智能卡门锁管理软件使用说明19.0

1HHUUNNEE智智能能门门锁锁管管理理软软件件使使用用说说明明1199..00HUNE智能卡门锁管理系统由计算机主机、卡片读写器、管理软件组成。负责发行各功能卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查询等功能。管理系统通过发行各功能卡管理门锁。功能卡按能否开门可分为非开门卡和开门卡。非开门卡主要用于门锁信息的设置和维护；开门卡作为门锁的匙卡。非开门卡：安装卡、安装卡2、时钟卡、清除卡、密码卡、退房卡、封闭卡、黑名单卡。开门卡：宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡。注：不同的系统可能不支持某些类型的卡片。必须使用智能门锁原厂提供的卡片读写器、管理软件、卡片。1运行环境1.1硬件Pentium133以上主机，128M或128M以上内存，10G以上硬盘；有一个空余的串口。1.2软件Windows2000以上版本。2硬件连接智能卡读写器通过一条RS-232通讯电缆，与计算机串口（COM1或COM2）连接，用通讯电缆的九针接口与计算机的RS-232接口相接，水晶头接口与读写器相接。智能卡读写器输入电源为DC12V，智能卡读写器电源接口通过变压器连接到220V交流网上。读写器红灯为电源指示灯，读写器连接好电源后红灯长亮，在读写卡片的过程中红灯闪烁，此时不可移动卡，以免读卡出错或写入卡片数据不正确。3软件安装本系统配有1张安装光盘。在Windows2000/XP下运行光盘HuaNeng的SETUP.EXE安装程序,按提示操作即可完成系统软件的安装。安装程序默认的安装路径是D:\HUNELOCK，用户可根据自己的实际情况选择具体的路径。推荐使用默认安装路径。详细软件安装步骤如下：1)打开光盘双击“HuaNeng”，出现界面如图1；图12)双击“SETUP.EXE”，出现界面如图2；SETUP.EXE2图23)点击Next，出现界面如图3；图34)可点击Browse更改安装目录或直接点击Next使用默认目录。点击Next，出现界面如图4；NextNext3图45)点击Next，系统开始自动安装，稍等几分钟后出现界面如图5；图56)点击Finish，结束安装。FinshNext44系统登陆在电脑左下角点“开始”，选“程序”选“HUNELOCK”，再点选“LOCK”，如图6,图6或直接双击电脑桌面图标，即可运行系统。如果是第一次运行，请先注册软件，如图：，点击点击这里5确定，出现“系统注册”窗口，如图：，按提示，调整时钟（如果所显示的时钟与实际时钟一致，则不用调整），记下软件ID、销售商ID（第一次由厂家提供）、客户ID、序列号，拨打供应商电话索取注册码（使用期限由供应商自定，如定无限期本次要注册码后系统长期使用），在注册码栏输入注册码，按注册。程序运行后会出现一个“密码校验”的窗口，如下图，在操作员下拉框中选择自己的身份标识，在窗口的密码栏里输入自己的密码，按确定，密码校验正确则可进入系统。图密码校验注：当操作员框处为空白时，需以密码“HN888”进入系统。进入门锁管理系统主界面（见下节）。输入注册码后按注册65系统主界面系统主界面由四部分组成：主窗口、菜单栏、快捷按钮栏和信息栏组成。图系统主界面5.1菜单栏菜单栏由“联机”、“操作员管理”、“房间设置”、“前台管理”、“发行匙卡”、“发行维护卡”、“报表”、“系统管理”、“退出”等菜单项组成1.“联机”：用于建立计算机与卡片读写器的通讯链路。当进入系统时，会自动联机，若联机成功，会有信息提示卡片读写器所连接的计算机串口号；若联机失败，则请检查卡片读写器的电源是否打开以及数据通讯线是否连接良好，然后再尝试联机。2.“操作员管理”由子菜单项“操作员设置”和“修改密码”组成。1)“操作员设置”用于对系统操作员的管理，包括增加、修改和删除操作员，及对操作员的操作权限设置。2）“修改密码”用于操作员修改自己的登陆密码。3.“房间设置”用于设置宾馆酒店的房间信息，包括房间信息的录入以及发行各功能卡对门锁设置。