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华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社项目三创建新华商贸公司销售系统的库及表华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务一了解Access2000浏览新华商贸公司销售系统，创建一个查阅各供应商产品的订购量及其总和。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务一了解Access2000一、任务分析新华商贸公司销售系统是一个由Access2000制作而成的数据库系统。它具备有销售管理、进货管理、查询管理、报表管理、基础管理等多项管理功能。（1）任务要求是建立一个查询，即能查询产品的定购量。（2）该查询所有内容就是产品表中的产品ID、产品名称、供应商ID、订购量等字段。（3）查询形式与Excel中透视表相似，因此可利用已掌握的Excel透视表来完成此项任务。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务一了解Access2000二、方法步骤参考课本的详细步骤。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务一了解Access2000三、技术支持1.Access2000运行环境和安装简单介绍2.Access2000启动和退出3.Access2000系统主窗口介绍4.数据库窗口数据库相当于一个容器，是把一些特定的信息，按一定规则组织起来的集合。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务一了解Access20005.数据库对象（Object）在数据库中，实际存在的每个表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等都是对象，对它们都可以进行创建、打开、修改等操作。（1）表（table）（2）查询（query）（3）窗体（form）（4）报表（report）华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务一了解Access2000四、提示与思考五、自主活动和建议华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务二创建数据库与表创建一个新华商贸公司销售系统数据库，文件名命名为“新华商贸+班级学号”，并创建雇员和产品两个表结构。一、任务分析可利用启动Access2000时的主窗体来新建数据库，建立一个新华商贸销售数据库（空库）。按任务要求创建两个表结构，其中雇员表结构利用表设计器进行创建，而产品表则采用向导法创建显得更方便。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务二创建数据库与表二、方法步骤参考课本的详细步骤。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务二创建数据库与表三、技术支持(一)创建数据库启动数据库向导，创建数据库。(二)字段及其属性表是数据库中最基本最主要的对象。创建表的过程实质就是定义表中各字段名称、数据类型、说明和有关属性。1.字段名称2.字段数据类型（1）文本类型（text）（2）数字类型（number）（3）备注类型（meno）（4）日期/时间类型（date/time）华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务二创建数据库与表（5）货币类型（currency）（6）自动编号类型（autonumber）（7）是/否类型（Yes/No）（8）OLE对象类型（OLEObject）（9）超级链接类型（hyperlink）（10）查阅向导类型（lookupwizard）3.字段说明(三)介绍创建表的常用两种方法：表向导法和设计视图法1.表向导法2.设计视图法华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务二创建数据库与表四、提示与思考五、自主活动与建议华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务三设置表的各项属性对数据库中已存在的产品表按项目二中已确定的表结构进行修改，对产品表和雇员表设置属性，一、任务分析二、方法步骤(一)修改产品表的结构(二)添加产品表中有关字段属性1.对“库存量”、“订购量”、“再订购量”等增加有效性规则，即必须输入一个非负数（＞=0）。2.对“终止”字段设计为是/否型，取值为中文：是或非。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务三设置表的各项属性3.将“类别ID”设置为查阅向导类型。4.将“产品ID”设置为主键和索引。(三)增加雇员表中字段有关属性1.在“出生日期”字段的常规属性中设置有效性规则：出生日期要小于系统当前日期。2.将“出生日期”和“雇用日期”两个字段的格式设置为yyyy-mm-dd。3.为雇员表中的“分机”字段设置掩码，只允许最多输入4位数字。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务三设置表的各项属性三、技术支持(一)表设计器中有关属性介绍1.字段宽度2.格式（1）数字和货币型（2）日期/时间型（3）是/否型3.输入掩码4.标题5.默认值华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务三设置表的各项属性6.有效性规则7.有效性文本8.索引(二)表达式，常用函数等介绍1.算术表达式2.关系表达式3.连接表达式4.逻辑表达式5.常用函数介绍（1）取整函数（2）系统日期函数DATE（）华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务三设置表的各项属性四、提示与思考五、自主活动与建议华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务四编辑表记录对已建好的产品表利用数据表视图输入记录;对已建好的雇员表利用自动窗体输入记录。一、任务分析本次任务主要是学会对已建好的空表输入记录。一般输入记录可直接利用数据表视图进行，在输入记录时有几点必须注意:（1）对于自动编号的字段，其编号是不能由人工输入的，而是由系统自行输入。（2）对于属于查阅列的字段，只能在其下属列表中选择。（3）对于照片类字段，通过快捷菜单中的插入对象进行。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务四编辑表记录二、方法步骤(一)完成产品表记录输入任务1.利用数据表视图窗口输入1号到5号记录。2.利用导入，完成产品表其余记录输入的任务。(二)完成雇员表记录输入的任务1.利用自动窗体输入雇员表1号～5号记录。2.利用导入，完成雇员表其余记录的输入任务。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务四编辑表记录三、技术支持(一)添加记录、删除记录、修改记录1.添加记录2.删除记录3.修改记录(二)数据表的导入(三)数据表的导出1.将数据表导出到其他数据库中2.将数据表导出到文本文件中3.将数据表导出为Excel工作簿中的工作表4.将数据表导出为HTML文件华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务四编辑表记录四、提示与思考五、自主活动与建议华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务五综合练习完成新华商贸2304113数据库中所有表结构的创建以及输入完整的记录，其中包括以下四个子任务。1.运货商：可通过导入/导出，完成表结构和记录的输入。2.进货单：已存在表结构。可通过导入记录的方式输入，数据由素材库中的进货单．TXT提供。3.将产品表中供应商ID下属的记录由ID编号改成供应商名称。4.每个学生检查自己的数据库中的表，与新华商贸数据库的表相比较，若有不同，请按新华商贸数据库的表进行更改。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务五综合练习一、任务分析二、归纳和小结1.通过浏览新华商贸数据库，初步了解数据库的组成对象，主要是由表、窗体、查询、报表、宏、模块等内容组成，同时了解数据库的主要功能。2.掌握创建数据库的两种方法，一是用向导，二是创建空的数据库。3.掌握创建表两种方法，即利用向导和表设计器来创建表，重点掌握用表设计器来创建表。华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社任务五综合练习4.掌握对表的结构进行修改字段、删除字段、增加字段等基本操作。5.掌握对表中的字段常用属性的设置和懂得属性的作用。6.掌握表中记录的输入、增加、删除等基本操作。7.了解数据表对象主要是表数据的导入和导出的作用。掌握导出为文本文件的操作过程，掌握从其他文件导入数据表的操作过程。