护理常用表格的制作

护理常用表格的制作护理部2018-01-30目录02EXCEL常用图表020101品管圈常用图表2018-01-30一、品管圈常用图表品管圈常用图表类型品管圈常用图表的应用与制作2018-01-301.常用图表类型2018-01-30手法图形用途鱼骨图分类清楚寻找引发问题的原因柏拉图重点把握确定主要因素查检表简易有效收集整理及分析数据直方图了解品质展示过程的分布情况手法图形用途层别法比较作用从不同的角度来发现问题散布图相关易懂判断对应数据之间的相互关系管制图趋势明朗识别波动的来源油渍不良率0.00.51.01.52.02.53.03.54.01月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2006年不良率%顾客订单20199877131521181816141314131414121413141313051015202530354045501月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2006年产品数量(单位:K)A顾客B顾客UCLCLLCL2018-01-30步骤手法主题选定拟定活动计划书现状把握目标设定解析对策拟定实施与检讨效果确认标准化检讨与改进品管圈七大手法查检表○●●○○散布图○层别法○○●○○直方图○○○○●○柏拉图●●○●○●○鱼骨图○○●○管制图○●○●●○○注：●表示非常有用；○表示可以用。2018-01-30雷达图散点图甘特图柏拉图020406080巡视解释服务态度健康教育操作技术就医流程病区环境其他0%20%40%60%80%100%频数累计百分比%2018-01-302.常用图表的应用与制作2018-01-30柏拉图:又称排列图法，主次因素分析法（ABC法），是为寻找主要问题或影响质量的主要因素而采用的一种简单而有效的图表方法。020406080巡视解释服务态度健康教育操作技术就医流程病区环境其他0%20%40%60%80%100%频数累计百分比%2018-01-30Step1：确定要分析项目，将数据资料依大小排序，而后输入到Excel工作表当中。百分比=（数量÷总计）×100%累计百分比50.48％＝累计百分比0％＋百分比50.48％累计百分比90.86%＝累计百分比50.48％＋百分比40.38%2018-01-30Step3：取红色方框内数椐源，选择EXCEL左上角“插入”选项，在下拉列表内选择“柱形图”选项。2018-01-30Step4:右键单击柱形图，“设置数椐系列格式”—“分类间距”，修改为0，柱子之间紧挨。2018-01-30Step5:先选中一只柱子，点击图表区，“格式”，形状样式挨个柱子进行更改，得下图。2018-01-30Step6:对图表区单击右键“选择数椐”—“添加”—填写“系列名称”和“系列值”—“确定”2018-01-30Step6得图：2018-01-30Step7:在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改系列图表类型”，选择“折线图”。2018-01-30Step8:然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”。2018-01-30Step9:在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“累计百分比”，再点击右侧的“编辑”。2018-01-30Step10:下面要对次X轴进行设置，先让次X轴显示出来：在图表上点一下，点“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”—“显示左向右坐标轴”。2018-01-30Step11：在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，折线起点与原点重合。“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无。隐藏次X轴。2018-01-30Step12：右键单击次Y轴，点击“设置坐标轴格式”，最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”。2018-01-30Step13：右键单击主Y轴，点击“设置坐标轴格式”，最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“208”（所有问题之和）。2018-01-30Step14:左键点击图表区，点上方菜单“布局”—“图表标题”—“居中覆盖标题”，同理设置横坐轴标题及纵坐标轴标题。2018-01-30得图如下：2018-01-30注意事项：项目依大小顺序由高而低排列，建议5~8项；「其它」项排在最右端，若大于前面几项，可考虑是否再细分各直方柱的宽度相同，且彼此间相连不留间隔，柱子和纵轴间也没有间隔最后应标示图表的主题、数据收集时间、绘图者等基本信息。2018-01-30柏拉图:甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际发展与计划要求的对比。它是活动计划拟定阶段的必备工具2018-01-30月份13年9月13年10月13年11月13年12月14年1月14年2月14年3月14年4月周次12341234123412341234123412341234步骤周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周彭丽童娟毛慧周妍宋伟吴琛魏晓艳童娟周妍尹莉娜毛慧负责人对策拟定对策实施与检讨成果发表检讨与改进标准化效果确认主题选定活动计划拟定现状把握目标设定解析38.7%41.9%12.9%6.5%横坐标表示活动日程纵坐标表示活动步骤线条表示在整个工作期间内计划和实际的工作完成情况2018-01-30step1：打开Excel新建网格形式甘特图草图，将所有活动内容按时间顺序从上到下标注在左方纵坐标上，然后以周为单位将活动时间标注在上方横坐标上。