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-1-附件3安徽省两化融合示范企业申报书企业名称：XXXXX（盖章）申报日期2013年8月18日安徽省经济和信息化委员会-2-二〇一一年八月填表说明一、企业基本情况简要说明，包括成立时间、职工人数、主营业务、主要产品、年销售额、年利税、荣誉奖励等。二、企业信息化建设情况1、企业信息化（或项目）总体方案。包括信息化（或项目）在企业中的战略地位，企业对信息化（或项目）的重视程度和信息化（或项目）整体发展战略落实情况，以及实施背景、必要性、实施方案、项目投资规模等。2、企业信息化（或项目）实施及投入。企业信息化基础建设情况以及项目实施的具体内容，包括软件、硬件、网络、信息化人力资源、通讯设备等投入及实施情况。3、信息化项目描述。信息化应用系统所包括的模块和所采用的技术方案，以及在企业生产经营中的应用状况，包括对产品研发与生产过程数字化情况，管理信息化应用情况，企业门户网站建设情况，电子商务应用情况，信息化安全措施等，企业信息化（或项目）的特点和创新点。-3-4、企业信息化下一步发展设想。三、企业信息化应用效果1、企业信息化（或项目）实施后的效益评价。包括企业财务决算速度、资金占用下降、资金周转次数、产品研发周期、定单响应速度、设计和制造成本降低、交货期缩短、销售收入和利税增长、劳动生产提高、销售费用降低等直接、间接经济效益和社会效益指标变化情况。2、信息化（或项目）实施和应用过程中的有效做法和经验。3、本企业信息化在本地区或本行业中的示范作用。-4-企业名称XXXXX法人代表XXXXX企业性质股份公司企业地址安徽省天长市邮编239300企业网址企业基本情况:XXXXX创建于2002年，注册资本4800万元，占地面积40000多平方米，建筑面积50000多平方米。公司现有员工226人，拥有大专以上专业技术及研发人员122人，管理人员30人，共设多个职能部门。2012年实现销售收入1.2亿元，创利税828万元，综合实力位居全国同行业前列。公司自成立以来一直从事实验室成套装备以及CIT十大系列产品。产品形成了研发、生产、安装售后一体化，其设备完全打破了实验室工作人员对传统实验室设备的局限性理解，推出了以个性化、安全性、设计技术的“一站式”服务。公司产品广泛应用于工矿企业、制药、化工冶金、环保、生物大专院校、医院、科研院所等行业。公司在全国设立各地办事处和售后服务网点形成规范的销售服务网络。XXXXX通过ISO90012000、ISO14001：2004、GB/T28001-2001、ISO13485、CE产品认证、守合同重信用企业“国家信得过好产品”银行“AAA资信企业”证书。且陆续荣获《中国绿色环保产品》《中国著名品牌》《质量信得过产品》、《中国优质名牌产品》等证书。是国家高新技术企业、CIT系列产品获得高新技术产品、软件著作权和65项专利，被认定为第22批省级技术中心，和天长市十佳企业和规模企业的荣誉称号。勇于拼搏的XXXXX人将继续秉承“诚信赢得市场，创新引领未来”的经营理念，在“瞄准高精尖，面向全球化”的发展战略指引下，凭借雄厚的科技力量和人才优势，致力于为国内外用户提供更为优质的产品和服务。-6-企业信息化建设情况：一、企业信息化建设的必要性目前，XXXXX控股正处于大力发展的时期，有着较好的信息化基础。在信息化建设方面，公司坚持“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的原则，逐步推进信息化技术的建设和应用。随着公司不断的发展，规模不断扩大，过去单靠人工的管理方式已经远远不能满足企业的发展，仓库管理、财务管理、生产管理、采购管理、销售管理等等信息孤岛，已经严重的阻碍了公司的发展，为此公司决定推进信息化建设，促进公司快速发展。市场要求企业在第一时间内，将产品投入到准确的市场，并通过（高效）的信息反馈，进行新一轮的设计投入——即实现以“产品为中心”的过程逐步转向以“客户为中心”的转变，而这些方面的实现就需要在信息技术方面有突破，企业的信息化建设被推向运用的前沿。