由“客房”、“公共房间”两项组成。其中“客房”部分由“楼栋管理”、“楼层管理”、“房间管理”三项组成。4.“前台管理”该功能是系统的核心部分，由酒店的前台操作员使用。负责客人入住登记，发行宾客卡。处理客人预订、入住、续房、退房等工作。由“入住”、“订房”、“入住订房”、“续房”、“退房”、“修改房态”等组成。5.“发行匙卡”用于发行开门的钥匙卡，包括发行宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡等。6.“发行维护卡”用于发行信息设置类卡片，包括发行安装卡、安装卡2、时钟卡、退房卡、封闭卡、清除卡、黑名单卡、密码卡等。7.“报表”用于查询相关报表，包括卡片报表、入住报表等。菜单栏快捷按钮栏信息栏主窗口78.“系统维护”用于查看门锁记录、操作日志，设置系统参数等。9.“退出”用于退出门锁管理系统。5.2快捷按钮栏快捷按钮栏提供进入常用模块的快捷方式。5.3信息栏信息栏用于显示用户信息等。系统安装完毕，需对系统进行初始的设置才能进入系统正常运作，因此一般先进入“操作员管理”，设置好操作员；进入“房间设置”编辑好所有房间，发行安装卡（安装卡2）、时钟卡对门锁进行使用前设置；“前台管理”日常启用；“发行维护卡”和“系统维护”需要时使用。86操作员管理按系统主界面快捷按钮栏的操作员设置按钮，进入“操作员设置”窗口。图进入“操作员设置”操作员设置窗口如下图，由操作员列表，操作员信息，操作员权限和功能按钮组成。操作员列表显示已设置的操作员；操作员信息用于编辑操作员的资料；权限用于设置和显示记录指针所指向的操作员的权限。图操作员设置6.1增加操作员按增加，操作员姓名栏输入操作员姓名，长度为20个字符；密码栏和核实密码栏输入一致的密码，长度为10个字符；点击权限内的小方框设置操作员权限，‘√’为选择；按确定保存。如图增加操作员。按操作员设置9图增加操作员6.2修改操作员信息修改操作员的姓名和权限。在操作员列表点选要修改的操作员，按修改，编辑姓名或权限后，按确定。若要放弃修改，可按取消。(修改密码请见6.4)6.3删除操作员在操作员列表点选要删除的操作员，按删除，在确认窗口按是删除。6.4修改操作员密码修改当前操作员的密码。选择菜单项“操作员管理”-“修改密码”会弹出“修改密码”的窗口，旧密码栏输入原先的密码；新密码栏和核实密码栏输入一致的新密码；按确定，则修改密码成功，请记住新密码。1.按增加2.输入姓名3.输入密码4.再次输入密码5.选择操作员权限6.按确定10图进入“修改操作员密码”图修改操作员密码修改密码1.输入原来的密码2.输入新密码3.再次输入新密码4.按确定117初始化卡片在使用新卡发行各功能卡前，需对新卡进行初始化，目的是使新卡成为本系统可使用的卡。初始化过的卡片不必再初始化。操作：放卡到读写器，按系统主界面快捷按钮栏的初始化卡片按钮，弹出初始化成功提示窗口后取卡。如此操作对多张新卡进行初始化。注:某些系统不支持初始化卡片功能，系统界面可能不会出现“初始化卡片”按钮。必须使用智能门锁原厂提供的卡片。128房间设置该功能用于录入宾馆酒店各个楼栋、楼层及房间的资料，并发行设置卡（安装卡、时钟卡、密码卡等）对房间进行信息设置和维护。在录入房间资料前，必须先对酒店的所有房间布局及基本信息了解清楚，以免混乱。按系统主界面快捷按钮栏的房间设置按钮，进入“房间设置”窗口。图进入“房间设置”“房间设置”窗口如下。有三个标签页，包括“楼栋管理”、“楼层管理”、“房间管理”。房间信息按树形结构管理，先设置好楼栋，再在对应的楼栋上设置楼层，再在对应的楼层上设置房间。图房间设置图房间设置-楼栋管理8.1楼栋管理（见图房间设置-楼栋管理）附：记录指针按钮组的使用：|：记录指针指向数据库的第一条记录。-：记录指针指向数据库当前记录的前一条记录。-：记录指针指向数据库当前记录的后一条记录。|：记录指针指向数据库的最后一条记录。按房间设置138.1.1增加楼栋按增加，楼栋编号自动生成，楼栋名称栏输入楼栋名称(如“**酒店”)，按确定保存，否则按取消放弃编辑。