荣成市建设工程文件归档整理标准

荣成市建设工程文件归档整理标准Rongchengurban&ruralstandardforconstructionprojectarchivefilingandarrangement（2016版）荣成市城乡建设档案管理处荣成市城乡建设档案馆二○一六年五月城建档案事业至伟功在当代利在千秋2目录城市建设档案分类大纲.........................................................................................3温馨提示....................................................................................................................5城建档案“两书”办理程序................................................................................6城建档案法律法规文件依据................................................................................7荣成市建设工程档案行政处罚标准.................................................................181.建设工程纸质档案归档要求...........................................................................212.建设工程声像档案归档要求...........................................................................263.建设工程电子档案归档要求...........................................................................284.建设工程地下管线档案（测量数据）归档要求........................................32附录A案卷封面脊背及卷目式样....................................................................33附录B建设工程档案数字化加工规范...........................................................38附录C建设工程声像档案归档范围................................................................41附录D建筑工程文件归档范围........................................................................44附录E市政工程文件归档范围........................................................................53附录F地下管线数据编制标准.........................................................................63附录G建设工程电子档案元数据信息提报要求.........................................77附录H建设工程项目基本信息表填报要求..................................................82城建档案事业至伟功在当代利在千秋3城市建设档案分类大纲（1993年8月建设部修订印发）A综合类1政策、法规2会议3计划、统计4外事5城建档案工作B城市勘测类1工程地质2水文地质3控制测量4地形测量5摄影测量6地图C城市规划类1国土规划2总体规划3分区规划4详细规划5县镇规划6规划基础材料D城市建设管理类1土地管理2建设用地规划管理3建筑工程管理4房地产管理5地名管理E市政工程类1道路、广场2桥梁3涵洞4隧道5排水6环境卫生F公用设施类1给水2供气3供热4公共交通（含地铁）5供电6电信G交通运输工程类1铁路2公路3水运4航运H工业建筑类1动力2矿业3冶金4机械5电子6石油7化工8轻工91纺织92建材城建档案事业至伟功在当代利在千秋493医药I民用建筑类1住宅2办公用房3文化4教育5卫生6体育7商业、金融、保险8其它J名胜古迹、园林绿化类1公园2绿地、苗圃3名木古树4纪念性建筑5名人故居6名胜古迹、古建筑7城市雕塑K环境保护类1环境管理2环境监测3环境治理4自然保护L城市建设科学研究类1城市规划设计2城市建设3城市建筑科学技术4城市现代化管理M县（村）镇建设类1县区2乡镇3村庄N人防、军事工程类1人防工程2军事工程O水利、防灾类1水利工程2防洪、防汛工程3防灾、抗震工程P工程设计类1工业建筑设计2民用建筑设计3市政工程设计4军事工程设计5交通运输工程设计6环保环卫工程设计7园林工程设计8其它Q地下管线类1地下管线综2给水管线3排水管线4供气管线5供热管线6供电管线7电信管线8军事管线91工业输送管线R声像类1照片2缩微片（卷〕3录像带4录音带5光盘与磁盘城建档案事业至伟功在当代利在千秋5温馨提示★请建设单位在项目立项后，立即落实1名责任人全程负责竣工档案收集、整理和移交工作，并组织勘察、设计、施工、监理等单位将各自的档案资料收集、整理，汇集至建设单位。★建设单位应及时主动接受市城建档案馆组织的业务指导培训，并在竣工后2个月内主动向市城建档案馆移交档案。★请建设单位按照纸质、电子、声像档案及地下管线测绘数据“四位一体”的要求收集、整理和编制工程档案，并确保与工程建设同步进行，避免出现文件资料无法弥补的情况。其中，声像类档案必须包括原址地貌、方案会审、奠基仪式、领导视察以及基础施工、主体施工、竣工等各环节照片和录像。★为确保竣工档案质量，对于建设单位自身不能收集、整理档案的，应自行委托档案技术服务机构代为收集、整理和编制；同时，须委托具有地下管线测绘资质的企业进行地下管线竣工测量。