中提供数据区域名或引用位置。数据透视表扩展应用：利用数据透视表与Vlookup函数对有重复记录的表格进行唯一性筛选。举例：选择唯一的纳税人编码列表数据格式转换将存为文本的数字转换成数字方法一：•一次选中整个区域，在空白单元格中，输入数字1。•选取需转换的存储为文本的数字范围，单击“复制”。•在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”。•删除在第一步中输入的单元格的内容。注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。数据格式转换将存为文本的数字转换成数字方法二：应用函数Value（内容）数据格式转换将存为数值的数字转换成文本方法一：前导插入单引号方法二：应用函数text（内容，参数）参数请写“0”，用以规定文本的格式位数文本处理LEFT（内容，取从左开始多少位）MID（内容，从第几位开始取数，取多少位）RIGHT（内容，取从右开始多少位）举例：从身份证号码中获取出生日期“&”连接运算符和CONCATENATE逻辑函数IF函数语法：IF（条件，条件成立的输出结果，条件不成立的输出结果）举例：IF(A10,”是”,”否”)其他应用选择性粘贴整列同增同减转置--行列互换消除公式，仅粘贴数据自动计算&手动计算工具—选项—重新计算F9手动计算其他应用打印表头点文件菜单-页面设置显示出页面设置对话框，在此对话框中点“工作表”标签，再点击顶端标题行后面的编缉框，用鼠标标记每页都要打印的行，再点击确定钮。输入分数：0空格1/2邮件合并使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动举例：准考证打印步骤1：预先设置好Excel数据源文件步骤2：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。步骤3：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。邮件合并步骤4：接下来会出现这样的窗口。选择Excel文件中相应的工作表。步骤5：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。步骤6：选择下一步“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。步骤７：“完全合并”，邮件合并的工作其实已经完成，但是要打印需要一张张点击，此时点击“编辑个人信函”，选择全部合并还是部分页面合并，就创建一个包含需要打印内容的新ｗｏｒｄ文件。敬请批评指正！谢谢！