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第五章PowerPoint2003应用第五章PowerPoint2003应用第五章PowerPoint2003应用知识提要：本章将以经典实用的案例为基础，介绍电子文稿软件PowerPoint2003的基本概念和基本功能。包括PowerPoint2003软件的启动与退出、演示文稿的创建、幻灯片的编辑和美化、演示文稿的放映等内容。教学目标：掌握PowerPoint2003启动、退出和窗口组成等基本知识；理解PowerPoint2003演示文稿、幻灯片、模板、母版等基本概念；掌握演示文稿的创建；掌握幻灯片的编辑和美化；掌握演示文稿的放映设置；掌握动作按钮和超链接操作；理解声音、动画和视频的插入操作。第五章PowerPoint2003应用第一节演示文稿的创建──旅游景点宣传第二节PowerPoint2003高级操作──圣诞贺卡第三节综合应用──毕业论文答辩演示文稿制作本章小结实训习题第五章PowerPoint2003应用第一节演示文稿的创建──旅游景点宣传相关知识点（一）PowerPoint2003窗口组成（二）创建演示文稿（三）PowerPoint2003的视图方式（四）几个基本概念（五）超级链接第五章PowerPoint2003应用（一）PowerPoint2003窗口组成图1PowerPoint窗口组成第五章PowerPoint2003应用演示文稿的创建主要有三种方式：利用内容提示向导、利用设计模板和创建空演示文稿，它们都列表在新建演示文稿任务窗格中。在打开PowerPoint2003时，系统便会自动创建一个空白的演示文稿，用户可以直接在该文件上添加内容，创建演示文稿。（二）创建演示文稿第五章PowerPoint2003应用PowerPoint2003提供普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。如图2所示。图2视图切换按钮（三）PowerPoint2003的视图方式第五章PowerPoint2003应用1．演示文稿PowerPoint2003制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注四部分组成，其文件的扩展名.ppt。2．幻灯片幻灯片是演示文稿的核心部分，它概括性地描述了演示文稿的内容，通常每个演示文稿由若干张幻灯片组成。3．设计模板模板是PowerPoint2003根据常用的演示文稿类型归纳总结出来的具有不同风格的演示文稿样式文件，扩展名为.pot。PowerPoint2003提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等样式信息，可以应用到任意演示文稿中；内容模板除了包含上述样式信息外，还加上针对特定主题提供的建议内容文本。（四）几个基本概念第五章PowerPoint2003应用4．幻灯片版式版式是指插入到幻灯片中的文本、表格、图表、图片、媒体剪辑等对象在幻灯片上的布局方式。在“幻灯片版式”任务窗格中按文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式四类列出各对象之间的排列关系。5．母版母版是演示文稿中所有幻灯片或页面格式的底版，或者说是样式，它包含了所有幻灯片具有的公共属性和布局信息，当对母版进行改动时，会影响到相应视图中的每一张幻灯片、备注页或讲义部分。演示文稿中的母版有4种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制一般幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。（四）几个基本概念第五章PowerPoint2003应用在演示文稿中可以创建超级链接，通过超级链接可以快速的链接到自己的系统和网络、Internet或Web上的其他演示文稿、对象、文档或页。对象链接后，只有更改源文件时，数据才会被更新。在PowerPoint2003中可以通过动作按钮和超链接命令来创建超级链接。超链接命令的实现方法是通过“常用”工具栏中的“插入超级链接”按钮或【插入】|【超链接】来实现。设置成超级链接的文本会添加下划线并具有特殊的颜色。PowerPoint2003提供了一组动作按钮，可以通过单击【幻灯片放映】|【动作按钮】命令来创建动作按钮，设置超链接。（五）超级链接第五章PowerPoint2003应用图3九寨沟风景宣传效果图案例作品第五章PowerPoint2003应用（一）创建演示文稿（二）演示文稿的保存（三）幻灯片设计（一）创建演示文稿（二）演示文稿的保存（三）幻灯片设计（四）母版操作（五）超链接设置（六）动画效果设置（七）放映幻灯片（八）演示文稿的打印案例讲解第五章PowerPoint2003应用本节以创建九寨沟景点宣传演示文稿为案例，介绍了PowerPoint2003软件的基本知识和基本操作，包括PowerPoint2003的功能、PowerPoint2003的启动与退出、PowerPoint2003窗口组成、演示文稿的创建、幻灯片的编辑、设计模板的应用、母版设计、超链接、动作按钮、动画方案、幻灯片放映和幻灯片打印操作。案例小结第五章PowerPoint2003应用第二节PowerPoint2003高级操作──圣诞贺卡相关知识点（一）自定义动画效果（二）幻灯片切换（三）加入声音效果（四）设置放映方式第五章PowerPoint2003应用除了动画方案外，还可以通过自定义动画设置幻灯片中各元素更丰富的动画效果。通过【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开“自定义动画”任务窗格。在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮可以设置各元素的进入、强调、退出或动作路径4组动画效果。“进入”动画效果组用于设置各元素进入幻灯片时的动画效果；“强调”动画效果组用于设置已经出现在幻灯片中的元素的强调或突出的动画效果；“退出”动画效果组用于设置各元素退出或离开幻灯片的动画效果；“动作路径”动画效果组则用于设置各元素在幻灯片中的活动路线，让元素的运动路径更加多样化，满足特殊的动画路径要求。