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湖北省学生学籍网络管理系统（义教版）帮助说明湖北省教育信息化发展中心系统介绍•系统简介系统是基于WEB的“一站式”学生学籍数据管理系统，用于对全省中小学及高中学生学籍进行动态和数字化管理，该系统及其应用标准和管理标准由湖北教育信息网研发和制定，符合教育部《教育管理信息化标准》。系统分为高中、义教两个版本，系统管理员类型共分省、市、县、学校四级，采用权限管理。义教版系统主要功能包括：新生注册管理、学生管理、学校管理、学生异动管理、班级管理、数据统计报表等。登录页面新旧版功能对比历史数据义教旧版义教新版查看学籍保留已存在的班号&学号新生注册新生分班异动管理学生信息修改学校更名&拆并学生信息审批历史数据转换新版功能介绍数据录入新生报到在系统中进行注册学生数据上报学生数据审批日常管理学生信息查询与修改异动管理（9月底开启）学校撤并（学校信息库管理）各类统计报表（待开启）小秘书提醒区县用户功能区县级用户：负责区县学生信息的修改及审核；学校更名与拆并；学生信息修改及审核关键信息修改学校更名学校拆并选择需要拆并的学校选择需拆并学校里的一个或多个班级选择目的学校确定查看学校拆并学校用户功能•学校级用户：•负责全校学生信息的上传维护；•负责相关学生异动的申请、处理；•查看学生学籍信息及异动信息；•查看报表新生注册学校登录学生管理新生注册数据模版下载将学生信息根据模版字段填入模版文件将填好新生注册数据的模板文件上传上传文件进行数据校验确认数据删除错误数据导出错误数据学生基本信息列表1、数据模板下载学生信息列表问题解答•必填字段姓名身份证号学生类别独生子女民族户口类别国别是否贫困生家长姓名1关系1职业1手机1固定电话1•身份证问题为了统计数据的正确性，无身份证的学生，需根据自身情况编写15位的身份代码。前6位数为该生所属区县编码第7至14位数为出生日期第15位数为性别码，1代表男，2代表女。通过身份在认定的学生，身份证信息旁有图标加以标识。区县编码-420104（桥口区）出生日期-19990518（生日）性别码-1（男）班级管理添加新班级填写班号选择班级类型确定批量分班模版下载填写班号填写学籍识别码保存上传学生信息列表查看切换年份点击新生注册第五步：当年历史数据下载将历史数据根据模版字段填完整将填完整的历史数据模板文件上传上传文件进行数据校验确认数据删除错误数据导出错误数据学生基本信息列表历史数据转换问题解答•历史数据的转换，请特别注意：某年的数据，一定要在当年的状态下进行操作。否则会影响学籍录入。•历史异动数据已完成的历史异动保留，过程中的异动，重新提交申请。•历史学生身份证号历史学生的身份证号不需要收集。系统编排了15位的身份证号，切记请不要修改删除。•历史班级班级的历史数据全部保留。•历史数据操作学生及家长姓名若为2个字，请勿在姓名中间加空格，否则无法上传。时间安排•9月9日至9月16日，学校试用学籍管理系统。学校在规定时间内登陆系统试用，以便熟悉相关操作。测试数据将在9月16日清空。•9月9日至10月9日，区县级学籍管理员核对学校库信息，务必在规定时间内完成对所辖区学校梳理工作，完成包括学校名称、学校编码、学校地址、管理员联系电话、学校属性等信息的核对与补充。•9月17日至10月30日，学校用户完成新生注册及历史学籍整理工作。学校检查每一个学生学籍情况，及时组织学生和教师完成任务。县（市、区）教育局对所辖义教学校进行检查，督促学校按时完成新生注册及历史数据学籍的整理工作。其他安排•为了保证数据的完整性及新版管理系统操作的正确性，我厅开设了义教学生学籍网络管理系统答疑QQ群（群号：173832579），方便解决各市（州）、县、区在使用过程中的问题。•同时，各县、市、区教育局要开设本地区的答疑讨论群，以解决学校在使用过程中的问题。谢谢