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立思辰文档打印复印安全监控与审计系统介绍北京立思辰新技术有限公司2020年1月GreenIntelligence2绿色办公整合服务GreenIntelligence目录公司介绍文档应用现状及问题分析文档安全输出管理解决方案功能特点核心价值3绿色办公整合服务GreenIntelligence基本情况创立时间1988年，2009年10月成为中国创业板首批上市企业注册资本23658.75万元人民币董事长池燕明管理团队资质董事长、总经理等多名高管毕业于清华大学或拥有海外背景•国家保密局涉密资质•双软认证•北京市自主创新名录•北京市高新技术企业认证•ISO9001/ISO14001管理体系认证4绿色办公整合服务GreenIntelligence文件外包服务国内企业中排名第一唯一能够与国际竞争者对话并展开直接竞争的本土企业；视音频服务中国市场排名第一全球领先的视频会议设备制造商TANDBERG在亚太区的最大合作伙伴；2010年超过5亿人民币的年收入；总部位于北京，在上海、广州、深圳、福建、成都、昆明、武汉、长沙、南京、苏州、杭州、西安、沈阳、济南等地设有分公司或办事处。公司全国员工超过800人，每年有大量的资金投入研发。本土企业中排名第一主营业务文档全生命周期管理打印复印审计系统第一家通过保密局测评；独创文件智能回收系统；军工市场占有率第一；5绿色办公整合服务GreenIntelligence国家保密局涉密资质ISO14001认证中国信息产业办公系统节约环保突出贡献奖——CCID中国十佳商业模式——21世纪商业评论中国外包“TOP50”北京市自主创新产品名录奖项与资质6绿色办公整合服务GreenIntelligence产品资质和认证涉密信息系统产品检测证书《立思辰文档打印复印安全监控与审计系统3.1》军用信息安全产品认证证书《立思辰文档打印复印安全监控与审计系统3.1》7绿色办公整合服务GreenIntelligence目录公司介绍文档应用现状及问题分析功能特点核心价值文档安全输出管理解决方案8绿色办公整合服务GreenIntelligence现状分析人工审核光盘刻录借用回收档案情报资料室手工登记，手续繁琐人手一本保密登记本回收手工化，无电子化记录和审计打印作业被冒领或未授权查看文件复印过程缺少监管无法全面了解涉密文档的输出、应用、流转、回收和销毁情况打印、复印输出涉密文件打印过程泄密专人刻盘，集中涉密打印、复印、刻盘通过手工控制登记和审核、监管困难、效率不高；打印审批过程无法核实材料真实性9绿色办公整合服务GreenIntelligence有关问题10绿色办公整合服务GreenIntelligence管理安全效率文件输出缺乏信息化的闭环管理文件（载体）的应用缺乏信息化综合管理输出过程耗费人工涉密文件回收靠人工文档移交、档案管理缺乏信息化手段需求分析文件输出过程中的集中涉密文档输出全程无信息化监控和审计11绿色办公整合服务GreenIntelligence目录公司介绍文档应用现状及问题分析功能特点核心价值文档安全输出管理解决方案12绿色办公整合服务GreenIntelligence立思辰文档打印复印安全监控与审计系统打印用户领导刷卡器打印申请领导审批用户A用户B自助移交系统移交智能回收系统用户涉密文档扫描枪刷卡终端回收终端光盘刻录条码机复印文件登记绘图文档安全输出管理解决方案13绿色办公整合服务GreenIntelligence目录公司介绍文档应用现状及问题分析功能特点核心价值文档安全输出管理解决方案14绿色办公整合服务GreenIntelligence客户端领导审批管理中心管理服务器监控管理刷卡控制终端输出中心刷卡输出安全输出申请驳回同意未审批作业刷卡无法输出日志审计输出设备集中管控确保打印内容与审批内容一致刷卡或输账号认证身份避免敏感信息交叉泄露或丢失避免误操作，减少浪费电子台帐自动登记申请15绿色办公整合服务GreenIntelligence打印申请打印作业审批安全输出—电子审批查看作业内容16绿色办公整合服务GreenIntelligence•通过软件设定之后，用户可以在企业内部的任意同型受控设备上输出自己的打印作业；•负载均衡，减少排队，有助于提供工作效率。漫游刷卡认证安全输出—漫游打印17绿色办公整合服务GreenIntelligence自助移交终端监控服务端自助移交文档输出管理服务器2、扫描用户A文件的条码3、选择移交4、用户B刷卡接收5、完成移交1、用户A刷卡认证用户B员工卡用户A员工卡移交记录审查通过读卡和扫描条码查询涉密载体原始信息，变更文件所属信息并记录操作日志，从而完成涉密文件移交，形成高效安全的涉密载体交接机制。