在国际化的竞争面前“贸易壁垒”逐渐被“技术壁垒”所替代，劳动密集型企业在知识密集型企业的面前显得更加的乏力，了解用户的需求、把握市场的技术前沿、不断自主创新开发新产品已成为企业生存、壮大的命脉。经济全球化步伐的加快，以及投资、贸易自由化，给企业扩大了资源配置空间，盘活和共享社会资源成为企业信息化的迫切需要，信息技术促进企业结构调整和升级。-7-二、信息化具体实施及投入为推进我公司的信息化建设，公司先后共投入了600多万元，完善信息化基础设施，实施两化融合项目。建设应用管理系统四套，主要包括：①行政管理及自动化办公OA系统；②XXXXX专业网络系统；③远程电子监控系统④财务储存物资管理软件系统。目前，公司总部建有标准化机房、数据处理中心。现有的信息协同管理平台包括采购、加工制造、仓储管理、物流配送、分销、公司财务、人力资源管理、办公自动化等系统，涵盖了供应链上、中、下游和决策管理的全过程，实现了流程顺畅，数据精准和“三流”同步的目标。公司建立和健全了信息化建设和两化融合的制度和流程，为两化融合创造了良好的制度环境。两化融合已成为公司科学决策和高效运营的灵魂。三、信息化项目描述（一）、信息化应用系统模块及技术方案1、OA系统功能模块序号模块名称模块功能1公文流转申请、审批、查询、领导查询2网络硬盘接单指导、往来帐信息、生产准备报表、生产任务计划、产品返工统计、产品质量评议、生产管理工艺、销售公司上报、日工资报表3规章制度公司各类制度管理-8-4档案管理分类、登记、存储、处理、签发等5日常办公文件传送、考勤、工作计划2、财务管理软件功能序号模块名称模块功能1基础资料科目、凭证、物料、供应商、设备、成本对象2供应链采购管理、销售管理、仓储管理、存货核对3成本管理产量录入、费用录入、成本计算、凭证管理、期末处理4财务管理总账、报表、财务分析、现金管理、固定资产、应收款管理、应付款管理（二）系统硬件配置1、OA服务器一台，客户端98个。2、检测控制服务器一台。3、光纤接入转换猫2个。（三）、企业信息化在企业生产经营等方面应用状况1、信息化建设在办公上的应用公司配备电脑98台，涵盖公司各个部门、车间，公司办公基本实现电算化。组建了内部局域网，实现了信息在各个部门之间的共享，同时实现了公司文件、通知通过网络上传下达。公司的生产调度会-9-议采用电子版报告方式，方便、直观的反映公司的生产情况，格式简单，内容明了，用数据说话，有效地提高了工作效率。2、信息化建设在网络上的应用公司网站通过改版，逐步向国际化靠拢；在全球商务网站推行网络推广，有效地拓宽了国际市场，国外客户纷纷来电、来函联系洽谈业务。为企业打开国际化市场提供了便捷的信息通道。3、企业ERP平台建设（1）ERP在物资管理方面的应用我公司引进ERP进销存模块，有效地管理库存的物资，实现了在各个客户端都可以查询公司的物资库存、在制品存量、安全库存、成品存货情况。达到了数据唯一、实施共享、多路径查询功能。为公司的生产计划、销售决策、财务核算等提供了准确的数据支持。（2）ERP在财务管理方面的应用ERP财务模块，真正实现了会计电算化，实行电脑记账、打印凭证、电脑管理固定资产；月底、年底自动结转，自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表；大大简化了财务的结算工作，提高了效率。（3）ERP在生产管控方面的应用ERP生产模块，进一步管控生产，标准化公司产品编号、名称；真正意义上实现按销售订单生产，按订单安排生产计划；简化了公-10-司计划管理的工作，大大增强了企业快速应对市场变化的能力。4、信息化在技术设计开发上的应用公司实行CAD制图技术，使用CAD软件来做产品设计，大大增强了公司的技术力量，推动我公司的技术进步和革新。5、下一步发展设想。