3.3、设置数据表视图的格式

3.3设置数据表视图的格式返回3.3.1设置行高和列宽3.3.2数据字体的设定3.3.3表格样式的设定3.3.4隐藏列的含义及其操作3.3.5冻结列的含义及其操作3.3.6子数据表3.3.1设置行高和列宽1．数据表视图中的行高设置可以有两种不同的方式设定数据表行高。（1）手动调节行高将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就会变成“”形式，按住鼠标左键不放上下拖曳，即可改变表的行高。将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的【格式】|【行高】即弹出“行高”对话框如图3-10所示。输入一个行高参数可得到对应的行高，或选定“标准行高”得到Access2003默认的行高参数（11.25像素）。设定行高参数后，单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定的行高参数，即成为本数据表指定的行高。（2）设定行高参数（1）手动调节列宽将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键不放左右拖曳，即可改变表的列宽。（2）设定列宽参数将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单击菜单栏上的【格式】|【列宽】即弹出“列宽”对话框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽，或选定“标准列宽”以得到Access2003认定的默认列宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适地显示），然后单击“确定”按钮。2．数据表视图中的列宽设置数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑色、无下划线。若需要更改字体设置，可以单击菜单栏上的【格式】|【字体】，在“字体”对话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果和颜色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。3.3.2数据字体的设定数据表视图的默认表格样式如图3-9所示，是白底、黑字、银白色表格线构成的具有平面单元格效果的数据表形式。实际上，Access2003允许使用者根据实际需要来修改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。打开需要修改格式的数据表对象，在数据表视图中单击菜单栏上的【格式】|【数据表】。可以看到，，在随之弹出的“设置数据表格式”对话框（如图3-13所示）中，有多个选项可供选择。3.3.3表格样式的设定“设置数据表格式”对话框设置数据表格式后的“销售数据记录”数据表视图根据需要做好选择，即可得到所需的表格样式。可以将“销售数据记录”表对象的数据表格视设置为“凹陷”单元格效果，“银色”背景颜色，“白色”网格线颜色。各项参数设置完毕后，单击“确定”按钮“”，即完成了数据表视图的设置操作。图示即为将“销售数据记录”表对象设置为上述参数之后的实际表格样式效果。3.3.4隐藏列的含义及其操作如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度不够显示其全部字段，当然可以通过拖动水平滚动条的方式左右移动来观察各个字段的数据。但是如果有些字段根本就不需要显示，就可以将这些字段设置为隐藏列。隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据不可视，可以采用两种方式操作实现。1．设置列宽为零将那些需要隐藏的字段宽度设置为0，这些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度的操作，参见3.3.1节。2．设定隐藏列单击菜单栏上的【格式】|【隐藏列】，就可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。注意，某列数据不可视并不是该列数据被删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看不见而已。如果需要令已经隐藏的列重新可见，可以单击菜单栏上的【格式】|【取消隐藏列】，然后指定需要取消的隐藏列，即可使得已经隐藏的列恢复原来设定的宽度。3.3.5冻结列的含义及其操作若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显示其全部字段，就会给输入或查看数据带来一些困难。例如，图3-15所示的“工资单”数据表对象包含12个字段，分别为“工号”、“姓名”、“基本工资”和“职务工资”等等。在数据表视图中输入数据时，往往会希望在输入表中右端数据时，其最左端的“工号”和“姓名”两列能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需求可以通过冻结列操作来实现。冻结列的操作方法是，在第一个需冻结列的字段名上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上，即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的【格式】|【冻结列】，就完成了冻结列的操作。图示为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，冻结列和非冻结列之间的垂直分界线呈深色。设定的冻结列将保存至取消冻结列。单击菜单栏上的【格式】|【取消对所有列的冻结】，即可取消冻结列。冻结“工号”和“姓名”两列后的数据表视图3.3.6子数据表子数据表是Access2003这一类高版本软件所具备的新增功能，通过它可以在一个数据表视图中查阅与之相关联的其他数据表中的数据。数据表的关联已在第2章中介绍过了。图3-16所示为在柜存数据记录表视图中看到的某一种商品在销售数据记录表中的数据。注意，子数据表的存在依赖于预先定义的数据表间的关联。在Access2003的默认形式下，所有子数据表都是折叠着的。展开子数据表的操作有两种不同的方法：单击主数据表记录行最左端的“+”号，即可展开与该行关联字段相同的子数据表记录（单记录子数据表展开）。在“柜存数据记录”表中展开一个子数据表在“柜存数据记录”表中展开全部子数据表如果需要展开查阅全部子数据表数据，应该单击菜单栏上的【格式】|【子数据表】|【全部展开】，即可看到分别与各行关联字段值相同的子数据表记录，展开于各个主数据表的对应记录行下（全部记录子数据表展开）。