图4【添加效果】下拉式按钮（一）自定义动画效果第五章PowerPoint2003应用设定幻灯片的切换方式，也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果，使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令来实现，其有几十种切换效果可供选用，可逐一设定（或同时设定多张）幻灯片的切换方式。如右图所示。图5【幻灯片切换】任务窗格（二）幻灯片切换第五章PowerPoint2003应用单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它并单击“确定”按钮。也可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office2003剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的声音文件，只要是PowerPoint支持的格式就行。插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令。在弹出的“插入影片”对话框中找到一个电影文件，选定一个影片之后单击“确定”按钮。（三）加入声音效果第五章PowerPoint2003应用选择菜单【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式等，如下图所示。图6【设置放映方式】窗口（四）设置放映方式第五章PowerPoint2003应用图7圣诞贺卡效果图案例作品第五章PowerPoint2003应用本节通过制作圣诞贺卡演示文稿实例，详细介绍了自定义动画、幻灯片切换、排练计时、设置放映方式等命令的功能和使用方法。同时，介绍了自选图形、声音、Flash动画的插入和属性设置操作。案例小结第五章PowerPoint2003应用第三节综合应用──毕业论文答辩演示文稿制作相关知识点（一）幻灯片内容编排（二）幻灯片设计要点第五章PowerPoint2003应用毕业论文答辩的幻灯片一般包括以下几方面内容：（1）封面。用于记录毕业论文标题、答辩人、指导教师等信息。（2）提纲。对论文内容进行概括性的介绍，让评委明白答辩者工作的全貌。（3）答辩的主要内容。根据毕业论文的书写顺序，将研究背景、研究目的、方案设计、运行过程、研究结果等内容，突出重点的进行详细阐述。（4）致谢。对在毕业设计过程中关心帮助过你的老师、同学表示感谢。（一）幻灯片内容编排第五章PowerPoint2003应用（1）模板设计。作为毕业论文答辩的PPT总体风格应以简洁为主，将观看者的注意力放在内容本身上。为避免观看者视觉疲劳，应以深色背景、浅色文字的模板为首选。模板可以使用软件自带的通用模板，也可以从网上下载风格更为丰富的模板，不过最好自己动手编辑一下，以便更贴近主题和更具有个性。如利用配色方案，统一文本、线条、填充、阴影和超链接等元素的颜色，使用母版添加校徽、按钮或一些说明性文字等。一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。（2）文字设计。每一张幻灯，一般都希望有标题，但文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。每一页信息传递上，图的效果好于表，表的效果好于文字叙述。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了，用编号标明。文字颜色尽量选用与背景对比强烈的颜色，字体选择规范的宋体或黑体，字号尽量大，必要时可加粗显示。（二）幻灯片设计要点第五章PowerPoint2003应用（3）图片处理。图片一般选用jpg格式，示意图选用bmp格式，基本图形直接在PPT中绘制即可。图片在PPT里的位置最好统一，图片的外周，有时加上阴影或外框，会为你的幻灯片增色不少。（4）动画设计。不一定特别强调动画效果，适当有点技术含量（适当的动画、演示工作的视频插件等），会体现个人水平和能力。（二）幻灯片设计要点第五章PowerPoint2003应用图8毕业论文答辩PPT效果图案例作品第五章PowerPoint2003应用（一）模板设计（二）幻灯片内容设计（三）演示文稿的打包案例讲解第五章PowerPoint2003应用本节通过毕业论文答辩演示文稿制作实例，详细介绍了毕业论文答辩所需幻灯片的内容编排、幻灯片设计技巧及PPT打包操作等知识，相信对您设计毕业答辩PPT一定会有帮助。案例小结第五章PowerPoint2003应用本章小结本章通过相关实例主要介绍了PowerPoint2003软件的以下内容：1．PowerPoint2003的入门介绍，包括基本功能、运行环境、启动、退出和窗口组成等知识；2．演示文稿的创建、保存和打开；3．设计模板、母版的基本概念和应用；4．幻灯片组成元素的添加和属性设置；5．幻灯片的插入、复制、删除和移动操作；6．幻灯片的背景设置；7．动作按钮和超链接设置；8．动画方案和自定义动画操作；9．幻灯片的切换方式设置；10．幻灯片的排练计时操作；11．幻灯片的放映设置和放映操作；12．演示文稿的打包操作。第五章PowerPoint2003应用实训5-1PowerPoint2003基本操作【实训目的】1．掌握PowerPoint2003的启动和退出。2．了解PowerPoint2003的窗口的组成。3．掌握演示文稿的创建、保存和打开。3．熟悉设计模板、母版的基本操作。4．掌握幻灯片组成元素的添加和属性设置。【实训内容】请用PowerPoint2003软件制作一个自我介绍的演示文稿。将制作完成的演示文稿以“自我介绍.ppt”为文件名存于D:\jies文件夹中。可参考图9进行设计。1．效果图图9自我介绍演示文稿效果图第五章PowerPoint2003应用2．具体要求（1）应用“万里长城.pot”设计模板（或其他设计模板）新建演示文稿“自我介绍.ppt”。（2）在首页添加主标题“自我介绍”、副标题“----我的概况”。（3）插入第2张幻灯片，版式为“空白”，插入文本框，并在文本框中输入如下文本：1.我的档案2.我的学习成绩表3.我的学习进步曲线图4.我的家庭成员5.特长介绍6.我的兴趣第五章PowerPoint2003应用2．具体要求（4）插入第3张幻灯片，标题为“个人档案”。在文本框中输入自己的个人档案信息。（5）插入第4张幻灯片，版式为“标题和表格”，标题为“学习成绩”，表格数