搜索
12Overview应用实例：一篇毕业论文的撰写过程样式文档注释与交叉引用目录和索引模板3初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说，十分繁琐。高级Word排版将多种格式设置收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。样式：一组已命名的格式组合。通过调整样式，可调整文档内所有套用此样式的文字格式。4毕业论文的样式设置：1、样式：格式—样式和格式可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。可自定义摘要，参考文献、封面文字等样式。2、脚注和尾注：插入—引用—脚注和尾注为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。53、题注：插入—引用—题注为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。4、目录:插入—引用—索引和目录根据标题样式、大纲级别、自定义样式等自动生成目录；根据题注标签和编号创建图表目录。65、交叉引用：插入—引用—交叉引用将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。6、书签：插入—书签便于论文修改和阅读时的定位。7、模板：工具—模板与加载项创建毕业论文模板。了解毕业论文模板中的样式管理。7例:普通论文的一级标题修饰为“二号、黑体、居中”格式。将该组参数组合后，通过样式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义）。使用样式“论文标题1”修饰某一段落后，该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。通过样式，可以简化对文档的修饰操作。8段落样式控制段落外观，如文本对齐、制表位、行间距和边框等。字符样式影响段落内选定文字的外观，如字体、字号、加粗及倾斜格式。表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方式和字体等。列表样式设置列表的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。9格式—样式与格式：10样式分为两类：内建样式和自定义样式。在一篇空白文档中，或未自定义样式的文档中，所有样式列表中显示的，全部是内建样式。点击“显示”下拉列表中的“自定义”，可以选择设定哪些样式出现在列表栏中。11样式名称样式类型用途快捷键正文段落套用于主体文字Ctrl+Shift+N标题1—标题9段落套用于章名、大标题、中标题、小标题……关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编号的设置等等。标题1-标题3Ctrl+Alt+1Ctrl+Alt+2Ctrl+Alt+31/1.1/1.1.1列表套用于项目符号与编号中的多级编号表格样式（包括简明型、精巧型、彩色)表格套用于表格目录1—目录9段落套用于1—9层目录题注段落套用于题注图表目录段落套用于各种(图、表……)题注所产生之目录脚注引用字符套用于脚注的代表符号(安插于正文之中)部分常用内建样式12显示格式的功能：格式—显示格式1、显示所选文字或段落格式的详细内容。2、“与其他选定内容比较”排版格式。3、在“所选文字的格式”框中，可方便地对各种现有格式进行修改。13例:比较两段文字的格式区别步骤1：选取欲比较的若干文字或段落，窗格中显示被选取文字的排版格式。步骤2：选中“与其他选定内容比较”复选框。步骤3：选取与之比较排版格式的文字或段落。步骤4：“格式差异”框中列出两处文字或段落排版格式上的差异。源格式比较格式。14例:毕业论文正文，字体：宋体、小四；行距：1.5倍行距；首行缩进2字符。方法一、使用“新建样式”对话框创建步骤1：格式—样式和格式—新样式步骤2：键入新样式的名称：论文正文。步骤3：选择新样式的类型为段落样式。步骤4：按要求设置文字与段落的属性，点击确定完成设置。15方法二、用命名法创建个性化样式步骤1：按照要求设置正文中的某个段落。