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第1章从零开始Excel2003是一款出色的电子表格制作软件，可以帮助我们方便地制作各种报表，并快捷地完成复杂的数据运算、数据分析和预测等工作。本章我们学习Excel的一些基础知识及工作簿的一些基本操作。Excel的功能与Excel2003的初次见面工作簿基本操作本章内容提要1.1Excel的功能制作表格：利用Excel可以方便地建立各种表格，输入、修改和编辑数据，以及格式化和美化表格等。数据计算：Excel不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还提供了丰富的函数，使得许多计算变得更为便捷，从而快速解决我们日常工作中遇到的任何数据计算问题。数据管理：Excel在数据分析和处理方面具有强大的功能。例如，可以很轻松地创建数据清单（相当于数据库），然后对数据清单中的数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算和假设求解等操作。统计图表：利用系统自带的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读、评价、比较和分析。1.2与Excel2003的初次见面1.2.1启动Excel20031.2.2熟悉Excel2003的工作界面菜单栏：Excel的大部分功能都需要通过相应的命令执行，菜单栏便是用来分类存放这些命令的地方。单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单将鼠标指针移到带三角符号的菜单项上，显示子菜单标题栏位于工作界面的最上方，其左侧显示了应用程序的名称和工作簿名称，右侧是三个窗口控制按钮，分别单击它们可以将窗口最小化、最大化（或还原）和关闭。显示全部菜单工具栏：由一些图标按钮组成，每个按钮都代表一个常用命令，单击即可执行对应的功能，从而使操作更加方便快捷。在Excel2003中，系统供了“常用”、“格式”、“绘图”、“图表”、“艺术字”等20多个工具栏，默认只显示“常用”和“格式”工具栏。要显示和隐藏工具栏，可选择“视图”“工具栏”菜单项，在打开的子菜单中单击要显示或隐藏的工具栏名称，使其左侧显示或取消即可。编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。任务窗格：在Excel2003中，我们可以利用任务窗格快速执行一些操作，例如新建工作簿，共享工作簿，搜索文件等。启动Excel2003后，在工作界面右侧默认显示的是“开始工作”任务窗格，利用该任务窗格可以打开或新建工作簿。状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，当工作表内容不能完全显示时，单击滚动条两端的按钮或拖动中间的滑块，可查看隐藏的工作表内容。翻页按钮工作表标签：工作簿是由工作表构成的，而不同的工作表用不同的标签标记。工作表标签位于工作簿窗口的底部，默认名称为Sheet1、Sheet2与Sheet3……，其左侧是工作表翻页按钮。1.2.3认识工作簿、工作表与单元格工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xls。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……65536表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……IV表示。单元格是Excel电子表格的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。工作表中，被黑色方框包围的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。1.2.4退出Excel2003单击双击单击后选择1.3工作簿基本操作1.3.1新建工作簿单击“常用”工具栏中的“新建”按钮或按【Ctrl+N】组合键，可快速建立一个空白工作簿。选择“文件”“新建”菜单，打开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工作簿”超链接。1．新建空白工作簿2．根据现有工作簿新建3．根据模板新建1.3.2保存工作簿1．保存新工作簿2．保存备份要保存工作簿的备份，可选择“文件”“另存为”菜单，此时系统将打开“另存为”对话框，在其中进行相应的设置，然后单击“保存”按钮即可。1.3.3关闭和打开工作簿1．关闭工作簿若工作簿尚未保存时弹出的提示对话框2．打开工作簿利用“我的电脑”窗口打开“我的电脑”窗口，打开保存工作簿所在的文件夹，然后双击要打开的工作簿，或右击要打开的工作簿，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，即可打开此工作簿。利用“打开”对话框打开最近使用过的文件通过“任务窗格”打开打开“开始工作”任务窗格，在其下方有一个“打开”列表，系统在此列出了用户最近使用过的工作簿名称综合实例——创建销售预测表下面通过创建“销售预测表”，练习一下工作簿的新建、保存和关闭操作。启动Excel2003，然后根据模板新建一个工作簿，最后保存工作簿并退出Excel2003。