董事会接待方案

董事会接待方案董事会时间：2013年5月7日上午9点30-11点30分会议地点：办公室二楼会议室参加会议人员：公司董事会议议程：8:00~09:30董事陆续到达9:30～11:15董事会议题讨论11:15～11:30董事会决议会务安排：一、迎接车辆、迎宾1、提前一天告知保安来宾基本信息，保证一名保安人员执勤并敬礼,早上放行状态2、确保来宾有停车位，提前摆放NOPARKING牌3、大厅电视机播放欢迎词：热烈欢迎上级领导莅临指导；设置会议室在哪里的滚动模式4、通知每个部门负责人董事到达时间，届时出来迎接5、发放公司、酒店位置图二、休息参观1、董事休息室：会议室12、董事休息室需要有专人加水2、司机休息室：一楼培训室（茶歇）3、吸烟室、会议室指引牌制作4、参观陪同人员（暂定）：三、餐饮安排1、酒店名称地址2、午餐时间：11点45分3、路线指引4、午餐安排：①18人一桌包厢，包厢号待定②就餐位置安排，提前摆放名牌（暂定7号上午）③提前确定菜单（暂定29号）④提前酒饮数量确定：红酒（提前半小时行酒，小酒壶两人一个）⑤酒店大厅展示牌确定，有人引导四、会场接待拉1条横幅地点放置在会议室横幅内容五、会务安排1、会议室准备：会议室4需与曹经理沟通2、会议室整理布置：①准备纸杯（带有延锋LOGO）、开水、矿泉水、水果、果盘、纸巾、点心、茶叶、咖啡、一次性咖啡搅拌勺等②投影仪、翻页激光笔（最好每人一个）、电脑、插线板、电池、白板、笔（黑笔与彩色铅笔）等③会议室桌子摆放（回字形，中间放两盆花）、确认位置、摆放铭牌：桌上摊绿色毛毯④接待人员会前复查会议室物品、设备调试及5S，注意光线⑤空调温度调试（注意空调风向与领导位置）3、与会期间做好饮品添加等服务，需培训4、会后检查会议室，若发现客人遗落物品，及时联络归还五、资料准备：打印18份资料，分页装订：4/5号打印六、拍照安排：会议室内，我们主动提