步骤2：。在“格式”工具栏的“样式”栏目中，为段落样式命名：论文正文。同样方法，在“样式和格式”任务窗格中也可以选择“新样式”创建。方法三、用修改法建立段落的样式修改原有样式，并命名：论文正文。16应用样式：选中文字或段落，在“样式”下拉列表中，点击要应用的样式名。修改样式：选择要修改的样式，单击其右侧的下拉箭头，点击“修改”命令。在“修改样式”对话框中进行修改后，单击“确定”按钮。17删除样式：删除文档不再需要的某个样式。WORD标准样式不能被删除。清除格式：清除所选文档中的全部样式和格式，并全部转换为正文样式。了解一篇文档的排版是否专业，可通过样式和格式的运用是否混乱来判断。18Word提供了脚注、尾注、题注等三种文档注释方式。一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系。这一引用关系称为交叉引用。一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系。这一引用关系称为交叉引用。19插入脚注和尾注：插入—引用—脚注和尾注脚注可选位置：页面底端、文字下方。尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。设置应用范围：本节、整篇文档。脚注和尾注之间可以互相转换：点击脚注与尾注对话框中的转换按钮。右击创建的脚注，可转换。20编辑脚注和尾注：双击注释标记可在正文位置和注释间跳转。移动脚注和尾注：鼠标拖拽删除脚注和尾注：delete键复制脚注和尾注：按住ctrl键，鼠标拖拽21例:毕业论文的参考文献设置-尾注步骤1:设置尾注中注释标记为[1]①插入尾注，编号格式1,2,3..②插入[]：编辑—替换，设查找内容^e，替换为[^&]。此时正文和尾注中的注释标记都表现为上标形式—[1]。③去掉尾注中的注释标记的上标选项：格式—字体，去除上标选择。或快捷方式：按ctrl+Shift+=小技巧：设置文体为上下标的快捷键。上标：ctrl+Shift+=；下标：ctrl+=22步骤2、去除注释分隔符Word用一条短线将正文与脚注和尾注分隔开，这条线叫做注释分隔符。①切换至普通视图，选择视图—脚注②在屏幕下方显示注释窗格。单击下拉菜单，选择尾注分隔符，按Delete删除。23题注由标签及编号组成。可以为题注新建标签，默认的标签只有表格、公式和图表。在论文撰写中，一般需要新建“图”、“表”两个标签。创建包含章节号的题注编号一般论文中，图片和图形的题注在其下方；表格的题注在其上方。24如何设置上图所示的题注？25步骤1、选定图片（或图形、公式、表格等）插入—引用—题注步骤2、设置编号如需包含章节号，文档中每个章节必须先采用项目自动编号：格式—项目符号和编号—多级符号否则，Word将因无法识别手动输入的章节号数字，显示出错提示。且添加的题注显示为“0-X”。26分别为各个级别设置自动编号。保证将级别链接到所对应的样式。多级自动编号设定：格式—项目符号和编号27例：如果论文中有多处引用了同一篇文献内容，可采用插入“交叉引用”的方式，使其尾注正文相同。方法：插入—引用—交叉引用28Word为多种类型提供“交叉引用”方式，如，编号项、标签、脚注、尾注、表格、公式、图表等。题注的交叉引用：常用于在论文或书籍的正文中引用图表的位置①光标至插入点，如文字“如下”之后插入—引用—交叉引用②引用类型里没有“题注”选项，而是选择标签名，如“图”。③选择引用内容：整项题注或只有标签和编号等。④选择引用哪一个题注。29编号项的交叉引用：等同于尾注设置，但更方便。例：使用编号项的交叉引用设置论文参考文献。步骤1、将参考文献设置为项目和编号。步骤2、光标至插入位置，插入—引用—交叉引用步骤3、引用类型：编号项；引用内容：段落编号。步骤4、在“引用哪个编号项”列表中选择。30当脚注和尾注的位置变更或者删除，Word会自动将变动的注释标记更新。题注和交叉引用不会自动更新，需要用户要求“更新域”。图中的灰色部分是域底纹的显示。题注、交叉引用和编号项等都是一种域。更新域的方式：右键灰色区域，选择更新域，或快捷键F9。要更新全文的域，可以使用快捷键组合CTRL+A+F9。更新注释编号和交叉引用31目录定位文档中标题所在的页码。