步骤1：新建表格2018-01-30月份年月年月年月年月年月年月年月负责人周次1234123412341234123412341234步骤周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周主题选定活动计划拟定现状把握目标设定解析对策拟定对策实施与检讨效果确认标准化检讨与改进成果发表Step2：将活动任务执行人员标注到甘特图的右方纵坐标步骤2：添加负责人2018-01-30周别月份月份月份月份柱状图条形图甘特图查检表层别法柏拉图鱼骨图雷达图负责人活动1-23-41-23-41-23-41-23-4内容主题选定活动计划拟定√现状把握√√√目标设定√解析√对策拟定对策实施与检讨效果确认√标准化检讨与改进注：也可在甘特图中加入每个活动所应用的常用QC手法，在对应的网格中打钩！2018-01-30Step3：将已拟定的各步骤所需时间以虚线方式标注到甘特图上（虚线表示计划线，表示预定进度）步骤3：绘制虚线2018-01-302018-01-30滑动鼠标时按住shift键可得到一条水平线2018-01-30Step4：将实际进度以实线方式标注在甘特图上，一般标注在虚线下方(实线表示实施线，表示实际进度）步骤4：绘制实线2018-01-30step5：将PDCA四步骤在活动中所占时间以不同的背景颜色区分出来。步骤5：更改颜色2018-01-30月份13年9月13年10月13年11月13年12月14年1月14年2月14年3月14年4月周次12341234123412341234123412341234步骤周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周彭丽童娟毛慧周妍宋伟吴琛魏晓艳童娟周妍尹莉娜毛慧负责人对策拟定对策实施与检讨成果发表检讨与改进标准化效果确认主题选定活动计划拟定现状把握目标设定解析38.7%41.9%12.9%6.5%注：整个活动期限应有总体规划，在一个完整的PDCA循环中，建议Plan占总时间30%；Do占40%，Check占20%，Action占10%！当然，也可根据实际情况和圈的经验及能力适当调整各步骤时间。我们为了得到更精确的数据，就将对策实施阶段延长啦！步骤6：绘图完成2018-01-30散点图：在回归分析中是指数据点在直角坐标系平面上的分布图，由其X值和Y值确定的，所以也叫做XY散点图适用于比较跨类别的聚合数据，例如科学数据、统计数据和工程数据。散点图的类型：散点图矩阵、三维散点图2018-01-30用例：2018-01-30步骤1：建立数据2018-01-30步骤2：插入图表→散点图2018-01-30步骤3：选择数据2018-01-30步骤4：更改标题2018-01-30步骤5：形成图表2018-01-30雷达图：又可称为戴布拉图、螂蛛网图（SpiderChart），是财务分析报表的一种适用于多项绩效的前后比较或实际与理想间的比较、品管圈上的使用在于圈的综合能力评估雷达图的类型：雷达图、数据点雷达图、填充雷达图2018-01-30步骤1：插入图表→选择带数据点的雷达图2018-01-30步骤2：选择数据2018-01-30步骤2：选择数据2018-01-30步骤2：选择数据2018-01-30步骤3：添加图表标题，绘图完成2018-01-30二、EXCEL常用图表常用图表类型常用图表的应用与制作2018-01-301.常用图表类型2018-01-30折线图条形图柱状图饼形图2018-01-302.常用图表的应用与制作2018-01-30成分对比关系1.表明单一整体各部分比例：饼图2.比较两个整体的成分：条形图、柱状图时间序列对比关系1.时间点不多，注重成度和数量：柱状图2.时间较长，侧重变化和变化趋势：线形图频率分布对比关系1.比较范围数量比较少：柱状图2.比较范围数量比较多：线形图相关性对比关系：1.相对数据较少：双条形图2.数据超过15组：散点图项类对比关系1.项类名称较长：条形图2018-01-30折线图：是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势折线图的类型：折线图、数据点折线图、堆积折线图、堆积数据点折线图、百分比堆积折线图、百分比堆积数据点折线图、三维折线图2018-01-30步骤1：插入图表→折线图2018-01-30步骤2：选择数据2018-01-3055步骤3：更改系列名称2018-01-30步骤4：更改标题步骤5：更改数据标签2018-01-30柱状图：柱状图用长方形的高低来表示数据大小，并对数据进行比较分析主要用于数据的统计与分析，早期主要用于数学统计学科中，易于比较各组数据之间的差别柱状图的类型：柱状图类型、簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维柱形图2018-01-30用例1：2013年12月护理人力结构汇总如下：职称统计：主任护师1人、副主任护师17人、主管护师62人、护师92人、护士277人；学历统计：本科69人、大专241人、中专139人；年龄统计：小于等于20岁32人、21至25岁195人、26至30岁80人、31至40岁59人、41至50岁66人、大于50岁8人；工龄统计：小于等于5年264人、6至10年64人、大于10年10人。2018-01-30步骤1：插入图表→柱形图2018-01-30步骤2：选择数据2018-01-30步骤3：更改标题2018-01-30步骤4：更改间距2018-01-30步骤5：更改标签位置2018-01-30步骤6：更改颜色2018-01-30条形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。条形图的类型：簇状条形图、三维簇状条形图、堆积条形图、三维堆积条形图、百分比堆积条形图、三维百分比堆积条形图2018-01-30用例1：2013年底护理人力结构分布：护士277人，护师92人，主管护师62人，副主任护师17人，主任护师1人。2018-01-30步骤1：插入图表→条形图2018-01-30步骤2：更改标题2018-01-30步骤3：更改间距2018-01-30步骤4：更改颜色2018-01-30步骤5：更改标签位置2018-01-30折线图：也叫圆形图。它是把数据的构成按比例用扇形面积来表示的图形。各扇形面积表示的百分率加起来是100%，即整个圆