账龄分析解析

应收账龄分析解析应收账龄分析是应收系统最主要的查询功能之一，主要是为了查询客户应收款项的账龄区间分布情况。要进行账龄分析需要在应收系统的初始设置中进行账龄区间的设置。如下图所示：852和其以前的版本只有逾期账龄区间设置，86X版本中增加账期内账龄区间设置。什么是账期内什么是逾期？账期内与逾期只是相对于应收款项的到期日来说的。大于到期日的区间就是逾期账龄区间，小于到期日的区间就是账期内区间。应收款项的到期日是如何计算的？应收款项的到期日只与付款条件有关，到期日=单据日期+付款条件中的信用天数。例如：某一应收款发生日期为2005.11.01，其付款条件使用的是1/5，n/10，则其到期日为2005.11.11，如果没有付款条件的话，其到期日即为2005.11.02。要进行应收账龄分析必须了解其查询中的过滤条件如图：截止日期：是指截止到某一日期为止，应收款项的账龄情况。截止日期应小于当前业务日期大于所要分析的单据日期，而且要大于账套的启用日期小于等于本年度的最后一天。分析类型：选择应收款分析类型时只分析该分析对象的所有应收款情况；选择预收款分析类型时只分析该分析对象的所有预收款情况；选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额，即为应收款-预收款，实例：针对A客户2005.11.01录入一张应收单8000元，无付款条件，如图：2005.11.15录入一张收款单10000元，如图：2005.11.20录入一张应收单5000元，付款条件为2/5，n/30，如图：这三张单据都已审核但没有核销。在进行应收账龄分析时过滤条件如图所示：其查询结果如下：如果将分析类型改为“预收款”其结果如下：如果将分析类型改为“余额”，其结果如下：如果将收款单与这两张应收单全部核销（第二张应收单余3000元）后，分析类型为“应收款”与“余额”，查询结果是一样的，都是上图的结果。显示类型：系统提供三种显示类型1、账龄：按照账龄区间来统计。如图所示：2、月份：按照业务发生的月份来统计；还可以在分析月份中输入要统计的月份。只有选择此项时分析月份才有用。显示结果如图所示：单据：按照客户统计的基础上，再按照单据展开。只有这种显示类型才能联查到单据。当分析类型为“余额”时，显示类型只能选择“账龄”。分析日期：系统提供两种分析日期：到期日、单据日期。根据单据的到期日进行分析时，则计算单据的账龄=分析截止日期-单据到期日。当选择以单据日期作为分析日期时，则单据的账龄=分析截止日期-单据日期，所以当选择分析日期为单据日期时，账期内区间分析就没有意义了，后面的付款条件选择也不起作用了。付款条件：有单据和客户二个选项，该条件是指如果分析日期为到期日时，计算到期日使用的付款条件是使用单据上的付款条件还是客户档案中的付款条件。例如：某客户的一笔应收单日期是2005.11.01，其客户档案上的付款条件为1/5，n/10，单据上的付款条件为2/5。1/10，n/20。如果在应收账龄分析时，付款条件选择的是客户，则此应收款的到期日为2005.11.11，如果付款条件选择的单据，则此应收款的到期日为2005.11.21。分析方式：有点余额与最终余额两个选项。点余额是指到截止日期为止，某笔应收款的余额情况。最终余额是反映某笔应收款的最后的余额是多少，余额大小并不受截止日期的影响。例如：有一张2005.11.01的应收单，金额为8000，到期日为11月11日。并于11月8日收回款项1000，11月14日收回款项3000，现在还有余额4000。若现在分析的截止日期为11月12日，则对于该应收单来说，其账龄为1天。则按点余额分析时，其余额为7000；按最终余额分析时，其余额为4000。若在11月18日又收回款项1000，且还选择上述截止日期分析时，则按点余额分析时，其余额还是为7000；按最终余额分析时，其余额就成了为3000。即对于按点余额分析时，不管现在这张单据已经处理到什么程度了，只要您选择分析的截止日期相同，其显示的余额结果也相同；而按最终余额分析时，虽然选择分析的截止相同，但是该单据的余额会随着业务的不断前进而变化。按账期内展开（86X新增功能）：当选择[不展开]显示账期内金额时，账期内金额用一个栏目显示；当选择[展开]显示账期内金额时，系统应该将账期内金额根据初始设置中的账期内账龄区间设置分别展开。如下图所示：按账期内展开时不展开时系统会根据选择的过滤条件，生成不同的结果。还有些过滤条件同单据是否核销也有关系。因为只有核销后，应收单据和收款单据才能建立起关联关系。有的过滤条件则不需要。根据企业的不同要求选择不同的过滤条件。