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人力资源应用文写作第一章人力资源管理文案与人力资源部企业的人力资源管理的规章制度(称为工作规章性公务文书)和企业内部往来公文(称为沟通性公务文书)统称为公文，是人力资源管理操作的根据，即人力资源管理都必须依照这些公文来开展工作。第一节人力资源管理文案的基本知识第一节人力资源管理文案的基本知识①收集并学习好国家和公司所在地颁布的各种有关人力资源管理的法律；②收集并学习好中央政府和公司所在地政府颁布的各种有关人力资源管理的行政法规；③研究好所在公司的章程中有关人力资源管理的所有条文，并领会这些条文后面的、公司在人力资源管理方面的战略和策略思想；④掌握企业内部公文的基本知识，以便规范、有效、高速地利用企业内部公文开展人力资源的管理和文案工作。第一节人力资源管理文案的基本知识规范性公务文书简称规范性公文，也称规章制度性公文或工作文书。它是由特定组织根据国家法律，结合各自的实际情况，对自己组织所辖范围内的人们行为的规范、准则作出的规定，并经一定的程序批注、颁布，一旦生效，便对一定范围内的人们具有强制性、约束力，相关人员必须遵照执行。第一节人力资源管理文案的基本知识特点：规范性-依据和准则；强制性-约束力；严密性-周密；鲜明性-直截了当。第一节人力资源管理文案的基本知识分类：法律；行政法规；工作性规章；群众性制度。第一节人力资源管理文案的基本知识工作性规章，是指由各种组织和机构，根据上级行政法规、相关法律所制定的管理所辖区域或组织的行政或某个方面的工作的规章。第一节人力资源管理文案的基本知识(一)条例条例是党的领导机关、国家行政机关及其职能部门为了实施有效管理，或对某个方面的工作，或对某个机构的组织职权，或对某类专门人员的任务权限等，作出全面系统的原则性规定。第一节人力资源管理文案的基本知识(二)章程章程是政党、社会团体和企事业单位规定该组织内部重要事物的一种纲领性文书。它就该组织的性质、宗旨、任务、组织原则、成员条件、权利义务、机构设置、职权范围、活动规则和纪律措施等诸多方面作出规定，是该组织成员思想行为的根本准则。第一节人力资源管理文案的基本知识(三)规定为了贯彻法令、条例中的原则性内容，或者解决工作中的某一一事项、专门问题，而提出的具体的工作要求、执行意见和管理措施的法规性文书。第一节人力资源管理文案的基本知识(四)规则规则是国家行政机关、社会团体、企事业单位为了维护工作纪律和公共利益，保证学习、生活、工作等活动正常有序地进行，针对自己内部某类人员、某类工作活动作出具体的规定，提出具体要求和措施的一种规范性文书。第一节人力资源管理文案的基本知识(五)规程规程是对某一事项或操作在一定范围内要求人们遵守和同意的要求和程序。制定规程的目的是规范人们的行动，以便有一个正常的生活、生产和活动的程序。第一节人力资源管理文案的基本知识(六)制度制度是党政机关、社会团体和企事业单位对某项工作和某一方面的活动提出的要求，有关人员必须遵守和执行。第一节人力资源管理文案的基本知识(七)办法办法是国家行政机关、企事业单位为贯彻上级有关法令、条例，或者对某项工作、活动的处理所制定的具体处理原则、做法和实施要求。第一节人力资源管理文案的基本知识(八)准则准则是政党、社会团体、企事业单位为了严肃纪律、加强自身的活动能力，在组织内部对相关成员的言行提出的标准和规范。第一节人力资源管理文案的基本知识(九)守则守则是党政机关、社会团体或企事业单位制发的，要求本单位、本部门或本系统人员共同遵守的道德规范与行为准则。守则还可以是单位根据其具体情况，对特定范围的人或特定工作制定的具体操作规范。前者称为制约性守则，后者称工作守则。第一节人力资源管理文案的基本知识(十)细则细则是为贯彻执行行政法规中某一个或几个条规而制定的详细规则。第一节人力资源管理文案的基本知识(十一)公约公约是指为了维持正常、高效的社会活动和工作秩序，由一定范围内的群众经过充分酝酿讨论，制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的一种规范性文书。第一节人力资源管理文案的基本知识××石化公司章程(1998年7月公司筹备委员会第二次会议通过)第一节人力资源管理文案的基本知识人力资源部紧急通知拟定于8月5日开始到年底结束的计算机管理软件业余学习班，尚有两名缺额，请愿意参加者速来人力资源部报名，特此通知。人力资源部1999年8月2日第一节人力资源管理文案的基本知识住房公积金管理条例（1999年4月3日中华人民共和国国务院令第262号发布根据2002年3月24日《国务院关于修改住房公积金管理条例的决定》修订）中华人民共和国国务院令第492号《中华人民共和国政府信息公开条例》已经2007年1月17日国务院第165次常务会议通过，现予公布，自2008年5月1日起施行。