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PowerPoint2003演示文稿制作软件第6章教学目标：►掌握利用PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程►掌握演示文稿中文本的编辑和格式化►掌握动画效果的设置►理解超链接的概念►掌握演示文稿中超链接的应用►掌握演示文稿的放映和打印6.1.1PowerPoint2003主要功能和特点6.1PowerPoint2003概述主要功能：（1）教师上课（2）学生的论文答辩（3）公司的产品发布新特性：（1）打包成CD（2）新的播放器（3）幻灯片放映墨迹注释6.1.1PowerPoint2003主要功能和特点6.1PowerPoint2003概述①单击【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令②若桌面建立PowerPoint2003应用程序的快捷方式后双击启动③在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中双击启动退出①单击【文件】|【退出】命令②双击窗口左上角的系统控制按钮③单击窗口右上角的关闭按钮④使用组合键Alt＋F46.1.2PowerPoint的启动和退出6.1PowerPoint2003概述6.1.3PowerPoint2003的主窗口视图切换按钮6.1PowerPoint2003概述幻灯片窗格任务窗格大纲/幻灯片浏览视图绘图工具栏状态栏6.2.16.2PowerPoint2003的基本操作演示文稿的创建和保存◆空演示文稿①单击【文件】|【新建】命令，在窗口右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，根据需要选择版式，完成创建1.创建演示文稿2.保存演示文稿6.2.16.2PowerPoint2003的基本操作演示文稿的创建和保存◆内容提示向导在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。1.创建演示文稿2.保存演示文稿6.2.16.2PowerPoint2003的基本操作演示文稿的创建和保存◆设计模板①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格②在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中1.创建演示文稿2.保存演示文稿6.2.16.2PowerPoint2003的基本操作演示文稿的创建和保存①单击【文件】|【保存】命令②按组合键Ctrl＋S③单击【常用工具栏】上的【保存】按钮1.创建演示文稿2.保存演示文稿6.2.26.2PowerPoint2003的基本操作演示文稿打开①在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取②单击【文件】|【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮①插入指定版式的幻灯片。选中需要插入的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择【插入新幻灯片】命令即可②插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的位置，在【格式工具栏】上单击【新建幻灯片】按钮或按回车键；也可使用组合键Ctrl＋M132创建幻灯片6.3.1创建和制作幻灯片6.3编辑演示文档231制作幻灯片－版式设计6.3.1创建和制作幻灯片6.3编辑演示文档①在【幻灯片版式】任务窗格的【文字版式】中选择【标题幻灯片】自动版式②在主标题区和副标题区输入内容。输入完毕，用鼠标在区域外单击一下即可③根据需要设置标题文字的格式、艺术效果①在标题区输入标题文本②单击项目列表区，在光标所在的项目之前自动出现一个项目列表符号③输入第一级文本④按回车键，鼠标移至第二条项目位置处，按住鼠标左键向右拖动，将该项目降为第二级文本，输入内容后按回车键312制作幻灯片－文字的输入和编辑6.3.1创建和制作幻灯片6.3编辑演示文档6.3.2幻灯片的外观设置6.3编辑演示文档1．配色方案－简介配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。我们可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。在PowerPoint中每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案中提供的8种默认颜色可以应用到所有幻灯片当中，也可以应用到某张选定的幻灯片上。6.3.2幻灯片的外观设置6.3编辑演示文档2．配色方案－应用举例①在【幻灯片版式】任务窗格中单击【配色方案】，单击【编辑配色方案】超链接，打开对话框②选择【自定义】选项卡，单击需要更改颜色的项目颜色左侧的颜色框，再单击【更改颜色】按钮，打开【标题文本颜色】对话框③选取适当的颜色后单击【确定】按钮④单击【应用】按钮应用到当前幻灯片中6.3.2幻灯片的外观设置6.3编辑演示文档3．模板－简介PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。6.3.2幻灯片的外观设置6.3编辑演示文档4．模板－应用举例①打开已保存的演示文稿“演示文稿示例”。②在【幻灯片设计】任务窗格中单击【设计模板】命令，打开【设计模板】下拉列表框。③将鼠标悬停在任意一个模板上，会出现该模板的主题提示信息。选中要应用的模板，单击右侧的下拉箭头，选择【应用于的选定幻灯片】即可2.插入图片5.插入影像6.3.3插入多媒体对象3.插入艺术字4.插入声音①单击【插入】|【表格】命令，在当前的幻灯片上出现【插入表格】对话框②根据需要设置表格的行数和列数，单击【确定】即可③在当前的幻灯片中插入所设置的表格，并出现【表格和边框】工具栏。1.插入表格6.3编辑演示文档1.插入表格5.插入影像6.3.3插入多媒体对象3.插入艺术字4.插入声音①单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格②在【搜索】文本框中键入要搜索的剪贴画类别名称，单击【搜索】按钮③选中合适的剪贴画，单击图片右侧的下拉箭头，选择【插入】命令即可2.插入图片6.3编辑演示文档1.插入表格5.插入影像6.3.3插入多媒体对象2.插入图片4.