所形成的电子扫描、声像文档及地下管线数据应确保能上传至市城建档案信息管理系统、地下管线信息管理系统。★建设工程档案经建设单位自查确认后，移交至市城建档案馆。不得委托中介机构、施工、监理等单位来馆代办档案验收手续。对暂不能通过验收的，由市城建档案馆向建设单位出具整改意见。★市城建档案管理机构不定期组织执法检查，对不按规定整理、移交竣工档案的（含阶段声像采集），给予征信扣分和经济处罚。★按照上级要求，全市建设工程档案一律移交市城建档案馆集中保管（含市区、石岛、好运角、各镇辖区建设项目）。城建档案事业至伟功在当代利在千秋6城建档案“两书”办理程序一、《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》办理程序建设单位在市行政审批城建局窗口申领《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》（一式三份）。填好相关内容并加盖公章及法人章后，一份由建设单位留存；另两份于2日内报送行政审批中心城建局窗口，不送窗口将不予办理施工许可证。二、《山东省建设工程档案预验收意见书》办理程序1、建设工程验收前，市城建档案管理处（馆）与市城乡建设局相关单位到项目现场进行竣前指导，建设单位应将档案资料准备好。2、建设单位移交档案前，须根据城建档案馆竣前指导时提出的意见进行整改，在QQ群文件下载并填写《建设工程档案移交书》、《建设工程项目基本信息表》，经自检无误后一并向市城建档案馆移交。3、市城建档案馆接收档案后组织验收，验收需1－2个工作日。4、市城建档案管理处（馆）在预验收过程中发现档案不符合规定标准的，一次性向建设单位反馈整改意见，由建设单位限期整改；验收合格的，由市城建档案管理处（馆）向建设单位出具《山东省建设工程档案预验收意见书》。5、建设单位持《山东省建设工程档案预验收意见书》办理《工程竣工验收备案证》。★注：档案移交后，建设单位办理备案需用《用地规划许可证》、《工程规划许可证》等证件时，由市城建档案馆出具盖章的复印件。（石岛、好运角两区参照此程序）市城建档案馆：7561970、7561157城建局审批服务窗口：7586113城建档案QQ交流群：61040186（进群后昵称改为“单位+姓名”）城建档案事业至伟功在当代利在千秋7城建档案法律法规文件依据一、国家《中华人民共和国档案法》（全国人大常委会1996.7.5）《中华人民共和国建筑法》（主席令第91号1997.11.1）《中华人民共和国城乡规划法》（主席令第74号2007.10.28）《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号2000.1.30）《科学技术档案工作条例》（国发【1980】302号1980.12.8）《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78号2009.10.19）《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号2001.7.4）《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号2005.1.7）《城市建设档案案卷质量规定》（建办【1997】697号1997）《城市建设档案归属与流向暂行办法》（国家档案局1997.7.28）《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》（建办【2007】68号2007.3.8）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》（建办档【2008】39号2008.6.24）二、山东省《山东省档案条例》（省人大常委会2004.4.2）《山东省建筑市场管理条例》（省人大常委会2004.7.30）《关于加强基础设施工程质量管理的通知》（鲁政发【1999】36号1999.4.18）《关于切实加强工业压力管道和城市地下管线安全管理的紧急城建档案事业至伟功在当代利在千秋8通知》（鲁政办发明电【2009】55号2009.5.6）《关于进一步加强房屋建筑和市政工程质量安全管理的意见》（鲁政办发【2011】74号2011.12.5）《山东省实施房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法细则》（鲁建发【2000】72号2000.1.23）《关于进一步加强县（市、区）城建档案工作的意见》（鲁建办字【2003】24号2003.11.21）《关于加强开发区城建档案管理工作的通知》（鲁建办字【2004】16号2004.5.15）《关于切实抓好城市地下管线安全工作的紧急通知》（鲁建发【2009】8号2009.5.4）《关于做好农村住房建设和危房改造项目工程档案收集工作的通知》（鲁建村字【2009】8号2009.9.28）《山东省房地产开发项目竣工验收备案办法》（鲁建发【2009】11号2009.6.15）《关于切实做好住房城乡建设档案工作的意见》（鲁建发【2010】7号2010.4.22）《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发【2010】24号2010.12.7）《关于做好建筑节能工程档案收集整理工作的通知》（鲁建节科字【2010】41号2010.12.14）三、威海市威海市人民政府关于修订《城乡建设档案管理办法》的有关规定（2014.1.2）威海市人民政府《关于印发威海市城市地下管线工程档案管理办法的通知》（威政发【2013】69号2013.12.21）城建档案事业至伟功在当代利在千秋9四、荣成市荣成市人民政府《荣成市城镇建设档案管理规定》（荣政发【1999】47号1999.8.30）荣成市人民政府《荣成市城市地下管线工程档案管理办法》（荣政发【2014】24号2014.9.15）荣成市人民政府办公室《关于印发荣成市学校基本建设管理实施意见的通知》（荣政办发【2016】24号2016.3.28）荣成市城乡建设局《荣成市城乡建设局关于进一步加强建设工程声像档案归集工作的通知》（荣建字【20