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Word的使用•1Word2003的新特性•2基本操作•3插入对象•4表格制作•5样式、模板和页面设置1Word2003的新特性•任务窗格：“视图/任务窗格命令”或Ctrl+F1打开或关闭•阅读版式：“常用”工具栏的阅读按钮或Alt+R•并排比较文档：打开两个Word文档，在“窗口”菜单中选择2基本操作一、Word的启动与退出1.Word的启动•双击桌面上MicrosoftWord图标•在“开始”菜单中单击“程序”中的MicrosoftWord命令2.Word的退出•在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令•单击Word窗口右上角的“关闭”按钮二、Word编排文档的基本流程图2.2.1Word编排文档的基本流程三、Word2003窗口的组成图2.2.2Word2003窗口的组成四、文档的新建、打开、插入、保存1.新建文档•“文件”/“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型•单击工具栏上的“新建”按钮•快捷方式Ctrl+N2.文档的打开•“文件”/“打开”菜单命令→“查找范围”中选择盘符→选择路径→选择文件→单击“打开”按钮•单击工具栏上的“打开”按钮•在任务窗格中找到需打开的文档3.插入已有文档单击“插入”/“文件”→选择路径和文件→单击“插入”按钮4.文档的保存1）同名保存已有文档单击工具栏中“保存”按钮2）保存新文档或另存已有文档单击“文件”/“另存为”命令→在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮3）关闭文档时保存关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档五、Word文档的编辑1.文本的录入1）输入文本在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符”用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。2）插入符号•使用【符号栏】工具栏单击【视图】/【工具栏】/【符号栏】，即在应用程序的底部出现符号栏•使用【插入特殊符号】对话框单击【插入】/【特殊符号】，打开【插入特殊符号】对话框，从6个选项卡中选择符号单击【插入】按钮•使用【符号】对话框单击【插入】/【符号】，打开【符号】对话框，从【符号】选项卡中选择符号单击【插入】按钮使用动态键盘2.光标定位及文本的选定1）光标定位文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。2）文本的选定Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单•选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字•选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符•选取一整行：单击一行左边的选定区•选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行•选取一个段落：双击选定区•选取整个文档：Ctrl+单击选定区或三击选定区•选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端•选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本3.文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作1）文本的删除删除光标后的字符：Del键删除光标前的字符：Backspace键选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编辑”/“清除”命令2）文本的移动和复制•近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作•远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作3）撤销、重复与恢复操作撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/【重复】命令4.Office剪贴板工具Office剪贴板可以存储24次复制或剪切的内容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按【编辑】/【Office剪贴板】命令打开【Office剪贴板】任务窗格，单击其中的项目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置，单击【全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺序粘贴到同一位置，单击【全部清空】按钮，可清除剪贴板中所有内容5.字体的设置单击“格式”/“字体”菜单命令打开“字体”对话框，其中：•“字体”选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等）•“字符间距”选项卡：可设置缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）•“文字效果”选项卡：可设置文本的动态效果设置中文版式中文版式集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括双行合一、合并字符、带圈字符、纵横混排、拼音指南等功能。可通过“格式”菜单中的“中文版式”命令进行设置；也可以使用“视图”菜单中“工具栏”打开“其他格式”工具栏进行设置。（1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）合并字符（5）双行合一（1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）合并字符（5）双行合一6.