盘点作业

2020/1/24盘点作业2020/1/24任务驱动某汽车制造企业，每个月都会对其自有原材料仓库进行一次盘点，该原材料仓库共有几万种物料，供应该企业总装车间10几条生产线，每天出入库频率很高。假如你是该原材料仓库的主管，你会如何组织本月的盘点工作？2020/1/24教学目标知识目标：1.掌握盘点的方法2.掌握盘点单的填写方法3.掌握盘点差异的处理方法能力目标：能熟练进行盘点工作，并根据盘点结果分析原因并处理。2020/1/24教学内容一、认识盘点二、盘点的目的与内容三、盘点方法四、盘点作业的程序2020/1/24一、认识盘点思考：你认为什么是盘点，盘点有什么作用？为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，叫做盘点作业。2020/1/24二、盘点作业的目的与内容（一）盘点作业目的3.为了稽核货品管理的绩效2.为了计算企业的损益。1.确定现存量，并修正料帐的误差2020/1/24二、盘点作业的目的与内容检查数量1检查安全4检查质量2盘点内容检查保管条件332020/1/24三、盘点方法现货盘点法帐面盘点法账账、帐实相符将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况详加记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐册上查悉货品之存量。期末盘点法循环盘点法商品编号：订货点：经济订购量：日期订购入库出库库存记录人月日数量订单号数量单价金额数量出货单号数量金额抽盘法2020/1/24期末盘点法特点：期末将所有货品一次盘完，工作量大宜分组进行，每组三人，相互核对、监督具体步骤——手工盘点下：1.员工分组一人先清点，清点结果填入相应货品盘存单上第二人复点，结果填入相应盘存单上第三人核对，检查前2人记录是否相同、正确2.将盘存单交会计部门3.所有组盘点结束后，与电脑系统库存账对照，得出盘点差异2020/1/24循环盘点法每天或每周盘点一定数量的货品，每隔一定时期，每种货品都盘完一遍。具体做法：1.确定当天要盘点的货品2.由专人负责，利用作业空闲时间到现场清点实际量，并在盘点表上记录3.核对盘点货品账面库存量4.对照结果，发现差异并处理2020/1/24循环盘点法循环盘点前，要使用ABC分析法对库存进行分类每类年清点次数和允许误差不同，以简化盘点工作类别盘点要求A为了保持库存记录的准确，要经常进行检查和盘点，盘点间隔期短，如每月允许误差小，0.2%B盘点间隔期可长于A类，如每季允许误差居中，1%C盘点间隔期长，如每年允许误差较大，5%2020/1/24循环盘点法例子库存等级库存品种数循环盘点策略工作日每天盘点的品种数A500每月20500/20=25B1750每季601750/60=29C2750每半年1202750/120=23合计工作量500077种/天2020/1/24抽盘法（1）自由抽盘：抽盘人员在仓库见货随机抽，点完并登记后，再与库存账本进行核对。（2）凭盘点表随机抽：抽盘人员从盘点表上进行抽盘，盘点表上的物料都为库存不为零的物料且都有库存数量，可以直接发现盘点差异。思考：这两种方法各有什么利弊自由抽盘可以查到无库存，但有实物的盘赢物料，但却盘不出有库存而无实物的盘亏物料。2020/1/24期末盘点和循环盘点的比较期末盘点循环盘点周期、频率长，每年仅数次短，每日、周人员耗用全体动员或临时雇人专门人员对作业影响需停业无需停业，不影响正常作业盘差情况差异多发现晚差异少，可发现早对品项管理全盘，各类物品平等对待对不同货品区别对待差异原因追究不易较易2020/1/24四、盘点作业程序盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法培训盘点人员清理储存场地盘点作业差异因素分析处理盘点结果2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知通过企业会议讨论，将盘点程序与方法列入仓储管理的长期制度之中。在实践中，不断修改与完善。2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知2020/1/24确定盘点时间决策依据：商品的流通速度对物品的管理程度要求时间确定：(1)财务决算前夕(2)淡季进行A类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次C类较不重要货品：每月盘点一次即可2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知2020/1/24确定盘点人员，并组织培训（1）确定参加盘点人员，人员分工、区域责任划分要明确。