应用写作

四川农业大学网络教育《应用写作》考前辅导辅导教师王莉教材《应用文写作》李峰著一、基本知识（一）应用文概述1、识记：我国最早的应用文见于3500多年前商代的甲骨文。我国历史上第一部论及应用文写作规律的著述是《文心雕龙》。P1-22、了解应用文的概念——是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产、学习和生活中办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用体式的文字材料。（1）应用文适用于办理公私事务；（2）应用文以实用为目的，它的内容必须具有直接处理、解决实际问题的效用；（3）应用文具有特定的体式（即结构和格式）。这些体式有的是法定的，有的是约定俗成的，一般比较稳定。3、掌握应用文的特点：具有实用性、真实性、时效性、规范性、简明性和准确性等特点，其中最根本的、区别于文学作品的特点是实用性.P16-184、应用文的分类：公文类、调查研究类、法规类、宣传推广类、经济管理类、司法文书类。P18-195、把握应用文的内容要素：包括主题和材料。P8（1）主题——又称主旨，是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中它表现为作者的基本思想、观点和主张；在某些文体中它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。P8◆要求：正确、新颖、集中（2）写作材料——又称写作对象，是供作者加工和处理的信息。其主要功能是充当作者思维的原料和充当文章思想的依据。P10、P24◆要求：切题、真实、典型。6、掌握应用文安排结构的方式（也就是教材所说的应用文内容和形式的组合方式）P13-14（1）纵向推进方式——按时间推移或内容深化来组合材料。◆直叙式、递进式、因果式（2）横向展开式——按事物的不同方面或不同类别来安排的层次，其思路是横向展开的。◆按照空间位置的变换来组合材料、按照材料的性质或内容的特点组合材料。（3）纵横交叉展开方式——是将纵向推进和横向展开综合起来交叉安排材料的方式。（4）总提分承展开方式——是一种辐射式展开的层次，其特点是中心突出、层次分明、条理清楚鲜明地体现着领属关系或整体与部分关系。◆总分式、总分总式7、掌握应用文的结构的原则P15-16（1）要围绕主题安排结构（2）要完整、严谨、统一（3）要适应不同文种的要求（4）要符合思维的规律（二）公文类文体1、公文的概念：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。P42◆公文的概念有广义和狭义之分。▲广义的公文就是公务文书，既包括《国家行政机关公文处理办法》规定的公文（以下简称《办法》），也包括各种专用公文；▲狭义的公文则指《办法》规定的13种公文又称法定公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。P4802、公文的分类P45（1）按行文方向划分为：上行文、下行文、平行文（2）按性质和作用划分为：◆领导指挥性公文——命令（令）、决定、通知、通报、批复、会议纪要◆呈报性公文：议案、报告、请示◆公布性公文：公告、通告◆商洽性公文：函◆兼容性公文：议案3、公文的特点P43-44（1）鲜明的政治性（2）法定的权威性和强制性（3）严格的规范性（4）特殊的处理办法（5）准确庄重的文风4、公文的格式P47-52（见附图）（1）文头部分：一般由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等组成。发文机关标识——由发文机关全称或规范化简称加上“文件”二字组成；◆发文字号——由发文机关代字、年份、顺序号组成，如“国办发[2003]18号”。一件公文只有一个发文字号，两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号◆签发人——指核准并签发文稿的机关负责人，一般供上行文用。◆公文的秘密等级——分为绝密、机密、秘密三等级◆公文的紧急程度——分为急件、特急件。公文文面格式文件头或眉首文件主体文件尾或版记机密★1年特急（2）主体部分：一般包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等。◆标题——公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。如“xx市人民政府关于严禁赌博的通知”、“国务院关于国营企业发放奖金有关问题的通知”。鉴于机关正式公文的发文机关标识上都印有发文机关名称，公文标题也可省略发文机关。▲事由：是对公文主要内容的概括。一般是用介词“关于”和表述主要内容的词组组成介词结构，作公文文种的定语。▲不能以引用的文件字号代替事由。如“关于转发省分行川工办发[1998]92号文件的通知”。▲公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不加标点符号。▲主送机关——是指收受、办理公文单位。除公告、通告以外，正式公文一般都要标明主送机关。上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关。公文在确定主送机关时，要尽量防止不必要的多头主送，滥抄乱送。主送机关应当使用全称或规范化简称或泛称。P49◆正文——是公文的主体和核心部分，公文的详细内容要在这部分得到具体的反映和阐述。一般分为三部分，即开头、主体和结尾。◆附件——是附在公文正文之后的其他公文、图表或材料，是公文的一个组成部分，如无专门说明，其效用与正文相同。◆成文时间——是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效时间的，一般以机关负责人签发的时间为准。要求用汉字完整地写出年月日，不可省略。◆印章——是公文最后生效的标志。公文除会议纪要外都应加盖印章。（3）文尾部分：包括附注、主题词、抄送机关、印发说明等。◆附注——主要用于标注秘密公文的发送、阅读、传达范围。◆主题词——是用来揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语。一件公文一般用3～5个主题词。标注主题词的原则是涵义由大到小、由内容到形式，按照类别词、类属词、文种词的顺序依次标注。▲主题词与公文的标题作用不相同。公文标题的作用在于准确简要地概括公文的主要内容；而主题词则是为按主题检索公文提供检索标志，便于公文检索和公文归类，以利于文件管理的规范化、科学化。公文标注主题词能与标题配合，简要而准确地揭示公文内容。◆抄送机关——指主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。