煤矿企业岗位说明书（PPT39页）

第0页职能管理部门岗位设置与主要职责岗位：85（262人）部长级：19（21人）科长级：9（19人）一般岗位：57（222人）董事会（长）监事会党委会党委办公室战略投资委员会人力资源委员会安全委员会财务与审计委员会纪委工会团委高管层计划投资部财务管理部安全生产经营部环保节能部总调度室营销管理部网络管理部基地服务部人力资源部总裁办公室招标采购办公室工程管理部金海洋能源集团有限公司永皓矸石发电有限公司山阴金龙输煤有限公司山阴赤钰冶金有限公司房地产开发有限公司新型墙体材料有限公司山阴县炫昂建材有限公司朔州市海苑酒店有限公司矿业股份有限公司董事会秘书审计部煤矿企业岗位说明书第1页总裁办公室职能总裁办公室原职能设置新职能设置车辆管理档案管理协调联络专业会议组织文书管理高层服务公关接待会议管理信息收集与汇报设计思路明确集团制度建设和企业文化建设职能由总裁办公室负责按职能相关性，将文秘工作划归总裁办公室将各项法律事务集中管理相关车辆管理，包括费用交纳及年检等增加各类专业委员会会议的组织职责法律事务综合办公室协调联络文书管理高层服务公关接待会议组织信息收集与汇报集团制度建设董事会文件起草企业文化管理文秘事务董事会议组织文件传阅印章管理车辆驾驶集团办公用品采购工商事务第2页总裁办公室使命与职责描述（1）总裁办公室使命•通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施•高层服务－负责为集团高管提供文秘服务，如：行程安排、文档处理等－按照要求准确传达贯彻董事会(长)决议和高层指示－各类相关信息收集与汇报－负责完成高层领导交办的临时性事务•董事会议组织－董事会会议召开的准备与通知－董事会会议过程的组织和协调－会议记录－董事会决议的起草•公关接待－负责集团对外公共关系管理，建立并维护与政府、主管单位、重要客户、媒体等外部单位良好关系－负责集团来访的接待，具体安排订票/订房等事务总裁办公室主要职责第3页总裁办公室使命与职责描述（2）总裁办公室使命•通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施•专业委员会会议组织－各类专业委员会会议召开的准备和通知－会议召开过程的组织与协调，并负责会议记录•协调联络－负责集团内部各部门日常事务的协调联络－负责集团与下属企业日常事务的协调联络－负责集团与外部相关部门和企业日常事务的协调联络•企业文化－负责集团企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念，制定相关企业文化手册等－负责组织各种企业文化活动，增强企业凝聚力－负责内部宣传载体策划以及实施，包括：企业报、网站、宣传栏等，大力宣传集团企业文化，改善员工精神面貌•车辆管理－负责集团办公车辆的驾驶、维修、保养、年检、保险费及各类费用的缴纳总裁办公室主要职责第4页总裁办公室使命与职责描述（3）总裁办公室使命•法律事务－归口负责集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜－负责协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷－负责规划、建设集团的法律宣传培训体系，并负责组织相关培训工作，提升全体员工的法律素质和风险防范意识•综合管理－负责筹办集团各类大型会议、提供会议记录，并追踪会议决议事项办理－负责集团内部行政通知、通告的拟定和分布－负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发－负责收集整理相关文件、资料，建立并维护集团档案－负责印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用－集团总部办公用品的采购－负责集团有关工商事务的办理总裁办公室主要职责•通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施第5页总裁办公室岗位设置与职责原有岗位设置新岗位设置全面工作主要职责协助主任工作法律事务文件管理文件传阅协调联络会议组织档案管理总裁办主任1总裁办副主任1董事会秘书1总裁秘书1文档管理1高层服务文件起草会议记录董事长日常事务安排设计思路主任负责总裁办公室全面工作副主任重点负责文书、会议、制度建设等工作设置法务主管负责处理集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜，协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷，同时负责集团印章管理和工商事务企业文化主管负责企业文化制度建设、内外部的宣传及文化活动，随着文化职能的发展以后可以设立专业职能部门公关接待法务主管1印章管理工商事务岗位：9（18人）主任：1（1人）副主任：1（1人）一般岗位：7（16人）协调联络协调联络参与会议组织公关接待外部协调拟订和发布集团通知、通告车辆安全车辆手续办理车辆驾驶车辆维护主任1秘书公务员档案员打字员企业文化主管1司机10高层服务领导日常事务安排协调联络公关接待企业文化制度内部宣传外部宣传文化活动董事长秘书总经理秘书制度管理办公用品采购协调联络行政事务管理1参与会议组织第6页财务管理部职能财务管理部原职能设置新职能设置投资财务性分析预算管理合并报表财务分析资金管理资产管理融资管理税收筹划设计思路将部门名称变更为财务管理部，强调集团总部的财务管理职能从财务管理角度对职能进行梳理，结合实际，并加强融资管理、税收筹划、财务分析等职能将资产管理部的资产管理职能并入财务管理部，将关联性高的职能合并预算职能作为管理的重要内容，应充分引起重视为满足未来要求将合并报表职能设计在内费用管理外派财务管理对外联络财务部税务缴纳日常报销价格核算材料核算子公司财务管理成本核算资金管理费用核算销售会计固资投资审批固资验