某公司工程信息报送管理制度

1XXX公司工程信息报送管理制度1范围本标准规定了公司建设工程工程信息报表管理的职责、管理活动与方法、检查与考核、报告与记录等要求。本标准适用于公司建设工程工程信息报送管理。2职责2.1工程管理部工程管理部是工程建设信息的归口管理部门，负责工程建设信息的汇总、编制和对相关参建单位报送等，其他单位不得自行对外提供有关工程建设信息，若确实需要对外提供有关工程建设信息，必须征得工程管理部的同意后方可进行。2.2综合管理部综合管理部是本工程建设对外信息发布的归口管理部门，有关工程对外的宣传报道、信息发布，需经综合管理部审核后，由综合管理部发布。2.3计划物资部负责工程投资、物资信息的采集、编制和传送工作。2.4其他单位设计、设备供应、施工、调试、监理各单位应设置专职的工程信息员并指定信息负责人，信息负责人不仅熟悉工程信息，而且具备一定的语言文字处理能力，负责本单位工程信息周工作计划、月度工作计划、安全信息的编制以及工程信息的采集、编制和传送等工作。3管理活动的内容与方法3.1主要内容23.1.1工程建设信息主要内容为：工程周报、工程月报、工程快讯、施工计划、投资计划、资金计划、工程量完成报表、投资完成报表、监理月报、设备月报、设计月报、安全周报、安全月报、质量月报、调试周报、调试日报、工程资金到位及支付情况等。3.1.2工程信息文件的传送采用书面和电子版两种形式传递、报送。3.1.3工程进展资料报送要求:——施工单位收集整理上周工程进展资料，编制工程周报。周报内容、格式参照有关规定，每周一上午十点前报送。——施工单位收集整理本月工程进展资料，编制工程月报。月报内容、格式参照有关规定，每月日前报送。——施工单位根据工程管理部下发的工程综合进度计划，编制本单位承包合同范围的本月工程量完成情况、工程付款计划、下月施工计划及下月施工资金计划，每月日前报送监理单位，监理单位审核后本月日返回建设单位。3.1.4工程监理资料报送要求：监理单位按照监理大纲要求，整理本月施工图纸会审、设计院施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查、投资完成等情况以及工程存在的问题，并汇总编制工程监理月报，每月日报送。监理单位应根据施工图纸会审、设计院施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查等方面的进展情况编制周报，每周一报送。3.1.5计划物资部应收集整理主要设备到货情况、监造情况、设备质量、下月设备交付计划以及存在问题，形成设备月报，每月26日报送。3.1.6设计单位收集整理设计进度、图纸供应情况以及存在问题形成设计简报，每月日报送。3.1.7调试单位整理工程调试工作的进展情况，形成调试简报、调试日报，次日点前报送，调试周报每周一报送。3.1.8各单位每月将工程安全监察情况整理形成安全简报，每月日报送。3.1.9工程管理部于每月日前将各单位、部门所报工程信息、资料编辑、汇总，按要求于日向建设单位有关部门及相关参建单位报送。3.1.10各单位提供的信息资料必须经本单位或者信息负责人审核后上报。3.1.11各单位信息员更换人员后须及时通报工程管理部/建设单位。5.2绩效考评5.2.1本标准由公司工程管理部对各参建单位在工程信息资料的编制、整理、汇总等环节的履职情况进行检查。5.2.2各参建单位违反本标准规定，视对工程信息管理收集和传递的影响程度按照有关合同条款进行考核。