如何使用Excel2007制作柏拉图Pareto Chart

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资源描述

步骤1:在图表中输入数据,并将数据由大到小排列1.如下图在A1-D1栏输入标题及A3-B6的“现象”及“数量”;2.选择D2-D6栏数据,鼠标右键单击,选择“设置单元格格式”-“数字”-“百分比”-“确定”,将其格式设为百分比;3.在C3栏输入公式【=B3】,在C4栏输入公式【=C3+B4】,其余的C5-C6用“复制、粘贴”,或者用拖拉的方式复制也可以;4.插入第二行空白栏,且在D2栏输入【0%】,这一步是必须的,因为柏拉图都是从0%开始的;5.在D3栏输入【=C3/$C$6】,其他的D4-D6用“复制、粘贴”,或者用拖拉的方式复制也可以。诀窍:当你要输入【$C$6】时,可以用鼠标单击C6栏再按“F4”键,再按“Enter”键;6.最后请务必检查D6栏,即百分比的累加最终必须是100%;步骤2:建立柱形图1.鼠标选取A3-B6栏,单击“插入”-“柱形图”,选取“二维柱形图”里面的“簇状柱形图”,完成后生成如下图表;步骤3:调整柱形图间距为零1.鼠标左键单击上图蓝色柱形图,然后右键单击,点击最下面一个“设置数据系列格式”,将“分类间距”调整为0%,然后点击“关闭”;步骤4:为每个柱状图标注不同颜色1.先选中任何一个想要改变颜色的单个柱形图,在Excel的右上方点击“格式”,再点击下拉箭头,选择自己喜欢的颜色。如下图所示:步骤5:添加百分比折线图1.鼠标左键单击图表,再右键单击选择“选择数据”,出现下图示;2.鼠标左键单击“添加”,出现下图示;3.在“系列名称”栏选择D1栏“累计百分比”;4.接着把“系列值”里面原来的内容删除,然后鼠标选择D2-D6栏数据,出现下图示,然后单击“确定”;5.再点击如下图示“确定”,关闭对话框;5.接着出现下图所示,可以看到原来没有间距的柱状图又多出了一道空隙。这是因为多出了一组资料,但这组资料的数值太小(因为是百分数),所以在图表上不容易看到;6.选择第二组数据:一般的操作方式通常为选择第一组柱状图,然后按向上箭头,就可以选中第二组资料(注意工作表上的区域是否跟着变换到第二组资料)。选中第二组资料,然后点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,选择“次坐标轴”,然后单击“关闭”,图表变成如下右图所示;7.选中第二组柱形图,然后点击鼠标右键,选择“更改系列图表类型”,选择“折线图”中的第四种类型“带数据标记的折线图”,然后单击“确定”;图表变成如下右图所示,已经可以看到柏拉图的雏形;步骤6:设置Y轴主坐标刻度1.鼠标左键单击Y轴主坐标刻度,接着右键单击,选择“设置坐标轴格式”,将“最大值”改为242(表中数据累加的总值),“最小值”改为0(确保最小从0开始),其余项依实际情况自行更改,然后点击“关闭”,图表变成如下所示:步骤7:设置Y轴次坐标刻度1.鼠标左键单击Y轴次坐标刻度,接着右键单击,选择“设置坐标轴格式”,将“最大值”改为1(代表100%),“最小值”改为0,其余项依实际情况自行更改,然后点击“关闭”,图表变成如下所示:步骤8:设置折线图与柱状图的零点重合1.鼠标单击整个柏拉图图表,单击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”-“显示从左向右坐标轴”,出现了X轴次坐标刻度;2.鼠标左键单击选中X轴次坐标刻度,再右键选择“设置坐标轴格式”,选择“在刻度线上”,点击“关闭”;步骤9:将“系列1”变为“不良数量”1.鼠标单击整个柏拉图图表,鼠标右键单击“选择数据”,出现图示对话框;2.鼠标左键单击“系列1”,再点“编辑”,“系列名称”栏选择B1“不良数量”,点击“确定”,再点右图所示“确定”;1.大体上完成后的柏拉图如图所示;步骤11:完成其余修饰等做工作1.以上各步骤完成后,柏拉图的制作大体结束;其余各项根据实际需要自行调节、修饰。以上内容有不足之处,欢迎指正。谢谢大家!

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