如果有多个楼栋，则一一添加，系统可支持最多20个楼栋。（注：楼栋名称不能有重复）图增加楼栋8.1.2修改楼栋名称如下图，楼栋列表中点选需要修改的楼栋，按修改，楼栋名称栏输入楼栋名称，按确定保存，否则按取消放弃编辑。图修改楼栋名称1.按增加3.按确定2.按修改4.按确定2.输入楼栋名称3.输入楼栋名称1.选择要修改的楼栋148.1.3删除楼栋按动记录指针按钮|到最后的记录，按删除，在确认窗口按是删除该楼栋。注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除；若删除的楼栋下有楼层，需先删除该楼栋下的楼层。8.2楼层管理（见图房间设置-楼层管理）8.2.1增加楼层如下图，从楼栋名称下拉框中选择楼层所在的楼栋，按增加，楼层编号自动生成，楼层名称栏输入楼层名称(如“一层”)，按确定保存，否则按取消放弃编辑。如果有多个楼层，则同样方法一一添加，一个楼栋最多可设32个楼层。（注：楼层名称不能有重复）图房间设置-楼层管理图增加楼层8.2.2修改楼层名称如下图，从楼栋名称下拉框中选择楼层所在的楼栋，楼层列表中点选需要修改的楼层，按修改，楼层名称栏输入楼层名称，按确定保存结果，否则按取消放弃编辑。图修改楼层名称1.点击下拉箭头，从下拉列表中选择所要编辑的楼层所属的楼栋2.选择要修改的楼层1.点击下拉箭头，从下拉列表中选择所要编辑的楼层所属的楼栋2.按增加4.按确定3.输入楼层名称3.按修改5.按确定4.输入楼层名称158.2.3删除楼层从楼栋名称下拉框中选择楼层所在的楼栋，按动记录指针按钮|到最后的记录，按删除，在确认窗口按是删除该楼层。注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除；若删除的楼层下有房间，需先删除该楼层下的房间。8.3房间管理（见图房间设置-房间管理）图房间设置-房间管理8.3.1增加房间从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，按增加，房间编号自动生成，房间名称栏输入房间名称(如“101”)，（以下可不填，房间类型下拉框中选择房间类型，房间单价栏输入房价，房间配置栏输入房间的相关配置说明），按确定保存，否则按取消放弃编辑。如果有多个房间，则同样方法一一添加，一个楼层最多可设99个房间。（注：房间名称不能有重复）图增加房间1.点击下拉箭头，从下拉列表中选择所要编辑的房间所属的楼栋和楼层。2.按增加4.按确定3.输入房间名称等168.3.2修改房间资料如下图，从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，房间列表处点选需要修改的房间，按修改，修改完毕按确定保存，否则按取消放弃编辑。图修改房间资料8.3.3删除房间从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，按动记录指针按钮|到最后的记录，按删除，在确认窗口按是删除该房间。（注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除。）8.3.4编辑房间类型系统已有默认房间类型供选择，客户也可根据自己的需要编辑房间类型。如下图，按房间类型下拉框右侧的小按钮会弹出“设置房间类型”的窗口。图进入“设置房间类型”点击小图标编辑房间类型2.选择要修改的房间1.点击下拉箭头，从下拉列表中选择所要编辑的房间所属的楼栋和楼层。3.按修改5.按确定4.输入房间名称等178.3.4.1增加房间类型见下图增加房间类型，在箭头“”上方的编辑框输入房间类型、房间单价等信息，然后按向下“”箭头即可，箭头下方的列表所显示的为已设置的房间类型。8.3.4.2删除房间类型从箭头下方的列表中点选要删除的房间类型。然后按向上箭头“”即可。注：如要修改某种房间类型的信息，可先删除，再增加即可。图增加房间类型图删除房间类型1.输入房间类型、单价等2.按向下剪头，则