青钢集团成品条码方案

青岛钢铁集团公司成品条码管理系统解决方案I文档控制修改记录日期作者版本更改参考/备注2002009-05-12王海V1.0-审阅记录日期审阅人版本审校意见2002009-05-12李楠V1.0同意。分发记录序号姓名分发地点II版权所有2009金蝶软件，保留所有权利未经金蝶国际软件集团有限公司书面许可，本建议书任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。本建议书并不暗示金蝶国际软件集团提供的任何产品或服务或其功能与本建议书描述的内容完全一致，对建议书的观点并不意味着金蝶国际软件集团的服务承诺。除以下已经声明之外，本建议书提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQLServer、.net是Microsoft公司的注册商标。IBM、VisualAge、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。Intel、IA是Intel公司的注册商标。Java是SUN公司的注册商标。Oracle是Oracle公司的注册商标。Unix是SCOSantaCruz公司的注册商标。金蝶K/3，金蝶EAS是金蝶软件（中国）有限公司的注册商标。III目录第1章项目背景.........................................................................................................11.1行业背景.........................................................................................................11.2项目背景.........................................................................................................1第2章需求分析.........................................................................................................22.1青钢成品库存业务现状...................................................................................22.2青钢成品库存问题分析...................................................................................3第3章成品条码方案.................................................................................................43.1条码方案基础..................................................................................................43.2完工入库流程..................................................................................................73.3库存管理流程................................................................................................123.4发货出库流程................................................................................................18第4章项目实施方案...............................................................................................214.1实施计划.......................................................................................................214.2培训计划.......................................................................................................22第5章金蝶公司介绍...............................................................................................245.1金蝶国际软件集团........................................................................................245.2金蝶软件青岛分公司.....................................................................................25青岛钢铁集团成品条码方案第1页/共24页第1章项目背景1.1行业背景钢价滑坡，需求减少，金融危机引发实体经济萧条，形势对钢铁企业来说很严峻。为了安全过冬，大部分企业开始了严格的成本控制，大幅削减零备件、运维、办公等投入，并开展全面的员工培训。