秘书写作培训讲座

華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司1华润电力江苏分公司秘书写作培训讲座主讲人：张震二O一四年三月華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司2中国文字是全世界最为丰富的文字，也是全世界最容易表现情感的文字。中国文字从发明起,就开始行使它的文字的功能，而中国自古以来，靠使用文字且成为一种职业的人，民间通常统称为“笔杆子”。秘书就是属于“笔杆子”。第一部分華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司3一、中国何时出现秘书，现在已无法考证。仓颉造字，如果从最广义上讲，仓颉也可以算秘书。中国实行秘书制度，并确立秘书岗位，最早时期应该从秦至西汉。那个时候，从朝廷至地方机关都开始设立“令史”，主要工作负责：撰拟文稿，保管档案，汇总情况，文牍事务以及与闻机要。这个时期的“令史”，地位普遍不高，一般岗位都很低，有的地方统叫“椽史”，或者叫“文法吏”。吏，在那个时代指奴隶阶级当中的小头头。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司4二、到了东汉和魏晋南北朝时，朝廷开始有太傅（类似现在总理府）、太尉（中央军委）等中央高级部门，开始设置专司文案秘书职能的“记室”和“记室令史”（类似现在办公室和办公室主任）。汉和帝初年(公元79年左右)，车骑将军窦宪仰慕傅毅的文才，聘请他任“主记室”，这个“主记室”相当于现在的首席秘书。还有像曹操当司空（相当工部尚书，管建设）时，以陈琳、阮踽管记室，军国书檄大多出自这两个人的手笔。从那时起“记室”、“主记室”、“记室令史”开始普及，秘书的作用和地位也有明显的提高。开始有固定的岗位，工资和绩效，编制和职称。就拿陈琳来说，他一开始是司空府记室，就是七品，相当于一个二等县的县令。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司5《后汉书》有记载——“公卿以下至县三百石长”出行仪仗，前有“门下五吏、贼曹、督盗贼功曹，皆带剑，三车导。”这什么意思？即警卫队长、公安局长等三人武装开道，然后一概是“主簿、主记，两车为从”，就是办公室主任和首席或主任秘书各乘一车相随。秘书的地位高了，那么这个岗位对人的要求也随之提高，对文采、书法的要求也更高。（拿现在话讲，买卖大了，管理层是需要有一定档次的人）。还是举陈琳例子——陈琳为曹操“作诸书及檄”，将草稿送领导审阅。彼时曹操头风宿疾发作，卧读陈琳文稿后说：“此愈我病”。阮踽也是这样。阮踽随曹操出行，骑在马上为领导撰写致韩遂的信，“书成呈之”，曹操拿一支笔欲有所修改，“而竟不能增损”。阮踽骑在马上都能写这么好的文章，可见水平！華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司6三、到了唐代，朝廷为了控制和监视地方政府，开始以“公务员”的形式指派“掌书记”（就是秘书长）。专门负责表奏书檄一类文辞的撰拟。这个主要起两个作用，一是控制和监视；二是规范和统一公文文本。从这个时候，中国公文开始规范文本了。安史之乱后，这种指派形式基本就终止了，但出现了最早的私人秘书。比如杜甫就当过私人秘书。在剑南节度使严武幕下干秘书，严武给了他一个职位——工部员外郎。杜甫一辈子都是个官迷，但当的最大官就工部员外郎。为此他非常感激严武，写过多首赞美严武的诗，但杜甫是大诗人，他赞美人，也很艺术。我这首介绍一首：華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司7《遭田父泥饮美严中丞》步屟随春风，村村自花柳。田翁逼社日，邀我尝春酒。酒酣夸新尹，畜眼未见有。回头指大男，渠是弓弩手。名在飞骑籍，长番岁时久。前日放营农，辛苦救衰朽。差科死则已，誓不举家走。今年大作社，拾遗能住否。叫妇开大瓶，盆中为吾取。感此气扬扬，须知风化首。语多虽杂乱，说尹终在口。朝来偶然出，自卯将及酉。久客惜人情，如何拒邻叟。高声索果栗，欲起时被肘。指挥过无礼，未觉村野丑。月出遮我留，仍嗔问升斗。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司8私人秘书同样要上表朝廷，在组织部备案。但工资待遇由严武自己出，朝廷不给钱。杜甫的诗集叫《杜工部全集》，员外郎，就是在组织部挂过号，属于预备干部，工资呢，拿一半。四、唐以后，至元明清，至民国，中国的秘书制度基本上都是这样，承袭着古代完善下来的基本制度，虽然每个朝代都有调整和增删，但没有太大的变化。