WORD2007学习教程

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

课程内容1、界面介绍2、文档排版2.1字符格式化2.2段落对齐方式2.3段落行距与间距2.4段落缩进2.5添加边框和底纹3、使用图形对象3.1插入图片3.2修改图片4、页面设置4.1插入页眉页脚4.2页码操作4.3分栏设置5.表格5.1插入表格5.2修改表格属性5.3应用样式6、word常用快捷键①标题栏:显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。②Office按钮:在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时,可单击此按钮。③快速访问工具栏:此处包含经常使用的命令,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用的命令。④功能区:工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。⑤编辑窗口:显示正在编辑的文档。⑥显示按钮:可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。⑦滚动条:可更改正在编辑的文档的显示位置。⑧显示比例滑块:可更改正在编辑的文档的显示比例设置。⑨状态栏:显示关于正在编辑的文档的信息。☺office按钮☺Office按钮是Word2007新增的功能按钮,位于界面左上角。类似于windows系统的“开始”按钮,点击将弹出office菜单。☺Word2007的office菜单中包含了一些常见的命令,例如新建、打开、保存和打印等。☺快速访问栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便使用。在默认状态中,快速访问工具栏中包含3个按钮,分别为“保存”“撤销”“恢复”。当然也可以自定义快速访问工具栏.☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件,包括按钮、库和对话框。在默认状态下,功能区主要包含“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和“加载项”7个基本选项卡。☺标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭.☺状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如显示文档时第几页,第几节和当前文档的字数等。排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明,打印出来的效果更加清晰。使之一目了然!排版前排版后字符格式化设置:文章中适当的变换字体,可以使文章显得结构分明、重点突出。常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的还有其他字体,如:幼圆、隶书等。利用“字体”列表框来改变文本字体、字号、字形、颜色等。示例:将文中标题改为宋体二号加粗,副标题为宋体小三号加粗,段落标题为宋体四号加粗,正文为宋体小四号。分别选中要改变的字体单击“开始”选项卡中“字体”根据排版需要选择相应按钮。段落对齐方式设置5种段落对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。其中两端对齐是系统默认的排列方式。在Word2007的“开始”功能区和“段落”对话框中均可以设置文本对齐方式。示例:文中大标题、副标题居中。方式1选中需要设置对齐方式的段落。然后在“开始”功能区的“段落”中单击需要设置的对齐方式。方式2选中需要设置对齐方式的段落。在“开始”功能区的“段落”中单击小三角,在打开的“段落”对话框中单击“对齐方式”中选择。两端对齐:可以避免右边缘参差不齐的现象。分散对齐:系统自动调整字间距,使段落两边对齐。左对齐两端对齐左对齐分散对齐设置段落行距与段间距行距,就是段落中行与行之间的距离。段间距,段与段之间的距离。在Word2007中,直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。也有多种渠道设置段落间距。示例:文中正文行距为1.5倍,段前行距为1行。方法一选中所要调整的段落,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。方法二将鼠标放到或选中需要调整的段落行,在“开始”选项卡,单击“段落”右下方的小三角在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。(选中对象单击右键在弹出的对话框中选择“段落”同样会弹出段落对话框)段落缩进段落缩进是指段落相对左右页边距向内缩进的一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开,是条理更加清晰,层次更加分明。段落缩进的几种类型:首行缩进:段落第一行的第一个字的起始位置。悬挂缩进:段落中第一行以外的其他行的起始位置。左缩进:段落中所有行与左边界的位置。右缩进:段落中所有行与右边界的位置。示例:正文中首行缩进2字符。方法一利用“段落”对话框设置缩进①选中要设置缩进的段落,单击“开始”选项卡,然后点击“段落”选项卡中的小三角。②然后在“段落”窗口中“特殊格式”中选择“首行缩进”,磅值设为“2字符”即可。方法二利用标尺进行缩进(以悬挂缩进为例介绍)将插入点置于要进行缩进控制的段落前,或选定多个段落将鼠标指向标尺上的悬挂缩进标识,按住鼠标向右托动。拖动过程中会出现虚线来表明缩进的位置。拖到所需的位置和,释放鼠标左键。添加边框和底纹示例:为文章添加页面边框,为最后两行添加段落边框及底纹。页面边框段落边框底纹添加边框和底纹可以在同一个对话框中实现。选中对象,单击“开始”选项卡的“段落”中“边框和底纹”下拉菜单中选择最后一项“边框和底纹”命令。在出现的“边框和底纹”对话框中,我们可以看到“边框”、“页面边框”和“底纹”。选择相应按钮设置边框和底纹。边框可以选择不同的样式、颜色、及宽度,右侧即可进行效果预览。“应用于”可选择所要应用的范围,入整段或者仅文字。进入选项设置边框和正文的间距。页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度下方多了一个“艺术型”。底纹中选择填充颜色及图案,达到效果后确定即可。插入图片及修改图片可以选择不同类型的图片进行插入,自己文件中的图片或word自身提供的剪贴画。示例:在文中副标题下添加图片,居中并设置照片样式。单击菜单栏的插入--图片--来自文件,然后找到要插入的图片,单击“插入”,在段落中选择居中,双击图片会出现“格式”选项卡选择“样式图片”便可为图片设置不同的效果。调整照片亮度及大小同样在“格式”中实现。设置页眉页脚页眉是指位于打印纸顶部的说明信息,页脚是指位于打印纸底部的说明信息。页眉和页脚的内容可以是页号,也可以输入其他内容。示例:在文中插入页眉“联大全科冲刺班中考再提30分”和页脚“联大教育集团”及页码。创建页眉页脚点击插入—页眉页脚—选择页眉或页脚按钮—弹出的对话框选择格式。页眉处于编辑状态时,即可对页眉进行设计。重新选择页眉页脚格式或插入剪贴画、图片或日期。插入页码点击插入—页眉页脚—选择页码。如果想要首页不显示页码或者页眉页脚,使其处于编辑状态在“设计”“选项”中勾选首页不同。页码设置中设置页码格式起始页码为0,后面就是以第一页开始。分栏设置分栏经常用于报纸、杂志等排版,有助于版面美观,回行较多的版面起到节约纸张的作用。示例:文中“核心提示”后设置为三栏效果。先选所要设置的文字,再进入“页面布局”单击“分栏”,然后选择“更多分栏”;然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三栏”,再将“分割线”钩上确定即可。在分栏中我们可以对其进行任意修改分栏的“宽度”与“间距”等,最多可以分为11栏,大家可以根据自己的需求来设置想要的效果!插入表格表格由行与列组成,行与列交叉所形成的方格叫单元格,在单元格中可以输入文本,也可输入图形。示例:创建一个5行6列的表格,第一行合并且文字居中。“插入”选择“表格”直接选择方框设置或者选择插入表格。输入所需的行数和列数,点击确定。选中第一行右击选择合并单元格。此时单元格效果为顶部对齐。点击表格左上角全选。单击右键选择“单元格对齐方式”选择居中。选择表格时会出现表格工具设计选项卡,可以对表格进行设计。如:表样式、底纹及不同的边框等。在布局选项卡中,可以对表格进行属性调整。如:单元格的大小、对齐方式、插入表格等。常用快捷键谢谢!

1 / 35
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功