18绿色办公整合服务GreenIntelligence客户端条码输出终端网站录入、文件登记条码输出管理员用户查询、输出条码录入、输出条码用户用户条码引擎监控服务管理员复印、刻盘、绘图、外来文件等电子账册19绿色办公整合服务GreenIntelligence条码输出–条码生成终端结合复印、刻盘、绘图、文件登记流程，由立思辰条码引擎生成二维条码，作为涉密载体的唯一身份编码，方便涉密载体的输出、流转、回收，并可形成对所有涉密载体的集中、规范、安全管理。复印文件光盘介质晒图文件。。。条码输出系统20绿色办公整合服务GreenIntelligence智能回收单向密闭封存安全可靠回收清单详细准确闭环管理记录完整刷卡识别快速可靠批量文件高效回收自动扫描识别条码自动入柜封存文件智能化文件回收智能识别纸张类型自动走纸快速准确大容量、低功耗断电自保护防爆预警保密资质密码锁21绿色办公整合服务GreenIntelligence针对绘图仪输出及图纸的安全管理需求特点，我们的方案从绘图监控、图纸追踪、闭环管理、综合台账四个方面全面实现了绘图仪输出的安全监控和管理。文印中心晒图室图纸闭环管理分发室资料室档案室文印中心领导审批绘图监控图纸追踪闭环管理综合台账绘图管理22绿色办公整合服务GreenIntelligence复印管理复印机锁定及刷卡解锁复印基本信息自动记录复印内容部分或全部留底复印操作人员自动拍照复印台账查询刷卡认证监控服务端管理员复印作业复印专用控制终端23绿色办公整合服务GreenIntelligence•条码枪扫描条码•手动输入编号文件处理终端在负责回收文件的人员的本地电脑上安装打印文件管理终端，则可使用条码枪扫描待回收文档上的二维条码，查询出该文档的相应信息，然后进行回收操作;该终端除可进行回收操作外，还可对文件进行换页、补页、插页等操作。24绿色办公整合服务GreenIntelligence电子账册将所有的涉密载体数据电子化，依据系统数据库记录的涉密载体产生、流转、回收信息，建立个人、部门、单位三级的网络涉密载体电子帐，进而可实现对个人、部门、单位三级涉密载体的集中清册管理。25绿色办公整合服务GreenIntelligence输出日志•对所有的文件输出进行严密的监控和记录，能将作业具体到人。•并提供完善的查询统计功能，可根据用户的不同需要进行多种条件的组合查询。全生命周期日志26绿色办公整合服务GreenIntelligence为避免单一管理员权限过于集中而带来的安全隐患和管理混乱，特根据保密行业安全保密特点设立“三员分立”原则，各行其职、各尽其责。安全保密员安全审计员系统管理员•查看输出作业•审批流程管理•权限管理•查看其他管理员操作日志•对系统管理员解锁•查看普通用户和安全审计员操作日志•系统维护及配置三员分立27绿色办公整合服务GreenIntelligence其他功能key认证服务客户端集成key认证方式，可与key进行绑定，结合key完成客户端身份验证。分级保护服务（PC）对客户端PC机按照IP地址进行密级管理，不允许客户端输出高于该PC密级的文件。分级保护服务（打印机）对打印机按密级进行管理，不能输出高于该打印机密级的文件。外来打印机监管服务对于受控客户端在非监控打印机上的打印输出，可根据实际情况配置为自动记录或禁止输出。打印监控单机版通过在非联网PC机上安装单机打印套件，实现对与单机打印输出的审计记录，记录内容包括用户名、打印时间、打印文件名；系统以自保护的方式运行于单机，用户不能随意停用或卸载软件，管理员可通过Key审计该单机的打印输出记录。28绿色办公整合服务GreenIntelligence文档输出闭环管理申请审批刷卡输出文件回收日志审计1.文件输出需要先进行审批2.审批通过后，嵌入条码输出3.通过条码进行自动化快速文件回收z4.全面记录文档输出、审批、回收等全周期信息29绿色办公整合服务GreenIntelligence目录公司介绍文档应用现状及问题分析功能特点核心价值文档安全输出管理解决方案30绿色办公整合服务GreenIntelligence安全管理效率环保•输出集中管控•闭环管理技术•打印流转自主化•电子帐册管理•打印的高效管理•高效的文件移交•涉密文件高效回收•统一条码化•电子审批安全打印•全生命周期监控•日志记录和审计•智能回收•节约纸张•减少污染排放•改善环境项目效益31绿色办公整合服务GreenIntelligence安全高效输出及流转打印管理自助化，无人值守打印审批电子化，安全高效打印机集中部署，统一管控刷卡打印安全输出，减少交叉泄密提高文件输出效率，避免排队文件移交自助化移交操作有据可查有效提高办公效率32绿色办公整合服务GreenIntelligence完善闭环管理输出内容条码管理，便于追踪高速智能回收，实现闭环回收记录完整可靠，台账清晰条码管理33绿色办公整合服务GreenIntelligence谢谢!立思辰以整合设计为核心，以节约、高效、环保、健康为出发点，基于文件管理外包服务与视音频解决方案，立足中国，持续发展，使客户在获得经济效益最大化的同时，赢得公众更广泛的尊敬与认可。对富有社会责任感、深具经营智慧和远见的客户来说，立思辰是专业、诚实、富有创造力的伙伴。GreenIntelligence