搞好和稳定科研管理团队的经验

拉美所搞好和稳定科研管理团队的经验拉美所刘东山党的十六大以来哲学社会科学面临着从未有过的大好的机遇，党中央从关系党和国家事业发展的高度，对繁荣发展哲学社会科学做出了一系列重大战略部署。随着我院“思想库”和“智囊团”作用的不断增强，对院属各单位的科研管理工作提出了更高的要求。哲学社会科学的发展有其自身的规律和特点，组织好哲学社会科学的科研工作，需要一个高效能的管理团队。拉美所在搞好和稳定科研管理团队方面有着自己的经验。1、思想上高度重视。拉美所领导高度重视科研管理工作，所党委书记、所长郑秉文同志多次强调，科研管理不仅存在于科研处的日常工作中，同样存在于研究室的科研工作中，中层领导是关键，科研处和研究室的中层领导应勤于沟通，互相理解支持，不断提高科研管理工作水平，使拉美所的科研事业蓬勃发展。对于科研管理人员，拉美所提倡具备“三种能力”，即领悟能力，协调能力以及组织能力。首先，领悟能力。领悟能力是指科研管理人员对上级部门和主管领导部署任务的接受能力。一个优秀的科研管理人员首先要学会聆听,听懂、听全上级的意图,弄清楚上级希望你做什么,然后以此为目标来把握做事的程序、标准和要求。1科研管理人员可以根据其独到的洞察力,准确地领会领导的意图,包括任务的背景、任务的目的和任务的要求等；也包括任务执行过程中可以支配的资源以及需要领导给予的其它支持，从而使战略决策得到正确有效的传达和执行。在此基础上，科研管理人员制定相应的实施方案，确保任务保质、保量、按时完成。其次，协调能力。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外单位部门之间的协调。科研管理工作从内部看相对独立，从外部看则是单位有机整体的组成部分；在组织重大活动或完成重要任务的过程当中，往往需要相关部门的密切配合，而科研管理人员的协调能力则是实现部门间密切配合的基础与前提。第三，组织能力。组织能力是指科研管理人员在部门内部实现日常工作正常运转和为完成上级任务而进行的部门人员间的分工协作能力。为此，既需要明确部门内部每个岗位的工作职责，同时还必须营造部门内通力协作的良好氛围。对于职能部门——科研处，拉美所要求确立全新的科研工作管理理念，提倡管理有分工，服务无止境和管理为“科研服务”、“管理就是服务”的理念，科研管理如何体现“以人为本”，如何真正落实在“服务”上，是一项复杂的系统工程。有效的管理是一个既有分工又需要协作的过程，科研处更应该是一个善于合作、懂得沟通的部门。科研管理中的服务应该是“大服务”，不仅体现在为课题服务、为外事服务的层面上，还应体现努力为科研工作人员提供优质的服务，想科研人员之所想，急科研人员之所急，处处为科研人员着想，做科研人员的贴心人，尽量解决他们在科研工作中遇到的困难，使他们一心一意地投入到科研工作中，高质量、高效率地完成科研工作任务。2只有这样才能实现有效的服务，充分发挥科研处的作用。当然，作为科研院所的一个职能部门，必须明确“围绕中心、服务大局”的1童林：《对提高供电企业中层干部执行力的几点思考》，《广西电业》，2008年04期。2杨华：《提升高校科研管理能力的探析》，《中国科教创新导刊》，2009年11期。工作定位，必须拥有默默奉献、甘为人梯的“孺子牛”精神，同时，也需要领导的支持与信任，需要全体科研人员的理解与配合。2、政策上大力支持。拉美所从政策上大力支持科研管理队伍的建设，改善工作环境，改进工作手段，实行激励制度多元化，真正鼓励多劳多得。晋升则是对管理人员工作的给予肯定和鼓励的另一种有效的方法，在全所营造一种易于人才成长、以人为本的环境，激发起科研管理工作者的工作热情，让每个人有尊严地在岗位上工作，发自内心、积极主动地完成各项任务。3、制度上进行保障。科研管理团队的执行力必须要有完善的管理制度来约束。良好的执行力要有科学的严格的制度作保障，从而提高管理效率和管理执行力；完善的制度更要有有效的执行，否则，制度只能是一纸空文。3作为现代科研院所，完善的规章制度可以保障职能部门各司其职，保障中层干部工作有理有据，保障一个团队分工协作，保障整个机构顺利运转。拉美所在科研管理过程中进一步建立健全科研管理制度，使我所的科研管理，从课题立项、成果奖励、重点学科确定、学科带头人选拔等过程更加制度化、规范化、科学化。此外，拉美所建立了一套以绩效评价为核心，量化评价为基础的考核制度。对所领导和中层干部要求，对科研处实行定岗定员，课题管理，外事，研究生等工作都有专职管理人员，并根据每个人的岗位进行相应的考核。如要求课题管理人员按时公布课题进展情况，在加大奖励的同时，对超期课题进行警告，确保科研项目结题率不断提高。4、在实践中不断培养。我院科研管理的对象是一批高学历、高职称的科研人才队伍，但许多科研管理业务工作大多还局限在经验性管理上，科研管理人员上岗大多也缺少正规的科研管理培训，因此很多决策和谋划往往是从经验积累出发，对一些重大决策缺乏足够的数据和材料支撑，只能“走一步，看一步”，有时也会发生朝令夕改的现象。4这就需要科研管理人员不断地提高自身素质，适应科学研究的发展。重视科研管理人员的素质能力培训，提高管理人员的信息获取能力，信息处理技术和服务能力以及宣传公关与国际交往的能力。使管理人员迅速成长为与科研发展相适应，符合市场经济要求的复合人才。与此同时，激发和调动管理人员的积极性，发挥每个人的优势，增强集体的凝聚力、向心力和战斗力，形成一种适应新形势的团队精神，是建设高素质管理队伍的关键环节。作为搞国际问题研究的单位，拉美所充分利用大型国际研讨会和外事活动的机会，培养管理干部。每次大型的国际研讨会，拉美所都形成领导坐镇指挥，中层干部居中协调，科研处具体操办，全所人员积极参与的局面，在使任务圆满完成的同时，也使得管理人员不断磨练自己，快速成长。科研处则按照“小部门，大服务”的模式，在定岗定员的基础上提倡一岗多能。如管课题的参与管外事，管外事的参与管课题等，让每一位管理人员在科研管理的各个环节上实践，全面、深入了解科研管理工作，提高综合管理能力。众所周知，“没有完美的个人，只有完美的团队”，而哲学社会科学发展的现实要求，呼唤一支高效、协同的管理团队，来确保现代科研院所的顺利、高效运转。拉美所在也在与时俱进，不断摸索，努力建设一支学习型、研究型、创新型的哲学社会科学科研管理队伍，为中国的拉美研究事业的发展作出更大的贡献。3刘宏：《提升企业中层干部执行力之我见》，《金山企业管理》，2008年03期。4刘勇；程旭东；王茜：《推进“五个转变”提升高校科研管理人员谋略决策能力》，《中国科技信息》，2008年13期。