第12章 招标书与投标书

招标书、投标书第十二章2.Strategy1.Introduction二、任务分析一、案例导入四、实践体验三、任务实施五、任务完成六、任务评价一、案例导入刘静是红帆商贸公司办公室新任文员，上任不久，适逢公司进行企业改革，对承包下属公司食品机械公司法人一职实行公开招标。办公室主任李明准备投标，请刘静帮助拟写投标书。提示：1.标题：《承包食品机械公司投标书》2.要求投标书正文前言、投标事项、结尾齐全3.主要内容包括：主要经济指标及实现的依据，中标后的步骤与措施二、任务分析对于不熟悉工商企业的业务与工作流程的职场新人来说，缺乏第一手材料是个新课题，唯有多实践多体验多积累，方能解决材料问题。其次是对招标投标的过程不了解。因此要学习掌握这些知识，同时也要培养自己的竞争能力，惟其如此，才能胜任工作，完成领导所交任务。三、任务实施（一）招投标书概念招标书：是业主为择优实现（货物、工程项目、劳务、科技等）前，通过媒体发布一定的标准和条件，或向预先选择的数目有限的承包商发出邀请函，借以招徕合乎要求的承包商参加竞争的一种文书。投标书：是针对招标书合乎标的条件要求的承包商，向招标者许诺标的所规定的标准和条件，报出价格，并提出实现诺言的客观条件和经营管理的主观条件所使用的一种文书。三、任务实施（二）招投标书种类从招标范围来看，有企业内部的，通过招标、投标、实行承包经营责任制；有向企业外部的公布标的；有向国际公布标的，吸引国际投标商进军中国市场。从招标、投标方式来看，有公开招标，即通过媒体发布招标通告，邀请国内外承包商参加竞争投标；有限度招标，也称邀请招标和选择性招标。从招标内容来看，主要有建设横项目招标、投标、经营项目招标、投标，劳务招标、投标，科技开发招标、投标等。三、任务实施（三）招投标书的结构1.招标书结构（1）标题招标书的标题一般可分为全称标题和省略标题。①全称标题由招标单位名称、招标性质的内容和文种组成。如《××市场第一百货公司××商场租赁招标书》。②省略标题一般有三种写法：●省略招标单位名称，有招标性质、内容和文种组成。如《长江三峡工程对外交通专用公路招标通告》。●省略招标性质、内容，由单位名称和文种组成，如《××市场物资招标书》。●省略招标单位名称、性质、内容，只有文种，如《招标书》、《招标通告》。三、任务实施（2）正文招标书的正文写作一般由三部分组成（见例文）。①开头部分，也叫前言。这部分要写明招标的依据、项目名称，如“中国技术进口公司用世界银行贷款为××港媒码头就下列装卸设备进行招标。卸船机（起重量16吨）、装船机（1000吨/小时）、斗轮推取机（1500吨/小时）、皮带机（1.1.2.1.4米宽）、供点和自控系统。”又如“中华人共和国政府已向世界银行申请贷款，拟将其中一部分用于××市污水处理工程项目。”②主体部分。要写名招标的内容、具体要求及有关注意事项。如“凡愿意参加此投标者，请于中国进出口公司××业务部联系，于××××年×月×日上午8时30分至11时购买招标文件。本招标文件每套×××元人民币，境外投标商×××美元。上述招标文件投标的最后的截止日期为××××年×月×日上午10时，其后所达到的文件或未交招标规定要求的保证金的投标任务，恕不接受。兹定于××××年×月×日上午时在中国技术进出口公开开标。（3）结尾部分。应写明：招标单位名称、地址、电传、联系人等。三、任务实施2.投标书的结构：投标书的写作一般分为表格式和文种式两种。1.表格式——（1）标书封面包括下述内容：招标单位名称、投标工程项目、投标单位名称和负责人、投标递送时间。（2）投标正文即工程投标意见书。投标者根据招标的要求，先作表态，书写下述内容：三、任务实施我们研究了工程的招标文件。并且到现场做就实地考察。我们愿意按照设计图纸、技术说明和合同条款的要求，承担上述工程施工任务，经我们认真研究核算，先提出正式报价如下：总承担标价：万千（大写）元综合单价：元/平方米（或立方米、米、公里）。总承包价构成，即项目分解金额。工程项目计量单位工程数量标价(元)占总价(％)主厂房平方米设备安装台套室外工程项其他项三、任务实施（3）工期自××年×月×日开工至××年×月×日竣工，总工期××月。（4）工程质量标准达到何种等级程度。（5）保证质量的有效措施。Ａ招标企业概括：企业简历、企业名称、地址、级别、营业执照、批准机关执照号码、生产过何种品位的产品。Ｂ保证质量，如期完成的软条件。Ｃ保证质量，如期完成的硬件条件。工程队伍状况高级工程师工程师技术员技术工人一般工人职工总数人数×人×人×人×人×人×人施工设备吊塔推土机挖土机卸斗机运输车其他数目租赁自有三、任务实施（6）主要原材料的指标Ａ钢材：×吨，品牌、规格。Ｂ水泥：×吨，品牌、规格。Ｃ木材：×立方米。Ｄ其他原材料：品牌、规格。（7）附件Ａ单位工程名称，主要部分分项标价明细表。工程项目单价数量直接费单价合计土方工程奠基工程直接费小计管理费独立费包干系费利润、技术装备、劳动支出标价合计三、任务实施Ｂ单位工程主要原料标价明系表。（略）我们为此同意，在本投标书发出后的×天内，我们都将受本投标书的约束，愿在这一期间（即××年×月×日起，至××年×月×日止）任何时间，接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被采纳，我们将与贵单位共同磋商按招标书所列条款的内容，正式签署××工程施工合同，并切实按照合同的要求保质保期竣工。