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回到主目录应用文写作概论xiaofan回到主目录第一章绪论第二章行政公文第三章事务文书第四章科技文书第五章财经文书第六章法律文书第七章传播文书第八章礼仪文书第九章职业文书第十章宣讲论文目录回到主目录第一章绪论第一节应用文写作概述一、应用文的概念、沿革、功用（一）概念：应用文也称实用文。它是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理事务、传递信息、沟通关系时使用的具有一定格式的文章的总称。（二）沿革：纵观应用文的沿革，大体经历了4个阶段。第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。我国最早的一部应用文专集是孔子将上古时代的历史回到主目录文件汇编而成的《尚书》。它分虞、夏、商和周四部分。春秋战国时期较为盛行的应用文有四种：书，通常用以阐明政治主张；檄文，多用于声讨和征召，有时也用于晓谕；辞令，用于外交；盟书，用于诸侯国间的盟约。第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的改造阶段。第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史上的崭新阶段。回到主目录（三）功用：应用文是人类联系沟通、交流信息、实施管理的重要工具，在社会生活的各个领域均发挥着巨大的作用。二、应用文的特点（一）文体的实用性（二）体式的规范性（三）内容的真实性（四）行文的针对性（五）较强的时效性（六）文字的平实性回到主目录三、应用文的分类（一）公务文书（二）事务文书（三）科技文书（四）财经文书（五）法律文书（六）传播文书（七）礼仪文书（八）职业文书（九）宣讲文书回到主目录四、应用文写作主体的修养（一）政治素养（二）理论水平（三）调研能力（四）文化修养回到主目录四、应用文写作的学习方法（一）学好基本理论（二）借鉴典型例文（三）加强写作实践回到主目录第二节应用文写作基础一、应用文的主题和材料（一）主题1．主题的含义2．主题的确立3．主题的特点4．主题的表现方法5、应用文对主题的基本要求回到主目录（二）材料1、材料的含义2、材料的来源3、材料的选择回到主目录二、应用文的结构1、应用文结构的含义2、应用文结构的原则3、应用文结构的基本形式回到主目录三、应用文的特征和语言特点（一）语体特征：直接性、专业性、模式性（二）语言特点：准确、简明、平实、得体四、应用文的习惯用语五、应用文的表达方式：叙述、说明、议论回到主目录六、应用文的写作过程：准备阶段、构思阶段、草拟阶段、修改审定阶段。七、应用文的修改八、应用文与文学作品的区别：写作的主体、受体、客体、载体不同。回到主目录第二章行政公文第一节行政公文概述一、行政公文的界定二、行政公文的作用三、行政公文的特征四、行政公文的类型（13种）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。回到主目录（一）以公文的处理程序划分：分为收文和发文。（二）以内容涉及的秘密程度划分：分为内部公文、公布性公文、保密公文。（三）以对文件传递、处理的时限要求划分：分为平件、急件、特急件。（四）以公文的传递方向划分：分为上行文、下行文、平行文。（五）以公文的性质、作用划分：分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、记录性公文。回到主目录（六）从公文的来源划分：分为对外文件（简称发文）、收来文件（简称收文）、内部文件。（七）根据公文的使用范围划分：分为通用公文（如通知、报告、请示等）、专用公文（如司法公文、军事公文等）。（八）根据公文的制发机关划分：分为法律法规文件、行政文件、党的文件等。回到主目录五、行政公文的行文方向：分为逐级行文、多级行文、直达行文。六、行政公文的格式（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记三部分。眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。回到主目录版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。（二）公文的特定格式：分为信函式格式、命令格式、会议纪要格式。（三）公文纸张、印制要求（四）有关书写规范化的几条规定回到主目录七、行政公文的行文规则八、行政公文的稿本九、行政公文常见错误分析：（一）文种使用不当（二）公文格式不规范（三）行为关系混乱（四）文章结构紊乱（五）文字、称谓、数目、时间表述病误回到主目录第二节指挥性公文一、命令（令）：命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令、惩戒令五种。命令的特点：内容重要、权威性强、明显的强制性。二、决定：决定的种类：分为法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定。决定的特点：具有权威性、法规性、指挥性、稳定性。回到主目录三、批复（一）批复的种类：审批法规、阐述政策、审批事项的批复。（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导性、效用的权威性、行文的被动性。四、意见（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。（二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对性、行为的主动性、较强的约束力。回到主目录第三节报请性公文一、报告（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。（三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。二、请示（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、批转性请示。回到主目录（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。（三）请示的写作要求:理由要充分、事项要明确、内容要单一、文种要用对。三、议案议案的种类：提请审议法律法规的议案、提请审议重大事项的议案、提请审议专门工作的议案。回到主目录第四节知照性公文一、公告分为行政性公告、法规性公告。二、通告（一）种类：法规性通告、周知性通告。（二）特点：公开性、广泛性、针对性、法规性。三、通知（一）种类：发布性通知、转发性通知、批转性通知、传达性通知、告知类通知、任免通知。