（2）针对所有人员进行盘点制度培训。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解，工作才能得心应手。（3）针对复盘与监盘人员进行认识货物的训练。2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知盘点表制作注意事项：1.注明数据导出时间或盘点时间2.盘点表分区打印，或按责任人打印3.盘点物料排序一般按库位顺序排列2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知2020/1/24清理储存场所目的：提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性内容：1、盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。2、盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备；3、预先鉴别变质、损坏商品。对储存场所堆码的货物进行整理，特别是对散乱货物进行收集与整理，以方便盘点时计数。2020/1/24环节一：盘点前准备（2）确定盘点时间（1）确定盘点的程序与方法（3）成立盘点小组，并组织培训（4）库存资料必须确实结清（5）盘点用的表格必须事先印制完成（6）清理存储现场（7）发布盘点通知2020/1/24环节二：盘点作业盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大，而且非常烦琐，易疲劳。因此，为保证盘点正确性，除了加强盘点前的培训工作外，盘点作业时的指导与监督也非常重要。2020/1/24环节三：①盘点差异原因分析及对策2727差错出现阶段可能原因对策数据记录差错进货阶段作业时数据记录错数据录入系统时错加强单据输入人员管理、培训引进条码系统储存阶段出库阶段盘点差错盘点点错、漏点、重复加强盘点人员教育、培训加强复盘加强盘点监督作业差错实际货品短少或多出进货阶段少收或多收加强验收管理储存阶段被盗、变质、破损加强货品保管、维护出货阶段多出、少出、重复出等加强拣选作业管理加强出货验放工作引进条码系统作业2020/1/24环节三：①盘点差异原因分析及对策差错出现阶段可能原因对策作业漏登移库货品位置移动未记录加强货品移动管理退货退货入库未记录完善退货程序加强退货管理领用其它部门领用未记录完善领料制度及程序加强领料管理报损货品报损未记录加强报损货品管理单据单据遗失或漏登加强单据管理引进条码系统作业对各种原因要进行统计分析，找出主要原因，对症下药，提高仓储作业效率。2020/1/24环节三：②盘点的盈亏处理查清原因后，物品数量确实发生盘赢或盘亏，为了通过盘点使帐面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏进行调整。涉及到交接盘点，一定要账实相符后才能交接。2020/1/24盘点盈亏表、库存更正表部门：日期：货品编号货品名称单位账面数据实务盘点数量赢亏库存调整差异原因负责人数量单价金额数量单价金额盘赢盘亏增减数量金额数量金额数量金额数量金额差异原因代码：①②③④⑤经理：申请人：2020/1/24环节三：③盘点结果的处理需要通过盘点了解的问题主要有：①通过盘点，实际库存量与帐面库存量的差异②这些差异主要集中在哪些品种③这些差异对公司的损益造成多大影响④平均每个品种的商品发生误差的次数情况如何2020/1/24盘点评价指标盘点数量误差=实际库存数-帐面库存数盘点数量误差率=盘点品项误差率=平均每件盘差品金额=平均每品项盘差次数率=实际库存数盘点数量误差盘点实际品项数盘点误差品项数盘点误差量盘点误差金额盘差品项数盘差次数2020/1/24环节三：④盘点报告的编写内容：1.简述盘点情况2.汇报盘点结果3.分析盘点结果4.提出整改措施2020/1/24任务驱动某汽车制造企业，每个月都会对其自有原材料仓库进行一次盘点，该原材料仓库共有几万种物料，供应该企业总装车间10几条生产线，每天出入库频率很高。假如你是该原材料仓库的主管，你会如何安排本月的盘点工作？2020/1/24小结盘点工作，是一项系统工作，它牵涉到公司的方方面面，要切实发挥好盘点的作用，以及盘点的效率，需要公司各部门相互监督，通力合作，员工思想高度统一，积极配合。对盘点结果要采取及时、妥善的处理，并建立长效机制。2020/1/24作业简述盘点作业的一般流程。谢谢！