第三节

第四章排版与打印Word2003提供了强大的排版功能，排版工作主要包括：设置字符格式、设置段落格式和设置页面格式。在排版时，还可以利用样式和模板功能简化操作过程。编辑排版结束后，使用Word的打印功能可以将文档打印输出。第三节段落格式编排教学内容：1、段落对齐、段落缩进2、段落间距、行间距3、项目符号和编号4、制表位一、设置段落的缩进：所谓段落缩进指段落中的文本与页边距之间的距离。1、Word2003提供了四种段落缩进方式：首行缩进：设置当前段落中第一行的缩进；悬挂缩进：设置当前段落中除第一行以外其他行的缩进；左缩进：设置当前段落中所有文本的左缩进；右缩进：设置当前段落中所有文本的右缩进。2、设置段落缩进：1)选定要设置缩进的段落或定光标在要设置缩进的段落中→将鼠标指向水平标尺中相应的缩进按钮上拖动到所需的位置即可。2)选定要设置缩进的段落或定光标在要设置缩进的段落中→“格式”→“段落”→“缩进和间距”选项卡→在“缩进”选项组中设置相应的缩进值→“确定”3)选定要设置缩进的段落或定光标在要设置缩进的段落中→单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮可设置段落的左缩进。（一次只能缩进1厘米的位置）二、设置段落的对齐方式:水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐垂直对齐：顶端对齐、居中对齐、底端对齐、基线对齐段落的对齐方式1、设置水平对齐：水平对齐方式指文档边缘的对齐方式。方法：A、选定要设置段落或定光标在当前段落中→单击“格式”工具栏上相应的“对齐方式”按钮；B、选定要设置段落或定光标在当前段落中→“格式”→“段落”→“缩进和间距”选项卡→在“对齐方式”下拉列表框中自选→“确定”C、使用快捷键：左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R居中对齐：Ctrl+E两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+D2、设置垂直对齐方式：段落垂直对齐方式是指当在一段文字中使用了不同的字号时，可以将这些文字居下、居中、居上对齐、设置出特殊效果。方法：定光标在要设置的段落中→“格式”→“段落”→“中文版式”选项卡→在“文字对齐方式”列表框中自选一种垂直对齐方式→“确定”三、设置段间距和行间距：段落间距指段落与段落之间的距离；行间距指段落中行与行之间的距离。方法：定光标在要设置的段落中→“格式”→“段落”→“缩进和间距”选项卡→在“间距”组框中设置段前、段后间距及行间距值→“确定”四、设置制表位：所谓制表位是指按键盘上的Tab键后插入点将移到的位置。默认制表位对齐方式为左对齐，间距为0.74cm；Ｗord2003提供有五种制表位对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐、竖线对齐.2、设置制表位:1)在水平标尺左侧单击相应的制表位对齐方式按钮→在水平标尺上所需设置制表位的位置单击即可;2)“格式”→“制表位”→输入插入制表位的位置,选择相应的制表位对齐方式及前导符→“设置”→“确定”3、删除制表位：将鼠标指向要删除的制表位标记上，将其拖到标尺以外的地方或在“制表位”对话框中选择相应的制表位数值→“清除”五、给段落添加边框和底纹:选中要添加边框和底纹的段落文本→“格式”→“边框和底纹”→在“边框”和“底纹”选项卡下设置所要的边框和底纹,选择“应用范围”为“段落”→“确定”§注意:对于文字只能给其周围全部添加边框.而对于段落,可以给指定的某几行添加边框,并且可以设置其线型线宽。六、复制段落格式：利用“格式刷”功能可以快速复制段落格式；选定含有要复制格式的段落文本→双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮→在需要设置相同格式的段落文本上拖动即可复制其格式。七、设置项目符号和编号：写一篇文章或书稿，需要把内容有条理地分章节排列出来，有时会把几段要点的文字介绍列出来，就可以项目符号和编号将他们区分开来。1、自动创建项目符号和编号列表：a、自动创建项目符号列表：先键入一个星号（*），再键入一个空格→输入文本。当按回车键（Enter）结束该段时，会自动转换为项目符号列表。b、自动创建编号列表：先键入编号列表的格式，再加一个空格→输入文本即可→当按回车键时，在新的一段开头会自动接着上一段进行编号。注：若不能自动创建时，则在“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡→选中“自动项目符号列表”/“自动编号列表”→“确定”。2、使用项目符号列表：选定要添加项目符号的段落→1）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮2）“格式”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡→选择所需要的项目符号；如果没有合适的项目符号还可单击“自定义”按钮设置项目符号→“确定”3、使用编号列表：选定要添加项目符号的段落→1）单击“格式”工具栏上的“编号”按钮2）“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡→选择所需要的编号格式；还可自定义编号格式→“确定”4、使用多级列表：多级列表中每段的项目符号和编号根据缩进范围而变化，最多可生成9个层次的多级列表。创建多级列表：“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡→选择所需要的格式或自定义列表格式→“确定”，输入列表项，每键入一项后按回车键，要将多级列表项移至合适的编号级别中，应单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮。作业：1、Word2003提供了哪些缩进方式？如何设置段落缩进？2、如何设置段落的水平对齐方式和垂直对齐方式？3、如何设置段落间距和行间距？4、如何创建制表位？实践作业：1、新建文档，输入1000字左右的文章，做出如下效果：2、新建一文档，设置语文课本目录。