回到主目录（二）特点：适用范围的广泛性、发布形式的灵活性、文体功用的晓谕性、行文要求的时间性。四、通报（一）种类：表彰性通报、批评性通报（使用较多）情况通报、事故通报。（二）特点：严肃性、教育性、时效性、以事明理。（三）写作要求：事件要具体、分析要准确、事例要典型、用语要得当、行文要及时。回到主目录五、函（一）种类：商洽函、询问函、请准函、答复函（二）特点：使用的广泛性、行文的多向性、功能的多用性、写作的灵活性。六、会议纪要（一）种类：办公会议纪要、专项会议纪要。（二）特点：提要性、纪实性、系统性、权威性。回到主目录第五节易混淆公文文种的区别一、通报与通告、通知的区别：（一）告知对象不同（二）制发时间不同（三）行文目的不同（四）功能效用不同二、公告与通告的区别：（一）重要程度不同（二）发文机关不同（三）受文对象不同（四）发布形式不同（五）写作要求不同回到主目录三、报告与请示的区别：（一）行文目的不同（二）性质要求不同（三）行文时限不同请示一般须在事前行文，而报告在事前、事中及事后行文皆可。（四）内容含量不同请示必须坚持“一文一事”即“一事一请示”的原则，而报告则一事数事皆可。（五）正文构成不同回到主目录四、请示与请求批准的函的区别：（一）行文对象有差别（二）行文语气有差别（三）结尾用语有差别五、批复与转发性通知的区别：（一）执行机关不一样（二）行文依据不一样回到主目录第三章事务文书回到主目录第一节事务文书概述一、事务文书亦称管理文书和业务文书。二、事务文书的特点：通用性、务实性、时限性、规范性。三、事务文书的种类：计划总结类、汇报交流类、会议类、规章制度类。四、事务文书的写作要求：遵循有关政策法律法规、材料充足、实事求是、语言通俗、质朴简练。回到主目录第二节计划总结类文书一、计划（一）概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，在一定时期内，为了实现某项目标和完成某项任务而事先制订的行动安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及的内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法：规划、方案、安排、设想、打算、要点等。（二）特点：预见性、可行性、指导性。回到主目录（三）种类：1、按性质分：综合性计划、专题性计划。2、按内容分：工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。3、按时间分：长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月度计划等。4、按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。5、按表达形式分：条文式计划、表格式计划、文表结合式计划。回到主目录二、总结（一）概念：总结是对前一阶段实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种管理文书。“总”是对已做过的工作进行事实汇总；“结”是对汇总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。（二）特点：回顾性、理论性、客观性。（三）种类：1、按内容分：工作总结、生产总结、教学总结、回到主目录科研总结、思想总结、学习总结等。2、按范围分：地区总结、部门总结、单位总结、班组总结、班组总结、个人总结等。3、按时间分：年度总结、半年总结、季度总结、学期总结、月份总结等。回到主目录第三节汇报交流类文书一、调查报告（一）特点：真实性、针对性、典型性。（二）种类：基本情况调查报告、专题调查报告、历史情况调查报告、新生事物调查报告、典型经验调查报告、揭露问题调查报告、科学研究调查报告。（三）调查的方法：普遍调查、抽样调查、个案调查、回到主目录二、简报（一）概念简报是机关、团体及企事业单位自编的内部刊物，是反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件。简报是个总称，在实际应用中，单位内部编发的“某某通讯”、“某某动态”“情况反映”、“某某参考”等都属于简报的范围。（二）特点：简报具有“快、新、实、简”四个特点。回到主目录（三）作用：汇报、交流、指导。（四）种类：1、工作简报2、会议简报3、动态简报回到主目录第四节规章制度类文书一、规章制度（一）概念：广义的概念是：凡是在一定范围内规范人们行为的准则，都可以称之为规章制度。（二）特点：权威性、规范性、可行性。（三）种类：章程、办法、规定、规则、细则、制度、守则、公约。回到主目录第五节会议类文书一、开幕词（一）概念：开幕词是会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的讲话。其主要内容是宣告会议开始、交代会议议程、阐述会议宗旨，以及向参加会议者提出要求并表达对会议成功的良好祝愿。（二）特点：宣告性、指导性。回到主目录二、闭幕词（一）概念：闭幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在隆重会议闭幕时所作的带有总结性、评价性的致辞。其内容一般是概括大会进行的情况及所取得的成果，对大会所解决的问题进行评价，对大会的经验进行总结，对贯彻大会精神提出要求和希望。（二）特点：总结性、概括性、号召性。三、会议记录（一）概念：会议记录是开会时把会议的基本情回到主目录况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。（二）特点：实录性、指导性、备考性。（三）方法：摘要记录、详细记录。回到主目录第四章科技文书回到主目录第一节科技文书概述一、概念：科技文书是指人们在从事自然科学和人文、社会科学的研究、产品开发、学术交流、科技管理等活动中，用来总结交流研究成果、传播科技信息、进行科技管理所使用的应用文书。二、科技文书特点：科学性、严谨性、规范性。三、科技文书的种类：科技情报类、科技报告类、科技论文类、科技普及类、科技说明类、科技管理类。回到主目录第二节实验报告一、含义：实验报告是在科学研究活动中，人们为了检验某一种科学理论或假设，通过实验中的观察、分析、综合、判断，如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。二、分类：1、按实验报告的指向分类，可分为验证性实验和探究性实验。2、按实验报告的功用分类，可分为教学实验与科研实验。回到主目录3、按实验报告的性质分类，可分为单独性实验和综合性实验。4、按实验报告的学科门类进行分类，可分为自然科学实验和人文社科实