怎样写好公文

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也谈怎样写好公文2015一、什么是公文(一)概念:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。(二)特点:1.内容的合法性2.格式的规范性3.程序的严肃性4.表述的精当性5.行文的实效性一、什么是公文(三)种类:1.命令(令)2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.纪要14.决议15.公报一、什么是公文请示和报告两者都属于上行文,格式也比较接近。事前请示,事后报告。(1)行文目的要求不同。请示是向上级机关陈述理由,以请示批准指示,要求一定答复;报告是向上级机关汇报工作、反映情况,让上级机关了解,仅供上级参考,并不要求一定答复。(2)性质和处理办法不同。请示是请求、期复性公文,要求上级机关明确回复,是一个双向过程;报告是陈述性公文,一般是单向行文。(3)行文时限不同。请示是事前行文,请示的内容是未解决的事情,不能“先斩后奏”;报告是事后行文。(4)内容含量不同。请示只能一文一事;报告有综合性,一文一事或一文多事。一、什么是公文关于拆除一栋门诊楼的请示报告XX县卫生局:我院一栋门诊楼,建于1957年,建筑面积为2000平方米。此屋由于使用时间久,而且遭到一些人为的破坏,现在已是摇摇欲坠,被XX县城建局鉴定为危房。鉴于此,我们特请将其拆除,并请求拨款重建。如无不妥,请速批复。XX镇卫生院二〇一五年三月六日一、什么是公文1.请示报告,应该改为请示.不能夹带两个文种2.正文内容包括两件事,一拆除楼,二请求拨款,公文应一事一议.3.请速批复,语气不当,向上级请示,速字语气不当.去掉4.后面不需写出单位名称,只需加盖印章5.标题中一栋门诊楼貌似不明确,6.正文中开始用楼,后面用屋?7.摇摇欲坠,表达欠妥.现在已比较破旧,存在较大安全隐患.8.特请将其拆除,改为拟将其拆除,是否更佳?一、什么是公文关于拆除镇卫生院门诊楼的请示XX县卫生局:我院门诊楼建于1957年,建筑面积为2000平方米。此楼由于使用时间久,而且遭到一些人为的破坏,现在已破旧不堪,存在较大安全隐患,被XX县城建局鉴定为危楼。鉴于此,我们拟将其拆除,妥否,请批复。(公章)二〇一五年三月六日二、写好公文的基本要求(一)主题明确,宜聚不宜散二、写好公文的基本要求(二)布局谋篇,宜粗不宜细二、写好公文的基本要求(三)逻辑严密,宜谨不宜乱二、写好公文的基本要求(四)文风平实,宜短不宜长三、写好公文的技术性问题(一)动机问题。1.行文目的;2.领导意图。三、写好公文的技术性问题(二)大量占有和科学利用材料。1.上下结合;2.大小结合;3.他我结合;4.时空结合三、写好公文的技术性问题(三)把自己摆进去、摆到位。1.我是当事人;2.我是领导。三、写好公文的技术性问题(四)初稿最好动笔去写。三、写好公文的技术性问题(五)把握好快与慢的节奏。1.初稿快;2.完善慢;3.定稿快。三、写好公文的技术性问题(六)“套得妙”才是真本事。三、写好公文的技术性问题(七)关键是研究透工作。三、写好公文的技术性问题(八)必须过好语言关。1.要准确不要偏差;2.要鲜明不要含糊;3.要通顺不要涩滞;4.要生动不要生硬;5.要平实不要华丽;5.要简洁不要啰嗦。余秀华三、写好公文的技术性问题三、写好公文的技术性问题•“需要多少人间灰尘才能掩盖住一个女子/血肉模糊却依然发出光芒的情意”——《你没有看见我被遮蔽的部分》•“我得去爱一次了/那个没有眼鼻的男人,那个没有手脚的男人/会为我吐出/满是玫瑰的春天”——《犯病》•“此刻,天空适合昏暗,适合从街上传来警报。”余秀华最新一首诗的结尾。余秀华的诗句三、写好公文的技术性问题(九)修改到满意为止。三、写好公文的技术性问题(十)从校对处练好基本功。四、与公文起草有关的几个问题1、学习要勤。四、与公文起草有关的几个问题2、心态要正。四、与公文起草有关的几个问题3、志趣要高。四、与公文起草有关的几个问题4、合作要诚。五、比较重要的几句话1、追求思想的无限高度。五、比较重要的几句话2、态度比能力更重要。五、比较重要的几句话3、把复杂的问题简单化。五、比较重要的几句话4、细节决定成败。五、比较重要的几句话5、不要做书呆子。五、比较重要的几句话6、吃苦是最好的成长。

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