如何提高工作写作技巧

写出我们的精彩授课人：钟强授课内容：《怎样提高写作技巧》授课时间：2012年5月目录第一节：“写作”的定义与构成第二节：常用的写作形式组成第三节：提高写作的技巧第四节：我们工作中常用的写作案例分析第五节：常用写作模板第五节：如何去积累自己的写作素材第一节“写作”的定义及构成内容“写作”的定义与构成：写作——是运用语言文字符号反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。写作具有如下一些显著特征。1、目的性；2、创新性；3、综合性；4、实践性。主要作用和意义：1、表达感情、交流思想、传递信息；2、现代人才具备较高的写作能力,有助于从容应对日常工作生活中的诸多问题；3、写作关系到全民族文化素质和综合国力的提高。写作的主要步骤：1：采集：采集是指有着确定方向、明确目的的采撷和记录写作材料的一种活动。2：立意：立意是一篇作品或文章所确立的文意。它包括全文的思想内容，作者的构思设想和写作意图及动机等，其概念的内涵要比主题宽泛的多。3：谋篇：为思路成熟的文章或作品进行谋划安排篇章结构。4：用语：对于文章作品中的关键词语进行商榷。5：修改：修改是指改动、删节或增添，改正，纠正修改有错误的文本，主要是为了达到提高文章作品质量为的。第二节常用的写作形式组成常用的写作形式组成：1：信函文件形式：个体或组织活动中相互进行事件陈述的一种文本。（如报告类、人事调函、工作计划等）2：论说文形式：论说文是直接说明事理、阐发见解、宣示主张的文章。（如倡议书、演讲报告、评论文章等）3：记叙文形式：以写人物的经历和事物发展变化为主要内容。（如鲁迅的《故乡》、《祝福》等）常用的写作内容提要：1、信函文件形式：时间、主题、事件起因、作者。2、论说文形式：论点（议题）、论据、主张（意旨）。3、记叙文形式：时间、地点、人物（事物）、人物（事件）描述。第三节提高写作的技巧(论说文)论说文常见的主题：1：信念----（精神思想威力的信仰、潜能无限的观念、必胜的信心）2：理想----（目标远大、为理想而献身奋斗）3：意志----（积极主动、敢冒风险、不怕挫折、有决心、有干劲）4：情感----（乐观、专注、激动、胸怀、尊重）5：理智----（自律、得失、主次、远见、变通、学习）6：管理----（竞争、合作、沟通、责任、制度、授权、创新、用人）论说文写作的流程：审题科学性科学性立意科学性艺术性拟题提纲成文论说文写作的“逻辑”模块：1：观点的提出----引述材料，提出观点.2：概念的界定----核心概念的界定.3：原因的分析----为什么要提倡或建议这样?4：结果的推导----这样做有哪些好处？5：反面的论证----不这样做有哪些坏处？6：方法的讨论----如何才能做到这样?7：全面的考虑----应该注意哪些问题？8：总结和提升----回应开头，发出口号.论说文写作的论据组合原则：1：事实论据与理论论据相结合2：正反论据相结合3：古今中外的论据相结合4：各个领域的论据相结合5：点面结合论说文写作的常用拟题方法：1：呼吁型（….吧！….吗？）2：X与Y（质量与利益、规则与文化、法与情）3：从X走向Y（从红海走向蓝海、从自身做起）4：X在Y中Z（职业素养在生产实践中提升、精益思想构筑一流管理能效）5：X因Y而Z（我们为江中而骄傲、山楂树在药谷微笑）论说文写作拟题案例：案例材料：1985年12月的一天，时任青岛海尔电冰箱总厂厂长的张瑞敏收到一封用户来信，反映工厂生产的电冰箱有质量问题。张瑞敏带领管理人员检查了仓库，发现仓库的400多台冰箱中有76台不合格。张瑞敏随即召集全体员工到仓库开现场会，问大家怎么办？当时多数人提出，这些冰箱是外观划伤并不影响使用，建议作为福利便宜点儿卖给内部职工。而张瑞敏却说：“我要是允许把这76台冰箱卖了，就等于允许明天再生产760台、7600台这样的不合格冰箱。放行这些有缺陷的产品，就谈不上质量意识。”他宣布，把这些不合格的冰箱要全部砸掉，谁干的谁来砸，并亲手抡起第一锤。“砸冰箱”砸醒了海尔人的质量意识，砸出了海尔“要么不干，要干就要争第一”的精神。以上案例的选题参考：1：质量建设10：诚信道德2：品牌建设11：对消费者负责3：制度建设12：短期和长期利益；放眼未来4：企业文化建设13：局部和整体利益；着眼全局5：舍得；主次14：管理方法的创新6：纠错与防微杜渐15：市场的根本7：危机公关16：以身作则8：换个角度看问题17：勇担责任9：置之死地而后生18：必胜的信心第四节工作中常用的写作探讨日常工作中常用到的写作：1：工作总结2：期刊类文章3：建议型文章4：评论性文章1：工作总结类（例举部门2011年度总结模板）工作总结类写作的要点：一、工作总结——阐明工作的时间、工作岗位、工作内容（重点为工作内容的陈述）。二、业务能力——专业学历、专业知识、分析能力、动手能力、实践能力、职业素养。三、工作亮点（范例\数据）——可细分为日常工作与文化建设两块陈述；提炼并描述实际工作中的事件（举数据、摆事实）。四、不足与改进措施——客观陈述、措施务实化。五、2012年工作计划——提出要求及目标，对实施步骤进行分解描述。2：期刊类文章期刊类文章写作的要点：⑴文章的用意：为什么写？去表达怎样的思想，最后达到怎样的效果？⑵文章背景文化：在什么文化环境中区阐述，会不会和当前环境背离？⑶文章的选题：是否具有感染力？是否具有研讨价值？能引起共识？⑷文章的谋篇：是否前后主题一直？主题是否均明确？切记口水话。⑸文章的修改：对于各章节的关键段落用词是否精准？或是有待商榷。3：建议型文章⑴观点的用意：明确建议的主题思想。⑵论述原景分析：陈述原有的思想或方法，提出质疑的要点。⑶提出新的观点：阐明新观点的主导内容。⑷新旧观点的对比：利用数据、图示、模型等方法进行对比。⑸观点预期达成的效果：功能性/作用描述。2：评论性文章⑴建立自己的论点：论点确立时要注意切入点要小，一针见血。⑵抓住矛盾的关节点进行论证：论据应事实和理论相结合，论说清楚有说服力，尽量做到深入浅出。⑶适当引用案例论证：从古至今，由国内到国外，例举典型案例论证。