第四章会计基本程序与方法学习目标1.了解会计循环的主要内容;2.了解账户的基本结构和内容及分类;3.掌握会计账户的设置;4.掌握借贷记账法及如何编制会计分录。第四章会计基本程序与方法第一节会计循环第二节会计账户第三节记账方法会计循环涵义:把企业一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步骤和方法,加以记录、分类、汇总直至编制会计报表的会计处理全过程。会计循环原始凭证分类账调整分录结账分录试算表编制分录过账试算平衡账项调整结账编制报表记帐凭证或日记账经济业务①②③④⑤⑥一、设置账户每个账户反映某一种经济业务的类型;每个账户有相应的代号,或称会计科目代码;我国企业账户按国家统一会计制度中的会计科目设置。企业可灵活增、减或合并某些会计科目。二、编制分录按发生时间顺序,分析发生的经济业务对账户的影响,包括数量和方式;根据原始凭证做记账凭证;有借必有贷,借贷必相等。三、过账涵义:将会计分录记载有关账户的金额登记到相应的账簿中去。体现某一时期某一账户的增减变化情况。四、试算平衡用于检验各个分类账户借方与贷方余额合计数是否相等。不能保证编制分录和过账程序的正确性。五、账项调整月底,需要对应归属本期的和不应归属本期的收入和费用项目进行调整。1.确认应计而未入账的收入与费用;2.确认已经支付而未计入本期的费用;3.固定资产折旧的计提;4.费用的分配。六、结账月底,将各临时性账户的余额转入永久性账户;七、编制会计报表分类:会计账户主要内容:会计账户的设置账户的名称账户的基本结构账户的分类一、会计账户的设置账户的涵义:指对会计要素的具体内容所作的科学分类。内容:1.账户的名称,即会计科目。2.账户的用途与结构。账户与会计科目的区别和联系二、账户的名称设置要求文字简练,含义明确,通俗易懂。我国《企业会计制度》对科目的设置1.科目代码2.科目名称三、账户的基本结构“T”型账户三、账户的基本结构我国实际工作中的账户基本格式四、账户的分类四、账户的分类记账方法主要内容:记账方法的概念、种类复式记账法的特点借贷记账法借贷记账法的运用一、记账方法的概念、种类记账方法:登记各项经济业务的方式、方法。记账方法的种类:单式记账法复式记账法增减记账法借贷记账法收付记账法二、复式记账法的特点对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。可据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。复式记账经济业务类型资产=负债+所有者权益1第一种类型增加增加2增加增加3第二种类型减少减少4减少减少5第三种类型增加减少6第四种类型增加减少7增加减少8增加减少9减少增加三、借贷记账法历史沿革(了解)基本内容记账符号:“借”、“贷”账户结构:左借右贷记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”试算平衡:发生额试算、余额试算四、借贷记账法的运用账户的对应关系会计分录举例编制会计分录举例①1月2日,向石井公司赊购原材料一批共计5000元,材料已入库。分录:借:原材料5000贷:应付账款5000编制会计分录举例②1月5日,建南集团投入货币资金100000元。借:银行存款100000贷:实收资本100000③1月8日,用银行存款偿还上个月欠南强集团的货款共计4000元。借:应付账款4000贷:银行存款4000编制会计分录举例④1月12日,以银行存款50000元按照面值回购外发普通股(符合法定的减资条件)。借:实收资本50000贷:银行存款50000⑤1月15日,从银行提取现金4000元备发工资。借:现金4000贷:银行存款4000编制会计分录举例⑥根据股东大会的决议,利用盈余公积3000元转增股本。借:盈余公积3000贷:实收资本3000⑦1月18日,签发商业票据一张偿还1月2日的欠款。借:应付账款5000贷:应付票据5000编制会计分录举例⑧本企业通过银行转账支付下月购货款6000。借:预付账款6000贷:银行存款6000⑨企业用现金支付上月税费2000元。借:应交税费2000贷:库存现金2000编制会计分录举例⑩销售商品一批,价款总计30000元,已经收到并存入银行(暂时不考虑增值税)。借:银行存款30000元贷:主营业务收入30000元账户与会计科目的联系和区别会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,而是相互通用。