索引定位文档中关键词所在的页码。目录和索引的生成，书签起到关键作用。便于在长文档中自由导航。32创建目录：方法一：使用制表位创建静态目录制表位用于定位文字。按一次TAB键就右移一个制表位，按一次BACKSPACE键左移一个制表位。格式—制表位，可设置制表位。也可直接在标尺上点击插入制表符，然后双击该制表符，在制表位对话框中进行修改。33制表位的对齐方式有五种:左对齐“┗”右对齐“┛”居中小数点对齐竖线对齐34例：通过制表位创建静态目录1、创建制表位步骤1：在制表位位置中输入“6”，“右对齐”，无前导符，点击设置。步骤2：在制表位位置中输入“8”，“左对齐”，无前导符，点击设置。步骤3：在制表位位置中输入“38”，“右对齐”，前导符选择“5”，点击确定。352、输入目录内容步骤4：按TAB键，输入“第一章”；按TAB键，输入“绪论”；按TAB键，出现前导符，输入页码“1”，回车。步骤5……重复操作，直至目录输入完成。图中灰色右向箭头表示输入时按的TAB键。36方法二、通过标题样式创建动态目录目录的标题样式与大纲级别逐级对应，默认为三级，即标题1-3。标题超过3级，可在显示级别中修改。插入—引用—索引和目录—目录37方法三、通过大纲级别及其他样式创建目录目录—选项若希望增加目录的层数，可继续设置标题4-9的目录级别。目录也可建自大纲级别，若一段文本未设置标题样式，设置了大纲级别，亦可生成目录。（勾选大纲级别）将目录级别右侧的滚动条下拉，显示文档中其他样式，同样可为样式设置目录级别。38创建图表目录(略)图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于包含有大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。图表目录的创建依据为文中图片或表格的题注。39创建图表目录方法：索引和目录—图表目录题注标签下拉列表中在包括Word内建标签和用户自己新建的标签，根据不同标签创建不同的图表目录。可以点击“图表目录”选项卡中的“选项”按钮，根据自选样式创建图目录，其设置方法与一般目录相同。40修改目录：目录及图表目录选项卡右下方都有修改按钮。更新目录：自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。因此，目录用更新域的方式更新。①在目录域上单击鼠标右键、选择“更新域”；②将光标置于目录中按快捷键F9，均显示“更新目录”对话框。可选择只更新页码或是更新整个目录。41书签（标签）是一个虚拟标记，是为了便于引用而标识和命名的位置或文本。简单的说，书签是定位用的。在编辑或阅读一篇较长的WORD文档时，如果想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改或引用，就可以在该处插入一书签。42当一篇长文档反复修改后，目录中的页号和结构都会变化，插入的目录需要更新。更新目录出错时，经常会提示“错误！未定义书签。”。创建目录一般是通过设置标题样式的套用，但出错时却没有显示为“未定义样式”，而显示“未定义书签”，可见书签在目录的生成中作用很大。事实上，许多引用都是基于书签的。43怎么创建并利用好书签呢？首先，在长文档中所有需要定位的位置或者文字处插入一个书签，并为这些书签命名，以方便今后使用。其次，可以利用这些书签，快速定位、设置交叉引用或建立超级链接，以达到在长文档中快速导航的目的。441、设置书签选定插入位置或文本，插入—书签。键入“书签名”，单击“添加”。注意：书签名必须以字母或汉字开头，可包含数字或下划线，例如，“标题_1”。书签在文中默认不显示，可以选择工具—选项—视图选项卡—选中“书签”复选框，要求显示书签。45关于书签的几点说明：①指定位置的书签在该位置显示一个I形；②选定内容的书签标记为[“选定的文字”]；③在书签对话框中点击“定位”按钮，会定位到文档中相应位置；④“删除”按钮删除选中的书签。462、用书签定位：在长文档中自由导航①书签与定位1，编辑—定位②书签与定位2，插入—书签书签定位避免了在长文档中用鼠标不停滑动寻找的辛苦。47③书签与超级链接，选中超级链接处的文字，插入—超级链接（通过超级链接快速定位书签）48④书签与交叉引用，插入—引用—交叉引用引