总理温家宝二○○七年四月五日中华人民共和国政府信息公开条例第一节人力资源管理文案的基本知识一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓。第二节人力资源部的基本规章XX公司关于人力资源管理工作的规定(XXXX年XX月XX日经公司办公会议通过)第一条公司的人力资源管理工作是利用公司全部的人力资源实现公司目标的工作，是公司所有层次员工，特别是负有管理责任的各个层次的员工，都必须关心和进行的工作。为了确保公司的人力资源管理工作科学有序地进行，制定本规定。第二条本规定是依据本公司的经营理念、发展目标和公司章程中有关人力资源管理的条文制定的。第三条公司要针对员工的实际情况，反复进行以公司的最高目标、公司的宗旨以及公司领导和员工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌等为内容的企业文化教育，并在人力资源管理工作的所有环节中不断地强化这个教育，使公司的每名员工都把自己的理想与追求融入公司的目标和任务中，使公司的每名员工都按照公司确定的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌行事，使公司形成一个追求崇高目标，遵守共同行为规范，有着强烈荣誉感、凝聚力与创新力的，员工间相互激励的组织。第二节人力资源部的基本规章人力资源部关于请求审核、发布“XX公司关于人力资源管理工作的规定”的请示公司总经理办公室：根据总经理指示，人力资源部撰制的公司人力资源管理工作规定已经完稿，现呈请总经理审核。该规定如无不妥，请总经理以公司名义发布。附件：XX公司关于人力资源管理工作的规定人力资源部XX年XX月XX日第三节人力资源部的岗位及其职责人力资源总监××公司人力资源部岗位结构第三节人力资源部的岗位及其职责人力资源部经理岗位职责27产品功能整个系统包含以下模块：员工自助、人事管理、劳动关系、休假管理考勤管理、工资管理、计件计时、保险管理培训管理、招聘管理、组织机构、领导查询绩效考核、党团工会、制度政策、统计报表流程管理、权限管理、表单管理、系统管理第四节电子计算机人力资源管理系统28通过本模块员工可以了解与自己相关的数据信息。功能包括：个人资料工资信息保险福利信息合同信息考核信息培训信息规章制度通讯录短消息万年历分页记录数修改密码个人助理29本模块用来设定企业所有部门、岗位的相关信息。功能包括：组织结构图部门信息部门人员编制岗位说明岗位任职资格岗位人员编制岗位关系组织机构30本模块用来对员工的信息进行全面管理。功能包括：人事档案人事变动工作经历培训记录获奖记录处分记录教育背景家庭成员技术职称考核记录人事管理3132本模块用来对员工与企业的劳动关系进行管理。功能包括：劳动合同合同附件合同变更合同续签合同解除合同终止劳动争议合同化建议合同打印到期合同劳动关系本模块用来记录员工请假、公出等情况，功能包括：请假管理公出管理休假管理本模块用来记录员工考勤信息，功能包括：考勤管理考勤类别考勤管理35本模块用来管理、计算员工工资数据。功能包括：工资模板工资录入工资导出导入考勤管理计件工资计时工资产品工序工种个税税率月底结帐工资项目工资报表汇总表工资管理36本模块用来管理、计算员工的保险福利数据。功能包括：保险福利模板缴费核算补缴记录变动记录保险金领取参保情况常用报表报表设置年月汇总表保险福利定义保险福利项目保险福利37本模块用来对企业实施的教育培训进行管理。功能包括：培训计划培训机构培训课程培训资料培训教师参培人员培训报名培训费用课程安排培训协议培训考核教育培训本模块用来对公司的人员招聘、人才储备等进行管理，功能包括:招聘需求招聘计划简历管理面试管理人才库招聘评估导入设置招聘管理39本模块用来对企业实施的绩效考核数据进行管理。功能包括：考核指标指标集考核模板部门考核体系岗位考核体系考核打分考核评估绩效考核40本模块用来管理企业内部制定的各种规章制度以及国家规定的各种人事、劳动法律法规。功能包括：规章制度法律法规制度政策41本模块用来生成企业所需的各式报表和统计图。功能包括：常用报表员工资料卡报表设置统计图统计报表42本模块用来对企业的审批流程进行定制。功能包括：流程列表流程步骤流程监控流程管理43本模块用来对系统的访问权限进行全面管理。功能包括：用户管理角色管理菜单权限部门权限表单权限报表权限权限管理44本模块用来对表单（数据库表）进行定制。功能包括：基本信息字段定义字段显示模式录入检查列表字段及排序查询字段设置常用查询数据布局个性化布局表单关联特殊项表单管理45本模块用来对系统进行设置、维护。功能包括：机构级数部门编码岗位编码字典维护数据导出数据导入提醒设置系统日志系统信息系统管理