××单位（盖章）法人代表×××（签名）三、任务实施2.文字式标书——一般由标题、招标单位名称、正文和结尾四个部分组成。（1）标题。通常是由投标项目与文种名称构成，如《××地铁建筑工程投标书》等。如果是单项招标，也可胜利“投标项目”直接写“投标申请书”作标题。（2）招标单位名称。招标单位名称单位要顶格写，格式同书信的称呼。（3）正文。正文是投标书的核心部分。先主要介绍投标方的基本情况以及表明投标的意愿，然后具体详细地写明投标项目的指标，根据招标项目的不同，正文内容也有不同的侧重。如果是投标企业，应将生产额指标，则要写清楚单项工程造价和工程总报价组成的分析、计划工和竣工日期、施工组织与进度安排、保证达到的工程质量要求等事项。在这里企业资信介绍也是不可少的。附件内容可包括：工程预算表、工程进度、施工组织结构、资信证明材料、质量检验证明等。（4）结尾。要写明投标单位名称、法人代表或负责人签名盖章，联系地址、电话及日期等。三、任务实施（四）招投标书的写作要求1.态度要严肃、认真招标、投标书是受法律保护和约束的，具有法律的严肃性。招标者对要约务必深思熟虑、全面具体，对投标的要约，必须全面认真的权衡，并给予承诺，如果中标，那么，招标、投标书的重要内容，便是签订合同的条款，未经双方当事人同意，任何一方无权擅自更改，否则就是违约，要受法律制裁。2.用语要鲜明、准确招标、投标书，是实践性很强的文书，涉及的经济责任十分重大。招标书中提出的项目标准和条件，投标书中承诺的质量要求，都要鲜明准确，主要表现在数据和用词上，若语言含糊、数据混乱，就容易产生误解，发生争议。3.行文要具体、简洁招标、投标书是实用类文体，因项目有繁有简，内容千差万别，写作时要具体、简洁，所谓具体，就是不笼统，不含蓄，不摸棱两可，如时间、数据等，不能用“大约”、“大概”、“左右”“前后”等此类不确定词语；所谓简洁，就是实事求是、集中扼要，不要把无关或关系不大的内容写进去。四、实践体验【例文1】×××公司投标申请书××铁路总公司：招标文件IMLRC-LCB9001号已阅，经研究，我们愿意参加集通铁路所需货物项目的投标，并授权签名人×××，代表我们提交下列文书正本一份、副本四份。（1）投标报价表（2）货物清单（3）技术差异修订表（4）资格（5）×××银行开具的金额为××投标保函（6）开标一览表签名人兹宣布同意下列各点：1.所附投标报价表所列拟供货物的投标总价为××万美元。2.投标人将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。3.投标人已详细审阅了全部招标文件的内容，包括修改条款和所有供参阅的资料及附件，放弃要求对招标文件作进一步解释的权力。4.本投标书自开标之日起九十天内有效。5.如在开标之后的投标有效期撤标，投标保证金则可由贵公司没收。6.理解你们并不限于接受最低价和可以接受任何标书的规定。投标单位：中国沈阳××公司地址：中国沈阳××街××号电话:024-××××××××授权代表：×××200×年××月×日四、实践体验【简评】这是一份投标申请书，简称投标书。这份投’标书的标题是由投标单位名称和文种名称两个要素构成的，即写明这是哪个单位送交的标书。标题下面是标书的主送单位，即招标单位。正文部分首先申明投标意愿，然后列出随文提交的材料的名称和份数，最后写明保证事项，就有关事宜表明态度。在落款部分，有投标单位全称及其地址、电话、电报挂号、授权代表署名等，并加盖公章，此外还有投标书的制发日期。四、实践体验【例文2】××歌舞团实行资产抵押承包经营责任制启事经市人民政府批准，我局决定：对所属XX市歌舞团实行资产抵押承包经营责任制，并在全省范围内公开招聘团长。该团为全民所有制专业艺术事业单位，建团30年以来，在省内外有一定知名度，现有职工83人，固定资产值（包括已落成的省内一流的排演厅）约为155万元，近三年国家时该团均预算拨款为11万元。凡有一定文化知识和管理经验，身体健康，并有一定可供抵押的备用赔偿金（20万元）的人员，居于下列情况之一者，均可报名投标：1．文艺专业人员；2．企业法人代表（或全权委托人）；3．其他各企事业单位职工。以上三种人员如不具备相当的文艺专业知识，可邀请一名文艺专业人才作为其合作者，一起报名．联系人：×××电话：××××××××市文化局（盖章）20××年××月×日四、实践体验这份招标书在结构和文字上存在一些毛病：1.标题不简明，写成了一般的启事，未能突出招标的性质。2.招标的内容没有必要在标题中写明。因正文还要涉及，应避免重复。标题可改为“××市文化局招标公告”。3.结构不完整，缺少了投标起止日期、地点。可写上“报名时间：自20××年××月×日起到××月×日止；报名地点：××市文化局（五一中路14号）”。4.逻辑性不强，行文前后矛盾。文中的“文艺专业人员”与其后的“文艺专业知识”、“文艺专业人才”说法存在矛盾。对这三者都用“相当”来限制，不太妥当。五、任务完成请代案例中刘静完成写作任务，学号单号的写招标书，双号的写投标书。六、任务评价学生分组互评，教师点评（格式、内容是否齐全，是否具有可行性）