最多秘书的分工变的更细，工作的内容变的更具体。总体来讲，古代秘书的工作，主要就是——图书典籍工作、文书工作、印信工作、信访工作、政策研究工作、会务工作、谏议工作、咨询工作等等。秘书从古到今的名称也非常多，比如有御史大夫、郎官、博士、尚书、主簿、中书舍人、翰林待招、典史、师爷、幕友、幕僚、西席……至少有60多种称谓。有的称谓是指官，像现在我们叫某人张总、李总。有的称谓是尊称，像现在叫某人李师傅，王师傅。有的称谓是职称，像现在叫王技师、李工程师。这个搞清楚。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司9五、古代秘书的选拔和其它一些情况：秦朝至西汉，秘书的主要特点是世代相袭，就是父亲干这行，儿子接着干，像司马迁就是个典型的例子。司马迁的父亲叫司马谈，在汉武帝时是太史令。他父亲一生最大遗憾就是因为生大病，没跟着汉武帝去泰山，去参加祭祀天地的“封禅”大典。他始终认为：我是个大秘，又是首席史官，这个事情怎么能漏掉我，所以至死都非常的抑郁。通过这件事，我们就知道，司马迁的父亲是多么具有职业精神和敬业态度。这对司马迁后来的影响也是非常大的。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司10到了东汉，秘书上岗需要考试,要求在17岁以上，能背诵书九千字以上，并能写大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、左书、隶书等八种字体。先在县里考，然后到市里省里，最后到朝廷，由太史令面考。后来唐代开科举，考状元，跟这个差不多。通过这个，我们也可以得出一个结论，很多制度都不是一下子就非常完善，非常臻美的，都是在前人或过去成功的做法上发扬光大，都是通过无数次的试验，修正，改善的。考取后，先是见习官员。满一年后，升为尚书郎，就是独立工作。三年后，才有可能任尚书传郎（相当于秘书组的小组长）。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司11到了魏晋南北朝的时候，对秘书的要求更高了，开始要求“文”、“笔”考试。“文”，就是指文章诗赋，须有情辞声韵。“笔”，就是指公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。像表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的固定格式，大多为四字为一句。要求有“文”之后，大量的文人进入了秘书行列，像当时著名的诗人沈约就有“沈诗任笔”之说，就是指他具有非常规范准确的公文水平，又有潇酒飞扬的文采。另外，还要考书法，像著名书法家王羲之、王献之、王徽之都是因为书法名世，被聘内史、中书令、黄门侍郎等秘书官。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司12唐代和前朝选拔秘书也差不多，只是多了一项面试。就是考身（身材相貌）、言（口才）、书（书法文理）、判（判理政事的能力）。只有通过这四项考试了，才可以派到地方去当文吏。授九品。宋朝选秘书开始更注意公文水平，不太要求文采多么好。因为公文写作讲实用，文才太多了也不好。这个重实际的做法，主要由王安石倡导和推行。宋以后选拔秘书方法基本也是这样。秘书，广义上讲，是统称。秘书从小一点讲，叫小秘书；中一点讲，叫秘书长；大一点讲，叫国策顾门，或者叫国师。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司13六、中国历史上著名的秘书中国历史上著名的秘书主要分古代秘书和近代秘书，以新文化运动为界，用文言文统称古代，白话文统称近代。古代著名的秘书太多了，举不胜举，广义上讲，姜尚、孔子、屈原、管仲、张良、司马迁、孔融、沈约、魏征、李白、杜甫、苏东坡，欧阳修……都可以算，因为他们都时间或长或短的都当过秘书，写过很多服务皇帝和朝廷的文章，出无数金点子。近代著名的秘书讲几个：華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司14袁世凯的女秘书吕碧城：1883～1943１、倡导女权。２、《大公报》最优秀的编辑。３、秋瑾的好朋友。４、民国大女才子。５、民国“剩女”。她曾说过：梁任公早有妻室，汪兆铭年岁太小。她眼光高，一辈子没结婚。死后将骨灰和面，投入南中国海。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司15孙中山助手、秘书长胡汉民：1879—1936１、同盟会元老。