户外展

2014年杭州户外品牌展览会暨首届杭州户外用品团购会举办时间：2014.3.28~3.30举办地点：浙江世贸展览中心目录1.宣传推广方案2.招展招商3.展务管理方案4.配套活动5.预警机制6.财务预算宣传推广方案：宣传手段选择展览会官网：网络宣传专业性杂志/报纸户外用品购物平台环境宣传人员推广电台车载宣传运动改变生活招展招商产业分部特点中国户外产业增长迅速，主要受地区经济水平发展水平和户外自然资源影响。目前初步形成长江三角洲以（上海，浙江，江苏为主），珠江三角洲（以广东为主），北方地区（北京，山东为主）以及内陆地区（四川等地）四个区块，其中以长江三角洲和珠江三角洲产业集群度最高，生产制造水平最高。近80%以上的户外运动企业分布在上述地区，且户外运动市场也主要集中在上述地区。杭州作为连接南北的重要中心城市，对促进南北的户外用品市场交流以及为国内户外品牌和国际户外品牌搭建桥梁，都有着重要的战略意义。产业分布图内陆地区北方地区珠江三角洲长江三角洲招展招商观众分级特邀嘉宾专业卖家数据库预登记观众普通观众招展招商招展特邀参展商：探路者：北京探路者户外用品股份有限公司成立于1999年，专业从事户外用品研发设计、组织外包生产、销售。公司的营销网络遍布全国200多个大中城市，标准化门店近700家。哥伦比亚：Columbia（哥伦比亚）品牌创立于1938年，其主要产品为休闲户外服装、鞋、帽子等。最初以制造雨衣、雨帽为主，其后不断发展多元化产品及研究高科技布料，其中独家研发至尊经典专利布料–Omni-Tech（防风防水透气布料）、Omni-Dry（速干布料），先后通过严格的品质技术测试（TestedTough），加之出色的立体裁剪设计、InterchangeSystem?三合一设计，完全切合个人需要，提供最佳的方便灵活性。招展招商招展普通参展商：户外全系列产品：始祖鸟、贝豪斯、爱莱、佳斯特、科诺修斯、宾恩、乐飞叶、猛犸象、欧格翠、花花公子、赛沃斯户外设备：狼歌户外净水器、牧高笛的户外科技系统、路虎汽车和columbia合作（主要用于自驾游）户外服装：哈士奇、奥索卡、凯图巅峰、雪狼、阿尼玛卿（三夫）、慕士塔格、开朗、山神（意大利）、科伦坡（德国）、狼爪、铁仕、日高、诺诗兰户外背包：派格、VAUDE（沃德）、LAFUMA（乐飞叶）、THENORTHFACE、MARMOT（土拨鼠）、LOWAALPAIN（乐摄宝）、KARRIMOR（卡雷莫）、SALEWA（沙乐华）、CERROTORRE、OZARK（奥索卡）户外鞋：Garmont（ADD）、李宁、安踏、彪马、耐克、爱迪达斯、骆驼、锐步、TrekSta、GARMONT、HBNature、PITORPAN、Coleman、SHERPA、KINGTEX、WESTMOST户外面料：戈尔、mont-bell、Gore-Tex野外服装制造商、美国W.L.Gore公司、三明户外用品面料涂层有限公司、深圳石化东宏化纤面料有限公司、浙江嘉声复合面料有限公司招展招商招商招商对象国内外的零售商、代理商、分销商、网上购物等负责人例如：迪卡侬，天猫体育用品百货商场、集团采购部门等机构例如：欧尚，世纪联华登山协会、行业协会、俱乐部例如：登山协会，攀岩协会，上海飞思拓户外俱乐部上海探险家园户外运动俱乐部体育用品渠道销售商休闲服装渠道销售商例如：美特斯邦威国内外户外行业品牌厂商、厂家例如：李宁，安踏，361°，特步国内外登山名人、业界名人各大高校的学生、户外爱好者招展招商招商实施计划特邀嘉宾邀请：1）确定嘉宾名单2）联系嘉宾，介绍展会情况3）确定嘉宾酬劳。邀请出席。预登记观众：1）通过媒介发布展会的相关信息、展会流程及配套活动2）开辟官网的登记渠道及电话登记渠道3）对预登记观众通过电子及普通邮件的形式发放邀请函。4）确定参展的观众，进行信息的审核、整理、归类5）对确定观众发送展会的入场券及展会的流程简介。普通观众：在网络上，例如开通官方微博、人人、官方主页，进行展会宣传。招展招商计划表时间内容计划目标备注2013年9月15日至10月1日成立招展小组，收集并整理目标参展商信息。进行市场调研。对展会进行准确有效的定位。初步确定目标参展商的名单2013年10月1日至2014年2月1日根据搜集的信息来展开具体的工作。同时筛选出特邀参展商，主要参展商发放参展商邀请函对外发布参展信息宣传官网开放参展申请和专业观众预登记2014年1月1日至2月15日开放官网参展商网上申请和专业观众预登记确定网络参展商报名名单2014年2月15日至2014年3月15日宣传展会，联系实体展会参展商，沟通洽谈整理参展商信息，筛选参展意向较大的参展商2014年3月15日3月21日明确实体展最终参展商洽谈，确定最终参展商名单2014年3月15日至3月27日全方位宣传展会，协调各相关部门，跟进跟项工作，确保展会顺利进行跟进服务配套活动2014第一届杭州户外用品团购会时间：2014年月29日----2014年3月30日报名电话：[phone]（工作日）---13396581698（24小时）地点：杭州吴山广场配套活动游西湖感受杭城文化本次活动目的是为了促进展会的顺利召开，丰富展会内容同时也促进成都展会旅游的发展。给予参展嘉宾以工作之外的身心的放松。展务管理方案参展商预制卡申请服务管理专业观众登记建立信息库布展管理VIP接待媒体的接待和管理展会期间管理展会安全管理撤展总结与宣传后勤工作后续工作展前展中展后预警机制1、承担展会的应急管理工作；2、组织协调展会突发事件的应急救援工作；3、组织编制展会的应急预案；4、组织展会安全救援演习；5、负责与展会属地政府、政府有关部门和应急管理机构的联系；6、负责对发生的事故进行分析总结作出评估报告并存档。财务预算支出预测---固定支出项目预算金额（元）1公关宣传费用28,0002邀请函及招展函等的印刷、邮寄、散发费8,9403场馆资源使用费用100004场馆设备租金150005基本办公费用6,0006人工费用22,2507嘉宾邀请费用4020008展馆租借费1260009旅游费用10000固定支出合计628190财务预算支出预测---可变支出项目预算金额（元）1酒店餐饮费143,0002展中资料印刷费5,7504代表用品费用3,250可变支出合计153,500财务预测收入项目预算金额（元）1展位费收入5056802招商赞助费850,0003门票收入100000收入合计1365680总盈利：580000谢谢观赏MakePresentationmuchmorefun