查找与替换1）一般查找和替换定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选择【替换】选项卡→在【替换为】列表框中输入替换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮2）特殊查找和替换单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮，将扩展该对话框其中：搜索选项中“搜索”（全部、向上、向下）；“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”“格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊字符”按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格式”按钮可取消所设置的格式•查找替换空行：光标定在查找内容框中单击“特殊字符”按钮，选择两次“段落标记”，再将光标定在“替换为”框中单击“特殊字符”按钮，选择一次“段落标记”，单击“全部替换”按钮，即替换选定文本或整个文档的空行•查找替换字体：“格式”按钮可设置查找内容和替换内容的格式（注意对象的定位）•将文本替换为图片：选择“特殊字符”中的“剪贴板内容”选项可使查找到的内容被已有的剪贴板文件内容替换，剪贴板内容可以是图片7.段落格式设置段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光标定位在该段落的任意位置。若对多个段落设置同一格式，则需选中这些段落。1）设置段落的对齐方式段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具栏中对齐按钮来设置或单击【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式2）设置段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下可设置缩进方式和缩进距离3）设置行距及段间距•行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距，默认值是单倍行距•段落间距决定段落的前后空白距离的大小。默认值为0行间距和段落间距可在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下进行设置4）使用格式刷•选中包含所需格式的字符或段落，双击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮以提取样本格式。移动鼠标指针到需要此格式的文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的所有字符格式自动与样本格式一致。•格式刷提取的样本格式可连续使用，当使用完可按Esc键或再次单击【格式刷】按钮退出格式刷的使用。若样本格式只需使用一次，则单击【格式刷】按钮提取样本格式。5）制表位所谓制表位，就是指按下键盘上的Tab键，光标后的文字向右移动到的位置。能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如划线。选定要在其中插入制表位的段落，单击【格式】/【制表位】命令，在“制表位位置”下键入新制表符的位置（数字），默认单位为字符（可单击【工具】/【选项】命令，在对话框的“常规”选项卡下设置单位），在“对齐方式”下选择在制表位键入的文本的对齐方式，在“前导符”下选择所需前导符（即按Tab键后光标向指定位置移动，在其前面出现的符号）。例：编写书的目录6）项目符号和编号手工添加项目符号:选择需要编号的段落→单击【格式】/【项目符号和编号】命令→选择“项目符号”选项卡→在列表中选择符号→单击“自定义”按钮→单击“字体”按钮→对项目符号进行字体设置→“确定”（若所需符号不在列表中可选择任意符号，单击“自定义”，再单击“字符”按钮选择符号）→设置项目符号缩进位置→设置文字缩进位置→单击“确定”按钮手工添加项目编号:选择需要编号的段落→单击【格式】/【项目符号和编号】命令→选择“编号”选项卡→在列表中选择编号→单击“自定义”按钮→单击“字体”按钮→对编号进行字体设置→“确定”→设置起始编号(若所需编号不在列表中可选择任意编号，单击“自定义”，设置编号格式、编号样式)→设置编号位置→设置文字缩进位置→单击“确定”按钮利用工具栏添加项目符号和编号：工具栏中的【项目符号】和【编号】按钮可以为选定文本添加默认的项目符号和编号自动编号：当为段首键入数字序号或字母，并且后面加标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时，Word自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用Backspace键7）边框和底纹选定需要添加边框或底纹的文本。单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在“边框”选项卡下可设置选定文本的边框样式、边框线粗细、颜色等，在“底纹”选项卡下可设置选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。其中“应用于”下拉列表可指定设置作用于选定文本还是光标所在的段落，注意区分段落边框还是文字边框。8）首字下沉将光标定在需首字下沉的段落，单击【格式】/【首字下沉】命令，在对话框中设置位置（下沉、悬挂）、字体、下沉行数、距正文距离。下沉的首字作为图片处理9）工具选项改变度量单位：单击“工具”/“选项”命令，在“常规”选项卡下“度量单位”下拉列表中设置，可指定度量单位不使用字符，单击“确定”按钮段落标记显示与否：单击“工具”/“选项”命令，在“视图”选项卡下的“格式标记”中设置，单击“确定”按钮10）分栏有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。选择需要分栏的文档内容，单击【格式】/【分栏】命令，可对选定内容进行分栏。若不选定内容，在【分栏】对话框的“应用于”下拉列表中可选择“整篇文档”或“插入点之后”。在【分栏】对话框中可指定文档分多少栏，栏与栏之间是否有分隔线，栏宽是否相等，若不等还可自定义各栏栏宽注意：若对最后一段分栏，请在最后加一个回车符，在分栏时，该回车符不要选中，否则将造成各栏长度不一致3插入对象一、插入图片1.插入剪贴画Word提供了一个剪贴画库，自带“图元”图片，它们是由图形元素组成的，可以取消组合进行编辑后重新组合•首先在Word文档中将插入点定位于需要插入图片的位置。单击【插入】/【图片】/【剪贴画】命令。打开“插入剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑画的单词或短语，或键入剪辑画的完整或部分文件名，单击【搜索】按钮。从搜索结果窗格中找到需要插入到文档中的剪贴画，单击它即可。•单击“插入剪贴画”任务窗格中的“剪辑管理器”链接，可打开“剪辑管理器”窗口在“收藏集列表”中找到图片拖入文档中Word导入的图片有“浮动图片”和“嵌入图片”，嵌入图片处于文字层，会随文字一起移