收固资入账固资台账管理资产管理部固资调配固资清理固资报废财务核算财务结算第7页财务管理部使命与职责描述（1）财务管理部使命•及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施•财务制度建设－负责集团财务相关制度的拟订－负责各项财务制度的执行、反馈与修改•资金管理－保管各种空白的银行票据(如空白支票等)，以及库存现金、应收票据、股票债券等金融资产－办理现金收支业务；签发支票、银行汇票等支付凭证；及时将收到的款项交存银行；管理银行与集团间帐户关系－填写或取得收支业务中涉及的各种收支凭证，并及时传递－编制短期资金收支计划，预测公司的短期资金需求－监督各下属企业的资金状况，完善资金调配工作－根据集团领导的指示办理银行贷款业务－根据管理层的决策将暂时闲置的短期货币资金作适当的短期投资－制作资金管理报表•财务核算－负责建立集团会计核算体系，包括会计科目、会计核算组织程序、会计政策、证帐表处理规范等－负责集团总部业务及费用等日常会计事务的核算工作，提供相关会计信息财务管理部主要职责第8页财务管理部使命与职责描述（2）财务管理部使命•及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施•财务结算－负责集团财务相关制度的拟订－负责各项财务制度的执行、反馈与修改•融资管理－资金需求分析－拟订融资方案－根据集团融资决策，组织开展融资工作•资产管理－固定资产投资的财务审批－固定资产台帐管理－固定资产调配、折旧、清理、报废财务管理部主要职责第9页财务管理部使命与职责描述（3）财务管理部使命•及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施•费用管理－负责集团总部日常费用的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息•合并报表－负责指导、监督下属企业会计核算工作－负责编制合并会计报表，并按要求及时上报有关部门•预算管理－负责按要求制定、维护并及时更新集团的预算管理制度和相关的流程，并组织在集团范围内推广－负责组织并协调整体预算的编制工作－组织各个相关职能部门及下属企业进行预算编制工作，并对提交的预算进行审核－汇总各部门及下属企业的预算草案，经反复平衡协调后，汇编成经营预算，并进一步分解落实为责任预算－负责根据预算方案下达预算分配指标－通过定期编制预算与实际的差异分析报告，指出集团存在的问题以及今后的努力方向－定期滚动更新已编制的预算，使集团的预算更趋准确财务管理部主要职责第10页财务管理部使命与职责描述（4）财务管理部使命•及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施•外派财务管理－负责外派财务人员的推荐与申请撤回－负责对外派财务人员的监督考核•财务分析－负责审核集团成本、费用支出，定期提供成本、费用分析报告－负责集团投资中的财务性分析，为相关部门及领导决策提供财务依据－在集团的日常运作过程中，通过对财务和业务数据的分析对财务风险进行及时监控，在必要时向管理层提出风险预警和应对方案•税收筹划－负责具体办理集团税款的缴纳申报、复核、申诉、减免税申请等事项，并及时更新帐目－负责结合实际合理提出税收筹划建议－依据相关法律及集团税收筹划思路，对下属企业的税务工作提出建议－负责维护与税务等政府相关机关良好关系财务管理部主要职责第11页财务管理部部门设置与职责原有岗位设置新岗位设置全面工作主要职责固定资产投资财务审批固定资产调配与管理资金需求分析财务管理部部长1融资科科长1资产管理科科长1核算科科长1结算科科长1组织财务分析设计思路财务管理部按照职能由四部分组成：融资科、资产管理科、核算科、结算科下属单位财务负责人为部长级岗位，需设此岗位的下属单位有：能源集团、矿业公司、酒店下属单位财务科长为科长级岗位，需设此岗位的单位有：电厂、能源公司、矿业公司、酒店、赤钰、房地产预算管理建立会计体系费用管理银行、现金管理外派财务管理财务制度建设岗位：14（65人）部长：2（4人）科长：5（10人）一般岗位：7（51人）资产管理部经理1台账管理1档案管理1资产审核1财务部经理1财务核算7财务结算3出纳3司机1拟定融资方案组织融资工作财务核算组织合并报表外派财务管理资金调配与管理财务结算下属单位财务负责人3下属单位财务管理下属单位资金管理下属单位财务科长6下属单位核算管理下属单位资金管理第12页财务管理部岗位设置与职责融资科科长1资产管理科科长1核算科科长1结算科科长1设计思路融资科设科长和融资管理岗位，负责集团融资工作资产管理科设科长和资产管理岗位，全面负责集团资产管理工作核算科设核算会计和出纳，主要负责集团会计体系的建立与维护，同时按要求组织预算管理和集团总部的费用管理结算科主要负责各下属单位的外派财务人员的管理和集团的资金调配与管理融资管理2资产管理3核算会计2结算会计31核算出纳1出纳11主管会计1固定资产投资财务审批固定资产调配与管理资金需求分析财务分析预算管理集团总部费用管理下属单位银行、现金管理拟定融资方案组织融资工作财务核算组织合并报表资金调配与管理下属单位财务核算银行、现金管理第13页人力资源部职能人力资源部原职能设置新职能设置晋升绩效考核管理人事档案外派人员管理解聘社保福利管理人力制度建设招聘薪酬管理培训设计思路从现代企业人力资源管理出发，对原职能进行调整增加人力资源规划职能，以适应战略对人力资源管理的要求，并指导人力资源工作的开展进一步完善薪酬考核职能加强和完善外派人员管理人力资源规划人力资源部社保福利管理绩效管理档案管理人力资源统计人力制度建设定岗定编薪酬管理培训组织机构管理岗位变动管理招聘第14页人力资源部使命与职责描述（1）人力资源部使命•为集团提供和培养高素质的人力资源，满足集团战略及业务发展需要；通过有力的人力资源工作，加强员工绩效意识和凝聚力，激励员工与集团共同发展，提高集团整体效率•人力资源