部分企业利用这个时间，苦练内功，梳理流程，完善IT系统，把平时没有时间做好而欠下的细致的管理债补上。一旦经济回暖，相信这些企业可以从人力资源上和从企业管理上重现优势远超对手。此次金融危机，对中国钢铁业而言是挑战也是机遇。如何抓住机遇并利用机遇提升自身竞争力，IT技术都不应是砍掉的成本，而应该是帮助企业事半功倍的利器。在资金有限的情况下，如何利用IT项目真正实现提升管理水平的目的，支持低迷时候企业的各种新策略，在低迷过去的时候能够支持企业迅速扩张，都成为钢铁企业和IT企业需要共同思考的问题。1.2项目背景根据项目推进计划，金蝶软件冶金及采掘行业总监李为、金蝶软件青岛公司李楠、王海、葛青峰、孙骏等对青岛钢铁控股集团有限责任公司（以下简称“青钢”）进行了现场走访和调研。青钢成品库存管理环节急需解决出库效率偏低、数据统计工作量大的问题，因为二者都会最终影响到客户满意度。我们认为通过业务流程的优化，并引入条码管理系统，可实现青钢成品库存管理的流畅、高效和清晰。鉴于青钢成品库存管理现状，建议从线材库存条码管理着手。青岛钢铁集团成品条码方案第2页/共24页第2章需求分析2.1青钢成品库存业务现状（图2-01）青钢成品库存相关流程分为三个部分：入库管理、库存管理和发货管理。入库管理：线材厂完工下线后，有质检部门进行质量检验；之后，转计量部门进行称重、打标、挂牌；仓库部门办理入库，进行库存台帐的登记。库存管理：库存管理主要包括倒垛、盘点和库存查询。青岛钢铁集团成品条码方案第3页/共24页发货管理：销售部门根据销售合同及公司生产状况，编制发运计划；提货车辆到达公司后，到指定仓库进行装车；之后提货车辆到业务窗口分别办理质保书打印、货款验资、出门证打印手续；司机凭出门证发货出门。我们认为上述业务流程主要存在三个问题：1）仓库大部分岗位手工登帐、做表，统计效率低下；2）库存管理中倒垛频繁，要求业务处理的效率必须要高；3）发货环节，尤其业务量增大时，要求反应速度必须要快。2.2青钢成品库存问题分析1、仓库手工登帐、做表，效率低。限于目前的系统应用状况，目前仓库主要统计人员采用手工方式登记台帐、进行各类管理报表的统计。自然数据录入、数据查询、统计分析的效率都会较低。如何能够降低相关岗位人员的大量重复性功能，是必须要解决的问题。2、频繁倒垛，要求流程高效。青钢生产现场整体布局决定了生产过程中存在大量的频繁倒垛业务。既然倒垛不可避免，如何提升倒垛效率、加速现有流程，成为影响企业生产效率的重要因素。3、业务量大，要求反应迅速。金融危机带来的业务影响依然存在，但是，随着国家拉动内需效果的显现，青钢业务量必然大增。如何在业务量大增的情况下，保证发货效率，提升反应速度，成为提升客户满意度，保障市场竞争力的关键因素之一。综上所述，提升工作效率、加速流程运转、保证客户满意，成为青钢成品库存管理环节的主要目标。青岛钢铁集团成品条码方案第4页/共24页第3章成品条码方案3.1条码方案基础1、条码结构采用国际标准的Code128B一维条码；条码由5位牌号、2位型号、7位炉号、2位卷号、4位重量，共5段20位组成（建议）：（图3-01）2、条码标签采用耐高温、耐磨损、防水、防油污的树脂标签纸和树脂碳带；标签尺寸与样式：（图3-02）3、条码标牌条码标牌尺寸与样式青岛钢铁集团成品条码方案第5页/共24页为了便于摘挂操作、避免在搬运过程中发生刮蹭造成标牌脱落，最终选择如下方案：（图3-03）4、货场与货位为了便于管理和查找，对货场的堆放位置进行合理划分、编码：（图3-04）5、盘卷的堆放与移动青岛钢铁集团成品条码方案第6页/共24页（图3-05）6、货场AP安装位置（图3-06）说明：由于金属对无线信号有屏蔽作用，所以AP按此方案布局可以提高无线信号的覆盖范围、使设备的利用率大大提高。青岛钢铁集团成品条码方案第7页/共24页3.2完工入库流程3.2.1流程图（图3-07）3.2.2流程描述在盘卷称重前，完工信息、质量信息需提前在ERP系统中录入；称重打标时，条码系统可自动采集电子称输出的盘卷重量、生成、打印条码标签；称重员制作条码标牌（将条码标签与铝质底牌粘贴在一起），并挂在盘卷两端内侧；货场库管员扫描条码标牌、货位条码后，盘卷入库、入垛位；条码系统保存入库明细信息（到每一卷），将汇总信息发送到ERP系统。青岛钢铁集团成品条码方案第8页/共24页3.2.3功能点1、完工信息录入：（图3-08）功能说明：线材厂产品完工下线后，由专人负责录入完工信息：完工单号、炉号、牌号、规格、批次号等。2、质量信息录入：青岛钢铁集团成品条码方案第9页/共24页（图3-09）功能说明：质检人员之间完毕，在ERP系统中录入检验结论、执行标准、化学成分、工艺性能、力学性能等信息。3、称重打标功能：青岛钢铁集团成品条码方案第10页/共24页（图3-10）功能说明：称重员并称重，ERP系统自动获取系统日期、读取电子称输出的盘卷重量，生成条码标签；称重员打印条码标签、制作条码标牌（把条码标签与铝质底牌粘贴在一起）；将条码标牌挂在盘卷两端的内侧。4、扫描入库功能：青岛钢铁集团成品条码方案第11页/共24页（图3-11）功能说明：条码管理系统支持2种完工入库模式：整批完工入库、单卷完工入库。青岛钢铁集团成品条码方案第12页/共24页3.3库存管理流程3.3.1流程图（图3-12）青岛钢铁集团成品条码方案第13页/共24页（图3-13）3.3.2流程描述倒垛流程的处理分为两个步骤：装车出库、卸车入库；出入库两个环节均进行条码扫描，条码管理系统会自动在ERP系统中生成调拨单；库存盘点的处理分为三个步骤：建立盘点方案，扫描盘点，自动生成盘点报告；系统支持库存信息的检索查询，具体包括生产信息、化学成分、工艺性能、力学性能等指标。3.3.3功能点1、库存倒垛功能：青岛钢铁集团成品条码方案第14页/共24页（图3-14）（图3-15）2、库存盘点功能：青岛钢铁集团成品条码方案第15页/共24页（图3-16）（