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视频会议管理系统使用说明书1系统登录界面1.1登录填写用户名和密码之后,点击”登录”按钮,进入会议系统主页面.1.2注册点击”我要注册”按钮,进入注册页面.注册后,系统会发激活邮件到注册Email,需要用户点击链接激活邮件后,系统提示“您的帐号已激活”管理员自动收到“有新用户待审批”的邮件提醒管理员需要对该用户进行审批(“人员审批”功能)后，用户才能登录系统。如果用户此时登录，系统会提示“您的帐号需要待审批后才能登录”。注意：该功能依赖于系统设置，机构部门设置,如果没有设置正确设置邮件服务器，部门信息，web服务器,部门信息，则该功能无法正常使用.（参见系统管理部分）2系统主页面页面上方的功能栏显示系统模块主要有4块:会议预定,会议控制,系统管理,统计分析2.1会议预定点击功能栏上的会议预约,看左方显示会议预约相关信息2.1.1状态信息1)显示会议室的占用情况,显示某时段该会议室的使用情况,有:空闲,待审批,占用三种情况.2)可根据日期进行查询2.1.2单次会议预约主要分为我的会议预约列表和我要预约单次会议1)我的会议预约列表可查看状态,如果是待审批,可以点击会议名称进行会议查看和修改,如果为预约成功状态,可以点击会议名称进行会议查看.2)我要预约单次会议填写相关信息,点击”添加”按钮,如果还是该页面,则看页面上部,会有错误提示信息,可根据提示的信息填写.如果点击”添加”按钮,自动跳到我的会议预约列表中,则表示添加会议成功.2.1.3周期会议预约请参考2.1.2单次会议预约.其中有的区别是:1)周期会议预约在添加成功后,为待审批状态下也可以进行修改.2)当周期会议预约成功后,周期会议的所有会议会在单次会议列表中显示,在待审批状态下,可以对周期会议的其中一个会议进行修改.2.1.4会议模版可以查看现有可以使用的模版.2.1.5会议审批待审批会议:1)待审批的单次会议列表可以点击会议名称和审批操作进入会议详细信息,进行审批会议:审批通过和审批不通过.审批通过后在会议列表中的状态会改为预约成功.2)待审批的周期性会议列表参考2.1.5会议审批1)操作.2.2会议控制点击功能栏上的会议控制,看左方显示会议控制相关信息2.2.1会议控制如果有正在进行的会议,在会议控制列表中会显示正在进行会议的信息.1)会议控制点击你说要控制的会议的列,在会议控制中会出现参与此次会议的所有与会者,可以对这些会场进行控制.点击名称,序号,IP可以进行排序.控制的功能有:全部静音或取消全部静音,全部闭音或取消全部闭音,中止会议,挂断或连接,静音或取消静音,屏蔽视频或取消屏蔽视频,闭音或取消闭音.如下,点击全部闭音后:2)分屏控制选择分屏的模版,如5+,然后可以选择视频显示的位置.3)轮询控制必须选中演讲者模式,选择一个演讲者,然后选择轮询时间,在下拉框中选择轮询.出现”轮询设置”链接:点击”轮询设置”链接,弹出轮询会场设置框.可以选择轮询的会场,也可以移除会场,设置完后点击”确定”按钮,回到轮询控制界面,点击”应用按钮,设置的会场就可以进行轮询了.”2.2.2会场控制点击会场控制,可以看到正在进行的会议信息:点击”进入会场”链接:填写会议编号,会议编号会通过邮件发送给与会者,然后选择会场点击”确定”按钮,如果登录者为可以参与此次会议的人员,即可进入会场控制,只能进行挂断或连接操作.如果登录用户所在的会场的麦克状态位闭音的,可以点击”申请发言”按钮则在会议控制上会出现申请发言管理员看到“申请发言”图标后,可以“取消闭音”，使申请发言者的麦克地址能发言，申请发言图标自动消失.2.3系统管理2.3.1个人设置可以对跟人信息进行修改:2.3.2机构管理1)可以添加机构2)可以对机构进行编辑删除2.3.3部门管理1)可以添加部门2)可以查询,编辑,删除部门2.3.4人员管理1)添加用户2)人员的管理可以对人员进行查询,选中方框可以删除人员.点击姓名可以对用户进行修改.修改界面为:2.3.5人员审批对注册的用户需要进行审批,通过后该用户才有效.2.3.6MCU管理1)可以添加MCU其中产品,控制单位IP地址,信令主机IP地址,Http端口号,登录帐号和密码等必须填写正确.添加成功后自动跳到MCU管理页面.Http端口号通常为80RMX产品可不填写Http端口,可用IP端口数,视频端口数,音频端口数2)MCU管理可以选择MCU名称,对MCU进行修改,可以修改MCU的状态为可用或不可用.修改界面:2.3.7会议室管理1)新增会议室会议室的MCU选项请选择对应的MCU.2)会议室管理点击”会议室名称”链接进行会议室属性的修改:会议室IP必须填写正确.2.3.8系统设置1)会议内容维护会议内容是在新增会议的时候需要选择的项:可以添加会议内容,编辑已经有的会议内容,删除会议内容,2)系统设定Web服务器IP（当前系统安装服务期的IP）Web服务器端口(通常是80)邮件服务器IP邮件服务器端口（通常为25）邮件服务器用户名（若允许匿名可以随意填写）邮件服务器密码（若允许匿名可以随意填写）系统自动发送邮件Email(即系统邮件发送时显示的发送者的email)其中如果邮件服务器没有设置用户名和密码,可以随便填一个.填写之后点击”保存”,然后点击”测试邮件服务器”按钮,如果出现”发送成功”字样说明邮件服务器配置正确.2.3.9修改密码可以修改登录用户的密码: