北京地区部分高校图书馆文献招标情况分析首都医科大学图书馆陈进2010-11-24•2006年10月19日在国家财政部《招标法》的基础上,教育部高等学校图书情报工作指导委员会颁布了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》,它为图书馆设备和文献资源采购提供了法律依据和操作方法,也使得图书馆的采购进入了规范有序时期;下面就对2006年—2009年北京地区高校图书馆招投标活动进行分析。数据采集北京市政府采购网:招标成果栏处输入“图书馆”进行检索。检索结果•共检出2006年—2009年363个招标成果公示信息;这些信息包含公共、高职、中小学、高校等多类型图书馆,单独将高校图书馆的招标信息摘录出来,整理得出下表:表1、2006-2009年度招标公示项目统计一览表年份设备文献年合计2006年102122007年277342008年3154852009年347504年合计71110181表2、2006-2009设备招标统计一览表年份中标次数中标公司招标单位中标金额均次金额2006年12108974.6881.22007年2726123526.4110.22008年3134194287.6109.942009年554187.6637.534年合计7175438976.34102文献招标结果分析•文献采购不仅需要书商能够提供招标单位所需文献资源,更要求书商具备一定的文献加工处理能力。下面对2006年至2009年度中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文电子资源、外文电子资源等文献招标情况分别对“中标次数、中标书商数量、招标单位数量、中标价格”等信息进行分析:表3、2006-2009年中文图书招标统计一览表年份中标次数中标书商招标单位最高报价最低报价年均报价2006年86178.00%77.00%77.50%2008年52161198.00%73.00%77.66%2009年48141778.00%42.00%74.80%4年合计108362985.00%64.00%76.60%表4、2006-2009年外文图书招标统计一览表年份中标次数中标书商招标单位最高报价最低报价年均报价2006年22182.00%82.00%82.00%2008年3251584.00%77.00%80.00%2009年4791682.00%79.00%80.56%3年合计71163282.50%79.25%80.85%2007年未见外文图书的招标结果公示表5、2008-2009年中文期刊招标统计一览表年份中标次数中标书商招标单位最高报价最低报价年均报价2008年156889.00%82.00%84.10%2009年106792.00%80.00%83.20%2年合计25121590.50%81.00%83.65%表6、2006-2009外文期刊招标统计一览表年份中标次数中标书商招标单位最高报价最低报价年均报价2006年22182.00%82.00%82.00%2008年3041398.00%88.00%93.20%2009年184796.00%85.00%92.50%四年合计50102191.97%85.00%89.23%表7、2006-2009中文电子资源招标统计一览表年份中标次数中标公司招标单位中标金额2008年492510966.1792009年622412907二年合计11149221873.179表8、2006-2009年外文电子资源招标统计一览表年份中标次数中标公司招标单位中标金额2008年21481452.492009年17410959.05二年合计388182411.54对书商评价文献种类中标书商目录书展订单处理速度现采情况到书数据质量后期加工合计得分种类频次现采订单加工操作典藏书标中文图书外文图书中文期刊外文期刊结论•经过几年的摸索,招投标已成为高校图书馆文献采购的主要方式,它为规范文献采购市场、积累招投标的经验、确立各类文献采购价格趋势,为图书市场的稳定、健康、有序发展,为图书馆文献资源建设起到一定的的作用。•当然,我们也应清醒的认识到,在招投标过程中仍然存在着各种问题,如招标文件的制定、投标人资格认定、技术文档的制定等等,都是图书馆今后需要进一步研究改进的,统一规范的招投标活动,是图书馆所需要和追求的文献采购正常的环境。•目前图书馆招标信息仅限于北京市属院校,部委院校图书馆招投标信息需要通过其他渠道获得,再加以分析,这样才能完整反映北京地区高校文献招投标情况。•本文仅对招投标结果进行分析,对招标后项目实施等需要进一步调查收集,整理分析,达到为图书馆文献采购提供真实可靠的招投标信息的目的。