信息化建设是一个不断扩展、不断完善的过程、不断更新的过程，下一步主要针对：生产管理、财务管理、计划管理、技术应用、需求规划、物料清单等，有目标、有重点的向生产管理深处推进，力求从销售接单---需求规划---技术认定---产能管理---质量管理等实行全方位的软件覆盖.预计在投资投资100多万元，包括：购买管理软件、服务器、新增站点配置电脑、打印机等配套设施，相关软件升级等。主要从以下五个方面进行建设：1、增加ERP管理系统。2、完成生产在线监测工程。3、增加远程教育管理系统。4、完成部分落后设备的淘汰更新工程。5、现有网络升级改造工程。-11-企业信息化应用效果：通过公司的信息化建设，给公司带来了很大的变化，各部门逐渐认识到信息化带来的好处，给工作带来了极大的方便，降低运营成本。公司实行信息化建设以后，可以大幅压缩企业的成本耗费，减少人为出错造成的损失，同时有效提高客户满意率。仓库管理上的信息化建设，加强了仓库的管理，各部门均可以通过计算机随时掌握库存情况，为公司采购、生产、销售提供了准确的数据，大大减少了手工操作。1、减轻了工作的强度，提高了工作效率。以前在手工记账时，整天忙着记账，结账，上个月的结帐还未完成，下月的凭证又下来了。库存量是一个常态的变量，现在出库电脑就显示，销售接单报给客户是一个准确的库存量。应收账款的变化最大，没用管理软件前，上月的欠款表下月的15号才能整理出来，根本不符合财务数据的及时性原则，因为有半月的业务不能及时地反映出来。自从上了管理软件，每月的报表当月月底就能整理出来，也能及时的把欠款表交给业务员，为下月更好的催款提供准确的依据，加速了资金周转，提高了资金的利用效率。2、促进了工作的规范化，提高了工作质量。运用软件进行财务管理，要完全按照软件中的设计流程来规范平时手工操作的流程，从材料的出入库，到产品的出入库，都从仓-12-库录入基础数据，通过多环节的审核与监督，然后传输到财务进行汇总结算，生成凭证，保证了数据的准确性，提高了工作的质量，更符合会计的相互监督、相互制约的职能。3、促进了会计工作职能的转变，提高了人员素质。由于软件的运用，改变了过去会计的手工记账、结账工作，平时只是根据微机中已录入的单据，开票、汇总生成凭证就可以了，能够把工作分摊到平时去做，有更多的时间去研究分析软件提供的数据，来指导工作，这一点非常重要，也是我们现在企业必须适应社会发展所具备的，真正的为公司的领导决策提供第一手资料。4、促进了各环节的监督职能，提高了管理人员的责任心。从车间产品的入库，到仓管人员收产品，再到产品的发货，各个单据都要有人审核签字，假设耽搁到哪个环节都能及时发现。同时，仓管员随时都可与软件中记录的库存数据进行核对，发现问题及时查明原因，及时更正。每月财务部还对各仓库产品抽查，防止并及时发现和纠正库存业务中的各种差错与舞弊行为，督促管理人员增强责任心，使仓管员做到帐实相符。5、加大绩效考核力度、提高管理的透明度利用软件管理监督检查工作质量、工作效率，真正调动了人的潜能，各站点人员工作状况一目了然，为推动公司绩效考核提供了第一手资料，提供了有力支持。-13-做法和体会1、高度重视，加大投入XXXXX控股十分重视企业工业化与信息化的建设工作，用信息化手段管理企业，与此同时，结合自身发展需要，聘请了相关专业的技术人员，建立企业网站，从初步的单机应用发展到建立企业内部的局域网络。为了企业在信息技术方面能有更好的发展，定期召开会议进行专题研究发展计划。与此同时，信息化建设列入企业年度预算，进行资金投入，加强了公司的信息化发展，提高企业的生产管理水平，降低了生产成本的投入。2、树立战略意识，加强“两化”融合。XXXXX控股牢固树立信息化引领工业化的战略意识，把两化深度融合作为企业转型升级、创新发展的主战略。积极利用信息技术的“倍增性”和“渗透性”，在产品研发、生产、销售、服务等诸多环节实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化、信息流通的高效化和实时化，提高企业生产效率、管理水平和产品竞争力。3、加强产学研合作，助推企业发展。为