２、国民党早期领导人。３、孙中山最信任的人。４、民国四大书法家之一。谭延闿（楷书）吴敬恒（篆书）胡汉民（隶书）于右任（行，草书）華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司16毛泽东的五大秘书——政治秘书胡乔木、总管家、日常秘书田家英、机要秘书叶子龙、政治秘书陈伯达、生活秘书江青。蒋介石的秘书群——对共秘书邵力子、宣传秘书陈布雷、公文秘书陈方、理论秘书陶希圣、对美秘书沈昌焕、国际政治秘书吴国桢、经济策划秘书俞国华。另外，近代还有五大著名的美女秘书。裕德龄吴莉莉江青章含之唐闻生華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司17華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司18華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司19胡乔木（1912-1992）。本名胡鼎新，江苏盐城人。“乔木”是笔名，取之于《诗经》——出自幽谷，迁于乔木。他当过毛主席秘书、《人民日报》社长、中宣部副部长、新华社社长、中国社会科学院名誉院长。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司20胡乔木1941年担任毛泽东的政治秘书，由于深厚的理论功底和文字修养为毛泽东所重视，他学识渊博、思想深邃、文辞优美，获得了党内外享有盛名的学者和章辞家的称号，是中共中央最重要的笔杆子之一。根据他自己的回忆录和他女儿回忆：中共中央及毛主席在延安时期、在建国初期以及邓小平改革开放时代的重要文稿、文件，都是出于他的手笔。大家知道毛主席的老三篇吧？《纪念白求恩》《愚公移山》《为人民服务》。这三篇文章，其中至少有百分之五十到六十，是出自于胡乔木之手。这三篇文章，在那个时代以及建国以后，人人皆知，人人能背诵。1949年他参与起草了《中国人民政治协商会议共同纲领》；1954年，他又以中共中央副秘书长的身份，参与起草《中华人民共和国宪法》。邓小平主持中央工作后，他又负责起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》以及十二大工作报告和重要文件。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司21胡乔木这个人身材非常瘦小，一辈子也是体弱多病，但始终非常刻苦勤奋，一辈子就是读书、实践、学习、写作。他家到处都是书，床头、桌上、厨房、卧室都是。他一生藏书4万多册。夏天天热，有蚊子，他就拿个大木桶，倒满水，一屁股坐进去，上面横一块木板，既凉快，又防蚊子咬，夏天常常这样写作，一写就是一天。他的人品和人格正直高格，一辈子没伤害过人，对年轻人非常关心，尊重知识、尊重科学、尊重人才。他和文艺界关系也非常好，和巴金以及许多老作家都保持很好的关系。他爱读文学作品，所以他文笔十分优秀。他临终前，把他的书和角膜都捐赠出去了。在他去之后，国家给了他极高的评价——他的革命精神和优良品德是全党学习的榜样！華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司22吴莉莉（1911-1975），五大美女秘书之一。她是谁的秘书？是毛主席和史沫特莱的秘书，更准确的讲是翻译。她家里条件优越，早年在美国留学。“七七事变”后，她回国参加抗战，和史沫特莱一起去了延安。吴莉莉在去延安之前刚离婚，前夫是一个北大的青年教授。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司23史沫特莱在延安因为经常要采访毛主席和朱总司令，吴莉莉是翻译，所以自然就和毛主席接触很多。延安有一段时间流行跳交际舞，这个交际舞就是史沫特莱要搞的。吴莉莉跳的好，自然成了老师，和毛主席就接触更多。有一天晚上，史沫特莱听到旁边房子里有吵闹声，她跑过去一看，是贺子珍拿着手电筒在打毛主席。毛主席坐在桌旁的板凳上，穿着军大衣，戴着棉帽子。当时，毛主席也没有制止贺子珍，警卫员立在门旁，显得十分尴尬。贺子珍嘴里还不停地在讲。毛主席就说：子珍，你回去吧。这时贺子珍呢正在气头上，一眼就看到了背靠着墙站着的吴莉莉，就走上去，一手拿电筒，一手揪住吴莉莉的头发。顿时，吴莉莉的头上，就流出血。華潤電力控股有限公司江蘇分公司——检修公司24这件事发生以后，出现二个问题。一是毛主席和贺子珍的婚姻出现危机了；二是吴莉莉在延安呆不