插入声音①选中第1张幻灯片②单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框③选择一种样式，单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在文本框中输入内容后进行设置，单击【确定】按钮3.插入艺术字6.3编辑演示文档1.插入表格5.插入影像6.3.3插入多媒体对象2.插入图片4.插入声音④在当前的幻灯片中生成了艺术字的图形对象，并打开【艺术字】工具栏，单击【艺术字】工具栏上的按钮依次为：插入艺术字、编辑艺术字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。3.插入艺术字6.3编辑演示文档1.插入表格5.插入影像6.3.3插入多媒体对象2.插入图片4.插入声音⑤单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮，打开【设置艺术字格式】对话框，设置文字的线条和颜色的填充样式⑥在艺术字的中部，有一个绿色圆形句柄，用鼠标拖动句柄，可使艺术字向左或向右旋转任意角度。在艺术字周围有7个空心的圆圈，将鼠标放置在圆圈上，变成双箭头形，拖动鼠标，即可改变文字的弯曲弧度3.插入艺术字6.3编辑演示文档1.插入表格5.插入影像6.3.3插入多媒体对象2.插入图片3.插入艺术字①选中要插入声音的幻灯片②单击【插入】|【影片与声音】|【文件中的声音】菜单命令，弹出【插入声音】对话框③选定声音文件，单击【确定】按钮④插入声音对象的过程中，会弹出一个PowerPoint消息框，单击【自动】按钮4.插入声音6.3编辑演示文档1.插入表格5.插入影像6.3.3插入多媒体对象2.插入图片3.插入艺术字⑤右击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉框中选择【效果选项】命令⑥打开【播放声音】对话框进行设置⑦设置完成后，单击【确定】按钮即可4.插入声音6.3编辑演示文档1.插入表格4.插入声音6.3.3插入多媒体对象2.插入图片3.插入艺术字①在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片②单击【插入】|【影片和声音】命令，打开级联菜单③如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令，打开【剪贴画】任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件5.插入影像6.3编辑演示文档1．动画方案①选中要设置动画效果的文字内容②单击【幻灯片放映】|【动画方案】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。在【应用于所选幻灯片】列表框中选择一种效果，同时在幻灯片中可以预览其动画效果6.3.4设置动画效果6.3编辑演示文档2．自定义动画－简介①选中要设置动画效果的幻灯片②单击【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格，在其中定义各个对象的显示顺序③单击【添加效果】按钮，对选中的对象设置某种动画类型6.3.4设置动画效果6.3编辑演示文档④单击【播放】按钮，预览幻灯片中设置的动画效果。单击【幻灯片放映】按钮，可看到完成的幻灯片放映效果⑤当【自定义动画】列表框中有多个动画对象时，可通过【重排顺序】上下按钮来调整动画的播放顺序6.3.4设置动画效果6.3编辑演示文档3．自定义动画－应用举例◆“进入”式动画效果◆“强调”式动画效果◆“退出”式动画效果◆“动作路径”动画效果6.3.4设置动画效果6.3编辑演示文档超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。链接的目的位置指向其他地方——演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。PowerPoint提供了两种方式的超链接：以下划线表示的超链接和以动作按钮表示的超链接。6.3.5设置超链接6.3编辑演示文档①选择要插入超链接的对象②单击【插入】|【超链接】命令，或右击，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框③在【链接到】选项组中设置链接目标1.以下划线表示的超链接6.3.5设置超链接6.3编辑演示文档2.以动作按钮表示的超链接①在幻灯片上插入设置超链接的按钮图标②选中图标，右击，在弹出的快捷菜单中选择【动作设置】命令，打开【动作设置】对话框③PowerPoint2003提供了两种激活交互动作的选项：单击鼠标和鼠标移过。1.以下划线表示的超链接6.3.5设置超链接6.3编辑演示文档2.以动作按钮表示的超链接1．母版在含有标题和文本的幻灯片版式中，文字最初的格式，包括位置、字体、字号、颜色等，都是统一的，这种统一来源于母版。母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具。在PowerPoint中每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版——幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。6.3.6使用母版6.3编辑演示文档2．幻灯片母版应用举例①单击【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，打开【母版视图】②选中幻灯片母版左下角的图片，将其删除。然后从【剪辑库】中插入一张“电脑”主题的剪贴画，调整其尺寸和位置③设置完成后，单击幻灯片母版视图工具栏上的【关闭母版视图】按钮，返回普通视图6.3.6使用母版6.3编辑演示文档6.4.1设置放映方式6.4幻灯片的放映设置文档单击【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，即可打开【设置放映方式】对话框设置放映类型设置放映方式设置放映范围设置换片方式6.4.2设置幻灯片的切换效果6.4幻灯片的放映设置文档①在幻灯片浏览视图下，选中一张或若干张幻灯片，单击【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格②在【应用于所选幻灯片】列表框中选择某种效果后，立刻在左边的浏览视图中查看切换效果。③设置完成后单击关闭按钮6.5.1演示文稿的页面设置6.5幻灯片的打包与打印单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框设置幻灯片尺寸大小设置演示文稿各种视图的方向6.