搜索
Word2003基础教程一、Word2003新增功能并排比较文档保护文档文档恢复功能剪贴板并排比较文档有时候用户在阅读文档的同时需要和其他文档进行比较。word2003的并排比较功能可以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名用户的更改合并到文档中，就可以简单判断两篇文档的不同之处。“窗口－并排比较”保护文档Word2003新增了保护文档任务窗格，该任务窗格中可以对格式进行设置和限制，从而避免他人不经过允许对文档格式及内容进行修改文档恢复功能在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死机情况，Word2003提供的文档恢复功能可将文档自动保存，下次打开时，文档窗口左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断电或者死机前正在编辑的文档。剪贴板Word2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、图片等。二、Ｗord2003界面介绍标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）菜单栏，标题栏下方，9个菜单。工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。状态栏，显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。显示或隐藏工具栏工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。可以通过以下方法实现：1.选择“视图－＞工具栏”菜单2.右键工具栏3.选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框中选择”工具栏”项添加或删除命令按钮单击工具栏上最后一个按钮,选择“添加或删除按钮”选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框中选择”命令”项三、文档的基本操作创建新的文档启动Word2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：方法一：按Ctrl+N快捷键方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格如果使用前两种方法，Word2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。打开文档1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。4、单击打开按钮，打开需要的文件。保存文档选择“文件－保存”命令Ctrl+S选择“文件－另存为”命令加密文档如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。一、设置打开权限密码执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。二、设置修改权限密码执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。四、文档的编辑输入文本1、输入文字输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用‘即点即输’”项。输入文本2、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。3、删除错误按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。插入符号和特殊字符1．将插入点置于要插入符号的位置。2．执行“插入”→“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。3．选择一种字体。如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别。4．单击选择要插入的符号，单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。5．单击“关闭”按钮关闭对话框。插入符号和特殊字符提示：在“符号”对话框中还提供了以下功能。1．选定一种符号后，单击“自动更正...”按钮，打开“自动更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。2．选定一种常用的符号，单击“快捷键...”按钮，打开“自定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下方。3．在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。插入特殊符号插入特殊符号⑴选择菜单“插入-特殊符号”，打开“插入特殊符号”的对话框，如左图所示。⑵单击“显示符号栏”按钮，将出现键盘对应的符号，这样就可以通过键盘来输入符号了插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1．将光标置于要插入日期或时间的位置。2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。3．在“语言”框中选择应用的语言。4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。5．若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。选定文本如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作(部分为鼠标和键盘的组合操作)的方法。1.选定一行2.选定一个段落3.选定连续的若干行4.选定连续的多个段落。5.选定不连续文本6.选定一个矩形区域7.选定全文8.选定一个句子9.选定一个词10.选任意连续区域删除、移动和复制文本当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。Ctrl+C:复制Ctrl+V:粘贴Ctrl+X:剪切查找文本使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。一、常规查找步骤：1．执行“编辑”→“查找”（或按Ctrl+F），打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。2．在“查找内容”框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中一个要查找的对象，打开“查找和替换”对话框后，它将自动出现在“查找内容”框中（仅限于文本）。3．单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找。4．向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改，如果想继续查找，可单击“查找下一处”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。“查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，如果选中它，“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。替换文本在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它内容。步骤为：1.执行“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。2.在“查找内容”框中输入要查找的内容。如果有其他要求，可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。3.在“替换为”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。4.单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换，可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击“全部替换”按钮。繁简字转换1.首先选中要进行转换的文本内容。2.单击“常用”工具栏中的“中文简繁转换”按钮右边的下三角按钮，在下拉列表中选择“转换为简体中文”（或者“转换为繁体中文”）选项，如下图所示撤消与恢复在对文档的编辑过程中，如果不小心删除、移动了一段文本，可以使用Word提供的“撤消”、“恢复”功能，迅速纠正错误操作。1、撤消当需要撤消上一步操作时，单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，或者选择“编辑-撤消”命令，或者按快捷键Ctrl+Z即可如果需要撤消多步操作，则可以单击右边的下拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。撤消与恢复2、恢复当需要恢复上一步操作时，单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮，或者选择“编辑-恢复”命令。如果需要恢复多步操作，则可以单击右边的下拉按钮，打开下拉列表选择需要恢复的操作。五、格式化文档设置字符格式1、设置字体、字号、字形、字符颜色①利用工具栏②利用对话框2、设置字符间距字体－＞字符间距“间距”、“缩放”、“位置”设置文字方向改变文字方向，使文字横排或竖排特殊文字效果首字下沉双行合一拼音指南带圈字符纵横混排格式化段落选定设置的段落选择格式-段落命令弹出对话框在常规选区中选对齐方式缩进选区设置间距设置段落对齐段落缩进设置行距、段前或段后间距格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。不仅可以直接复制字符格式，还可以复制整个段落的所有格式。当需要将某格式应用于多处文本时，则应双击“格式刷”按钮，对多处文本应用过后，单击“格式刷”按钮或按ESC键关闭“格式刷”即可。项目符号和编号在文档中插入项目符号和编号，可以对并列的项目进行组织，或者将有顺序的内容进行编号，使文档的层次结构更加清晰，更有条理。选择格式-项目符号和编号命令。插入脚注与尾注脚注是对文档的进一步解释，或者是说明文档使用的资料，它经常放置在页面的底端。尾注的作用和脚注基本相同，不同的是脚注放在每页的底端，而尾注只放在文档的结束部分。选择“插入－＞引用”菜单命令，选择“脚注和尾注”打开对话框删除脚注或尾注，要删除注释的引用标记插入题注“插入－＞引用”，“题注”