⑷环境的要求：符合当前社会及企业发展形势。第五节常用写作模板范本：《会议通知》关于召开XXXXX会的通知XXX，XXX，XXX：为了XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,特此召开XXX会，现将有关事项通知如下：一、时间：XXXX年XX月XX日，会期XX天，XX月XX日报到。二、地点：XXXXXXXXX三、参加人员：XXXXX书记、XXXX总经理，XXX经理，各工序班长。四、请参加会议的代表将有关情况（姓名、性别、职务、）于XX月XX日前报XXX（传真[phone]）。联系人：XXX（0791-12345678）。XXXXXXXXXXXXXXXX单位XXXX年XX月XX日范本：《部署工作通知》关于做好XXXXXXXXX工作的通知XXX，XXX,XXXXX:为认真贯彻执行集团公司《关于XXXXXX保障工作的通知》要求，切实做好XXXXXXXX工作，现将有关事宜通知如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，明确岗位职责，做到任务明确，责任清楚，各负其责。三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，并制定和完善应急保障预案。四、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXX部门XXXX年XX月XX日范本：《请示、签报》关于XXXXXXXXXXXX的请示集团公司领导：为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，我部拟于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX会议经费预算：餐费：100元*20人*3天6000元住宿费：126元*20人*3天7560元会议室：2400元*2场4800元合计：18360元（壹万捌仟叁佰陆拾元）妥否，请指示。XXXXXXXXXXXXXX年XX月XXXX日范本：《XXXX报告》关于XXXXXXXXXXXXXX的报告XXXXXX部门:根据XXXXX要求，将我XXXXXXXXX的有关材料汇报如下：一．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（意见）二．XXXXXXXXXXXXXXX中存在的问题……(一)XXXXXXXXXXXXXXXXX(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXXXXXX的影响……四．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX问题根据上面所述的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，建议：(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX管理办法；(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX制度；(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日范本：《XXX总结》《XXXX总结》第一部分(导言，简单扼要地交待总结的问题，或介绍背景，或提示主要经验、成绩、效果、教训)。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第二部分(正文，做法和体会、成绩和缺点、经验和教训)。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第三部分（结尾，精炼简洁地表明以后努力的方向，或打算、措施）。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日范本：《工作信函》关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的函XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX问题，合理XXXXXXXXXXXXXXXXXX，更好的利用XXXXXXX资源，降低费用，我部门拟XXXXXXXXXXXXXX。现XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX报告，要求如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。四、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX五、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，请XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日范本：《会议记录》XXXXXXXXXXXXXXXX会议记录时间：XXXX年X月XX日XX时XX分地点：XXXXXXXX会议室主持人：XXXXXXX出席人：XXXXXX、XXXX、XXX、XXX、XXXXX缺席人：XXX（出差）列席人：XXXX、XXX、XXX、XXX、XX、XXXX、XXX记录人：XXX议题：一、审议《XXXXXXXXXX管理办法》二、审议《XXXXXXXXXXX管理办法》XXXX发言：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX…………………………XXXX发言：XXXXXXXXXXXXXXXX-----------。（XXX时散会）范本：《XXXX决定》关于对xxx同志的处理决定xxx，男，XXXX年XX月XX日出生，XXXX