入职培训――人事制度及工作流程

上海网萌新员工培训人事制度及工作流程上海网萌一、员工关系管理二、考勤管理三、薪酬制度四、福利制度五、休假制度上海网萌入职准备一寸免冠照片2张；学历证明；身份证原件；*新员工办理完入职手续后，如需要开通邮箱，经审批的报到日即为起薪日一、员工关系管理上海网萌相关证件材料正式入职办理工牌申请工作qq注册系统账号人事部聘用通知信培训部填表资料建立员工档案行政部入职手续审批接受任务新员工上海网萌转正流程评价审批人事部待转正人员申请填表不通过通知并办理离职通知办理保险事宜通知转正保险转移提交材料档案调动审批通过审批流程*销售人员按照《销售业绩考核办法》执行，不按此流程部门主管上海网萌1、试用期：1）客服：视具体情况试用期一般为1-3个月。1个月：适用于多数有工作经验的员工；3个月：适用于应届毕业生。对于实习生来说，需经过3个月的实习期2）销售人员：业绩达到任务额即可提出转正要求对于试用期工作成就突出，业绩明显者，由部门经理提出申请，经人事部门审核，报总经理批准后可以提前转正。2、转正申请表内容：标题、抬头、正文（姓名、入职时间、职务、试用期工作回顾，工作表现和成果、未来发展计划、申请转正的愿望）、落款签名。上海网萌审批流程经理总监新员工部门主管人事部*适用于新员工入职、转正（销售人员除外）、职位调动、薪资调整、离职上海网萌离职手续•辞职离职面谈辞职申请部门主管审批离职手续工作交接(本部门)财物交接(行政部/财务部)邮箱，工作qq，系统账号次月15号发放工资上海网萌自动离职无故擅自旷工三天以上销售人员业绩没有达到《销售人员业绩考核办法》要求解聘/开除试用期符合使用泄漏公司机密或商业秘密利用职权进行与公司业务无关的商业活动拒不服从公司安排的岗位或部门调动,影响公司正常管理秩序触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者上海网萌二考勤制度工作时间：白班：上午8：50—17：40；午餐时间为半小时（具体跟据项目情况而定）。晚班：17：30-24:00上下班打卡：1、每位员工上下班均需亲自打卡；2、员工因公事,网络、系统问题不能打卡，均需如实告知主管并由主管统一发邮件给人事部统一处理。3、如因系统或者网络原因一定要及时截图到总部群里说明；上海网萌4、无论迟到和早退都应打卡，否则按旷工处理；5、上班时间外出，须报告直接上级或向部门同事说明，各级负责人应履行督促直接下属的职责；迟到、早退和旷工1、迟到：8：50以后到达，视为迟到；当月比规定上班时间晚到三次以内（含三次），其中未超过10分钟的则不记为迟到（但仍须打卡），超过10分钟但不到1小时的，仍记为迟到：超过1小时按矿工处理（考勤以系统打卡时间记录为准）当月迟到四次或四次以上，则无论是否超过10分钟，连带前三次全都记为迟到；上海网萌2、早退：17：40以前离开，视为早退；3、擅离职守工作时间未经领导批准离开工作岗位者，但时间未超过一小时的，即为擅离职守；4、旷工：有下列情况之一，公司将视为员工旷工：1）员工未提前或在当天早上8：30前通知公司视为缺勤；2）除因急病不能自行请假可由同事或家属代请外，员工未亲自办理请假手续而先行离岗，且时间达一小时以上者；3）除确因病或其他不可抗力外，员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者；上海网萌4）向公司和上级领导提供虚假原因、虚假证明申请休假者；5）员工委托他人打卡、替他人打卡者；连续三个工作日无无故缺勤，视为自动离职上海网萌违纪类别时间处罚迟到早退半小时（含）以内扣20元半小时－1小时扣100元1小时以上按旷工一天处理擅离职守半小时（含）以内扣20元半小时－1小时扣50元1小时以上扣100元旷工1-3天（不含三天）员工每旷工一天，扣除相当于三倍的日薪，并给予一次警告处分3天以上（或1自然年超过累计5天）除按照规定扣罚薪水，还视为员工自动离职处罚办法上海网萌其它处罚凡出现代打卡的均要通报批评，并每次罚款100元，委托人除每次罚100元外，视情况分别按迟到、早退、旷工条例处罚，同时对该部直接领导每次罚款50元；考勤员不认真履行职责，有过失行为的，每次罚款200元，并通报批评；员工因公未能打卡，事后一周内又未向考勤员邮件说明，则每次（上、下班各记为一次）罚款50元。因私未打卡，未按时邮件说明的按旷工处理。上海网萌请假流程病事假部门主管审批部门经理/公司负责人审批考勤负责人记录带薪假期人事部核准请假报表，工资依据上海网萌1、普通员工请假在三天（含）内：1）请假人员提交邮件说明请假时间及事由；（抄送人事考勤员）2）部门主管或经理批准同意；3）休假结束，员工返回公司，员工需到人力资源部报到说明。（可qq或邮件说明）注：连续请假超过三天者，必须经过部门经理批准。上海网萌2、部门经理请假：1）请假人员提交邮件说明请假时间及事由；（抄送人事考勤员）2）部门总监批准同意；3）休假结束，员工返回公司，员工需到人力资源部报到说明。（可qq或邮件说明）备注：1、请年假的员工需邮件抄送经理及人事，经邮件回复同意后方可执行：2、如遇紧急情况，员工应该请同事或他人代行请假或电话向主管告假，并于事后补齐请假手续。上海网萌三、薪酬制度一、薪酬管理办法：公司全体员工实行月薪制。公司对员工的薪资管理遵循背靠背的保密原则，员工不得向其他人泄露，如有泄密行为，公司保留对员工泄密行为进行追究的权利和予以辞退的权利。薪酬管理办法以公平、公正、合理为原则，由公司薪酬管理委员会负责政策规范、审核评定、监督管理，人事部负责具体执行，组织与实施。薪酬管理委员会依据不同岗位的工资范围、参考员工的知识学历、工作经验、素质能力等因素综合评定和调整员工的具体薪资。上海网萌二、薪资发放方式：公司薪资核算的周期是上月的1号到上月的31号。薪资给付原则上于每月15日发放。三、工资卡办理注：由人事统一注册系统培训时说明，及时填写，如未及时填写当月工资将不予发放。上海网萌四、福利保障五险：养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险（市户口）一金：住房公积金注：农村户口只可交三险上海网萌缴纳五险一金时员工需提供以下材料：办理五险一金的员工：需提供1寸彩色照片4张、身份证复印件等外地分（子）公司和办事处员工的社保，按当地有关规定办理。注：转正后交。按自愿原则上海网萌五、休假制度各种休假不能不能连休；1、年假：1）在公司6月30号前入职，第二年享有2天的带薪假；2）在公司服务一年自然年者，可享有四天的带薪年假；3）在公司服务满1年以上每多一后加一天，年假以一个自然年为计假期间，由人力资源部根据每位员工实际入职日期折算当年应享有的假期天数。4）年假按工作日计算，为全薪假期。休假最小单位为1天，可以分开使用，但不得超过三次使用完毕。如当年未享受完，视为员工自动放弃休假，不能在下一年度累计假期，公司不负担任何现金弥补；上海网萌5）员工不能提前预支下一年度的带薪休假日；6）年假以每一自然年结算，如员工未能为公司服务满整自然年，则其年假按比例计算；7）当年带薪休假应优先冲抵病、事假。上海网萌上海网萌thankyou！