◆印发说明——又称印发标记，包括文件印发机关名称、印发时间与印发份数。5、通告P68-69（1）通告的功能和种类◆功能：用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。◆种类：按内容和性质的不同，可分为两类：①规定性通告——用以宣布有关规定，让有关单位和人员知照和遵守，具有和、法规性和性质约束力。只限政府行政机关使用。②知照性通告——用以公布社会群众、机关团体需要了解或办理的有关事项，如迁址通告、停水、停电通告、禁止机动车在某地段通行的通告等。（2）通告的结构P68-696、公告P69-70（1）公告的功能：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。（2）通告与公告的区别：①内容适用范围不同。这是两个文种的最大区别。公告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，而通告用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告的适用范围较窄，通告的适用范围较广。②制发机关不同。③发送对象不同。④执行要求不同。⑤发布形式不同。7、通知P75（1）通知的涵义：是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶书机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。（2）通知的特点①应用的广泛性：作者的广泛；职能的广泛；行文方向较广。②明确的执行性③对象的专指性。（3）通知的分类①指示性通知②知照性通知③批转性通知④会议通知⑤任免或聘用通知（4）通知的结构P76-79◆通知的结构形式一般由标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间等部分组成。◆要特别注意批转性通知标题的写法。它内容较多、比较复杂，一般的结构模式为：“发文机关＋被批转（转发、印发）文件名称＋通知”。要注意准确选用批转、转发、印发等专用术语。8、通报P84-94（1）通报的涵义：是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。（2）通报的分类◆按内容可分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。P84◆按写法可分为：▲直述式通报——是发文机关直接叙述所通报的事件，并加以评议和提出要求的写法。▲转述式通报——是通过转发其他机关的通报或报告，并加以评议和提出要求的写法。（3）通报的结构P84-86（4）通报的写作要求①精选事实材料②掌握分寸，评论精当③区别类型，突出重点9、报告P94-104（1）报告的涵义：是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。（2）报告的特点：沟通性、陈述性、不需批复（3）报告的分类：根据内容和功能的不同，报告可以分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四种基本类型。着重掌握以下两类：①工作报告——主要功能是向上级机关汇报工作的进行或完成状况。其特点是在陈述工作状况的基础上，着重归纳说明工作方法和经验体会，要求重点突出，事实材料点面结合。有综合报告和专题报告两种。②情况报告——主要功能是向上级反映工作的新情况、新问题以及重大事件和特殊情况。可用于向上级机关汇报严重的灾害、事故、案情、敌情等。其特点是以陈述事实为主，并注重对原因、对策、意义的分析说明。（3）报告的结构P96-96（4）工作报告与情况报告的区别◆功能不同。工作报告的主要功能是向上级机关汇报工作的进展或完成状况。而情况报告的主要功能是向上级机关反映工作的新情况、新问题以及重大事件和特殊情况。◆重点不同。工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，写法也基本稳定；情况报告汇报的是偶发性的特殊情况，内容多不确定，因时因事而异，写法也灵活多样。因而，工作报告侧重于汇报常规工作，在报告工作成绩、总结经验或提出问题、总结教训时，有不同程度的说理；情况报告则重在叙述说明有关情况（5）报告的写作要求①明确写作要求，确定报告类型②深入实际调查，认真分析材料。③把握写作重点，区分不同报告类型。④报告要及时，陈述要有序⑤报告不能夹带请示事项。10、请示P105-111（1）请示的涵义：是用于向上级机关请求指示、批准的公文。（2）请示的特点：事前行文性、内容单一性、请求性（3）请示的分类：请求指示的请示、请求批准的请示（4）请示的结构P106-107（5）请示的写作要求（5）请示的写作要求①缘由陈述充分，有说服力；②请示事项明确；③把握写作重点；④坚持一文一事，逐级请示（6）请示与报告的区别：①行文目的、作用不同。②行文时间不同。③主送机关不同。④受文机关处理方式不同。⑤写作侧重点不同。11、函P121-125（1）函的涵义：是用与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。（2）函的分类：按照内容和用途，函可以分为商洽函、询问答复函、请批函。注意请批函的使用。（3）函的结构P122（4）函的写作要求①正确选择文种，重视函的使用；②内容要求单一，事项要求明确；③态度要求诚恳，用语要求得体。（三）调查报告P174-2091、调查报告的涵义：调查报告是在工作中，为了深入了解、研究某个问题或某一事项，进行周密的调查研究后，将情况、分析和认识、结论和成果用书面材料表达出来的一种文章体裁。常见的“调查”、“调查记录”、“调查附记”、“记实”等都是调查报告。2、调查报告的特点：一是调查，二是报告。调查是报告的基础和依据，报告则是调查的反映和体现。3、调查报告的分类（1）情况陈述型——以及时记录和反映所见所闻的情况为主要功能。（2）典型经验型——它就某项典型经验，某个先进典型作专门调查，以总结典型经验为主要功能。（3）揭露问题型——主要功能一是揭露人民内部存在的矛盾和问题；二是用来揭露阶级敌人的反对活动。（4）观点论证型——主要功能是以观察、调查获得的事实为主要材料，同时运用有关文献资料，以及各种论证方法，以证明自己新的发现。4、调查报告的结构P176-182◆写作调查报告时一般常用第三人称。（四）总结P209-2401、总结的涵义：是对本单位或个人的实践活动进行回顾、分析、研究，找出经验教训，总结出规律性的东西，用以指导今后工作的书面材料。◆总结主要采用第一人称的写法。2、总结的分类（1）按性质可分为：综合性总结、专题性总