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Office2003实用教程杨子墨主要内容Word2003概述文档的建立与编辑文档的排版图文混排表格编辑长文档的编辑Word2003概述Word2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。启动Word2003开始菜单桌面快捷方式Word2003的工作环境状态栏格式工具栏菜单栏常用工具栏标题栏插入点文本编辑区任务窗格绘图工具栏标题栏标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“MicrosoftWord”和正在被编辑的文档名。标题栏的最右边是控制菜单按钮，最右边是最小化按钮、还原按钮、关闭按钮。菜单栏由9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜单命令。工具栏工具栏将鼠标指向工具栏最左边的，鼠标指针变为，可拖曳工具栏到其他位置。单击工具栏右边的工具栏选项按钮，可显示被隐藏的按钮。工具栏在任意工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单,可打开或关闭工具栏选择视图的工具栏命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏任务窗格任务窗格包括15种选项。在默认情况下，第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。任务窗格单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任务窗格。任务窗格如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。当用户需要使用时，可以选择视图的任务窗格命令，重新打开任务窗格。文档窗口文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。状态栏状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。文档的建立与编辑1建立文档启动WORD,输入文本新建文档每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为——文档1。输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按Enter键。2保存文档将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D盘自己所建的文件夹中，退出WORD。保存文档在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。文件(F)保存(S)方法:保存文档或按键Ctrl+S单击工具栏的保存文档如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。选择文件所保存在磁盘上的位置输入文件的名称选择文件的类型Word文档的扩展名为doc保存文档文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。退出word文件(F)退出(X)方法:单击标题栏的3打开文档打开“登鹳雀楼”文档打开文档用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档方法:方法:打开文档默认情况下，在文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过的四个Word文档的名称。用户单击这些文件名，可打开对应的文件。方法:打开文档文件(F)打开(O)或按键Ctrl+O单击工具栏的选择文件所在的位置输入所需打开文档的正确路径及文件名选择要打开的一个或多个文件4插入文本在文档的第二段开始处插入文本“这首诗”若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键盘或单击鼠标定位光标。定位光标←向左移动一个字符→向右移动一个字符↑向上移动一行↓向下移动一行Home移动到所在行的首位置。End移动到所在行的末位置。PageUp往前翻一屏。PageDown往后翻一屏。Ctrl+Home移动到整篇文档的开始位置。Ctrl+End移动到整篇文档的结束位置。若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。定位光标输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时，光标所在的文本后移；改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换切换输入状态按Insert键或用鼠标双击状态栏上的切换状态5插入文件在文件尾部插入Word文档“作者简介”的全部内容插入(I)文件(F)6插入符号在文字“诗文解析”和“作者简介”的两旁插入符号※视图(V)工具栏(T)符号栏选择要插入的符号方法:插入符号插入(I)特殊符号(Y)选择类型选择要插入的符号重新设定符号栏上的符号方法:插入符号插入(I)符号(S)方法:选择字体定位到字符集选择要插入的符号选中后，双击或按Enter或按插入按钮插入符号7删除文本删除第一段的文本“昂扬向上的”按键删除插入点前边的字符按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或键删除字符方法:鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住Shift键和光标移动键来选择方法:选定文本被选中的文本以反白显示选定区当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右选定文本选定一行单击该行的选定栏选定多行在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击选定文本全文在选定栏中三击可以选定全文垂直的文本按下Alt键，拖曳鼠标多项文本在选择文本时，按Ctrl键不动，可选择多项文本选定文本大段文本单击所选内容的开始，然后按Shift键单击所选内容的结束整个文档编辑菜单中的全选命令或按键Ctrl+A取消选定：用鼠标单击或按光标移动键8撤销操作撤销刚才的删除操作撤销操作用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复到误操作前的状态。“撤销”是取消前一次的操作按键Ctrl+Z编辑(E)撤销(U)方法:撤销操作单击工具栏的若要撤销多次操作方法:撤销操作单击工具栏的如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执行被撤销的操作。方法:撤销操作单击工具栏的编辑(E)恢复(R)9移动文本将第三段（后两句……）移到第四段（前两句……）的后面。选定要移动的文本方法:用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文本的目标位置移动文本方法:或按键Ctrl+X编辑(E)剪切(T)编辑(E)粘贴(P)或按键Ctrl+V将光标移到要移动文本的目标位置移动文本将光标移到要要移动文本的目标位置快捷菜单剪切(T)快捷菜单粘贴(P)移动文本选定要移动的文本方法:将光标移到要移动文本的目标位置移动文本单击工具栏的单击工具栏的选定要移动的文本方法:10查找和替换将文中所有的文本“作者”替换为文本“诗人”，并将“诗人”的字体格式替换为红色、加粗。替换在文档编辑过程中，用户往往需要查找某些字符，或要将指定的文本用其他文本替换。利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。编辑(E)替换(E)方法:按键Ctrl+H替换替换替换选项卡录入要被替换的文本录入来替换的新文本选择要替换的格式类型替换设置要替换的格式将当前找到的文本替换为目标文本，并将光标定位到下一满足查找条件的文本将光标定位到下一满足查找条件的文本将文档中所有满足查找条件的文本替换为目标文本替换11另存为文档将文件另存为文件“白日依山尽”。另存为文档如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。文件(F)另存为(A)方法:提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为”，则原来的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编辑的文档为另存为时指定的文档另存为文档在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。12新建文档新建一空白文档方法:文件(F)新建(N)新建文档或按键Ctrl+N单击工具栏的新建文档单击此处创建空白文档打开新建文档任务窗格切换文档每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档。在“窗口”菜单下，列出了所有己打开的文档名，带有勾号的是当前编辑的文档。用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名，实现文档的切换。13office剪贴板将“白日依山尽”的最后一段、第五段、第二段复制到新建文档中。OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的的内容，使用户有选择性地粘贴，还可实现在不同的office文档间粘贴。office剪贴板编辑(E)OFFICE剪贴板方法:选定要复制的文本方法:按Ctrl键的同时用鼠标将选定的文本拖曳到要插入复制文本的位置或按键Ctrl+C编辑(E)复制(C)编辑(E)粘贴(P)或按键Ctrl+V将光标移到要插入复制文本的位置复制文本将光标移到要插入复制文本的位置复制文本单击工具栏的单击工具栏的选定要复制的文本方法:将光标移到要插入复制文本的位置快捷菜单复制(C)快捷菜单粘贴(P)复制文本选定要复制的文本方法:office剪贴板将所有内容粘贴到插入点将选中的内容粘贴到插入点清除剪贴板的内容完成效果文档排版1打开文档并启动word打开资源管理器，打开文档“白日依山尽”并启动word2设置字符格式选中“诗文解析”四个字，设其字体为华文彩云，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为150%，间距为1.2磅，并设置“礼花绽放”的动态效果。字符格式字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。字符格式所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大选择字体选择字形加粗倾斜下划线边框底纹字符缩放提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。字符格式格式(O)字体(F)方法:字符格式字体选项卡字体名称字形字号字体颜色特殊效果字符格式字符间距选项卡字符缩放字符间距字符位置字符格式文字效果选项卡选择动态效果3设置段落对齐方式将“诗文解析”设为居中对齐设置段落格式在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。两端对齐Ctrl+I居中对齐Ctrl+E右对齐Ctrl+R分散对齐Ctrl+Shift+I段落对齐方式取消所有对齐方式时为左对齐Ctrl+L格式(O)段落(P)段落对齐方式方法:选择对齐方式4应用格式刷应用格式刷将“诗文解析”的格式复制到“诗人简介”格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了（包括字体和段落)格式刷如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C：复制格式